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Sofern dieser Abs. 5 in der vorliegenden Form resp. gemäss den abweichenden Beschlüssen von National- und Ständerat verabschiedet werden sollte, könnte die schweizerische Regelung im E-DSG durchaus kulanter ausfallen als diejenige der europäischen DSGVO. Es bleibt die finale Formulierung abzuwarten. 3. WIE ist dabei vorzugehen? Die Vorgehensweise zur Erarbeitung des Verarbeitungsverzeichnisses richtet sich meist nach der Grösse des Unternehmens. Bei kleinen Unternehmen kann das Verfahrensverzeichnis unter Umständen durch oder mit der/dem Geschäftsführer/in erstellt werden. In mittleren und grösseren Unternehmen empfiehlt es sich eine (kleine) Projektgruppe zu bilden, welche diese Arbeiten koordiniert und ausführt. Dsgvo verfahrensverzeichnis buchhaltung englisch. Wichtig ist, dass diejenigen Personen mitarbeiten, welche die zu dokumentierenden Verfahren gut kennen. Sind diese Personen nicht direkt in die Projektgruppe integriert, muss mindestens der Zugang zu diesen Personen zwecks Durchführung von Interviews sichergestellt sein. Mit den relevanten Personen werden in der Folge die jeweiligen Verfahren durchleuchtet.
B. USA) sowie die Angabe der geeigneten Garantien (z. Privacy Shield bei US-Unternehmen); Dauer der Speicherung (wenn möglich); Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (wenn möglich). Dsgvo verfahrensverzeichnis buchhaltung ausbildung schulung deutschland. All diese Angaben müssen nun vollständig, möglichst übersichtlich und für jede Verarbeitungstätigkeit einzeln in einem Verzeichnis verpackt werden. Das scheint auf den ersten Blick gar nicht so leicht, weshalb Sie von uns eine Hilfestellung bekommen.
Sofern vorhanden, liefert eine Prozesslandkarte des Unternehmens wichtige Hinweise. Folgende Prozesse und Verfahren könnten beispielsweise relevant sein: Kernprozesse des Unternehmens, wie z. B. Beratungsdienstleistungen, Bestellungsabwicklung, Kundensupport, Vertriebsprozesse etc. Buchhaltung/Administration, wie z. Abwicklung von Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Zwangsvollstreckung, Durchführung der Datenarchivierung etc. Personal, wie z. Arbeitszeiterfassung, Bewerbungsprozesse, Verwaltung von Personaldossiers, Vorstellung von Mitarbeitenden auf der Unternehmenswebseite etc. Werbung/Marketing: Tracking-Massnahmen auf Unternehmenswebseite, Newsletter, Kontaktformulare etc. In einem zweiten Schritt werden nun im Verfahrensverzeichnis pro Verfahren die vom Gesetzgeber mindestens geforderten Informationen festgehalten. Diese werden in Art. Verfahrensverzeichnis laut GoBD, Vorlage und Hinweise. 30 DSGVO resp. in Art. 11 E-DSG gelistet.