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Die konkrete Ausgestaltung der Verfahrensdokumentation ist abhängig von der Komplexität und Diversifikation der Geschäftstätigkeit und der Organisationsstruktur sowie des eingesetzten DV-Systems. Änderung und Aufbewahrung der Verfahrensdokumentation Es muss nachgewiesen werden, dass das in der Verfahrensdokumentation beschriebene Verfahren dem in der Praxis eingesetzten Verfahren voll entspricht. Änderungen müssen versioniert und eine nachvollziehbare Änderungshistorie vorgehalten werden. Aus der Verfahrensdokumentation muss sich ergeben, wie die Ordnungsvorschriften (z. B. §§ 145 ff. Prozessdokumentation vorlage word of the day. AO, §§ 238 ff. HGB) und damit die in diesem Schreiben enthaltenen Anforderungen beachtet werden. Die Aufbewahrungsfrist für die Verfahrensdokumentation läuft nach den GoBD 2020 nicht ab, soweit und solange die Aufbewahrungsfrist für die behandelten Unterlagen noch nicht abgelaufen ist. Muster-Verfahrensdokumentation: Was es zu beachten gilt Die Musterverfahrensdokumentation ist individualisierbar und dient den Unternehmen somit als Vorlage, um den Vorgang der Belegablage anhand unternehmens- und branchenspezifischer Angaben zu dokumentieren.
Mit der Funktion Nach Word exportieren können Sie Diagramminhalte, einschließlich Shapes und Metadaten, automatisch in ein Word-Dokument einfügen. Verwenden Sie das Dokument anschließend als Grundlage für Verfahrensanweisungen und Bedienungsanleitungen. Beispiel: Eine Supportspezialistin verfügt über einen Prozessplan für einen Serviceanforderungen mit Details zu Abteilungen, Verantwortlichen und Aufgabenplänen. Sie erstellt eine Bedienungsanleitung mit dem Word-Dokument. Ein Personalvermittler verfügt über ein Organigramm mit Shape-Metadaten, wie z. B. aktuelle Mitarbeiterzahlen, offene Stellen und Teambudgets. Er sendet einen Ad-hoc-Bericht unter Verwendung des Word-Dokuments an die Geschäftsleitung. Ein Business Analyst aktualisiert ein Prozessdiagramm, das auf importierten Daten basiert und KPIs wie Kosten, Dauer und Status als Datengrafik darstellt. Prozessdokumentation vorlage word pdf. Jeden Monat lädt er das Word-Dokument auf OneDrive hoch, um es mit den Projektbeteiligten zu teilen. Hinweis: Dieses Feature ist nur für Benutzer mit Visio Plan 2 verfügbar.
Anlässlich der kürzlich vom BMF veröffentlichten GoBD 2020 hat die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) gemeinsam mit dem Deutschen Steuerberaterverband e. V. (DStV) eine Muster-Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen veröffentlicht. Was ist die Verfahrensdokumentation nach GoBD? Die "Muster-Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen" ( Version: 2. 0; Stand: 29. 11. 2019) zielt darauf ab, die Verfahren und Maßnahmen zu beschreiben, die für die Digitalisierung und anschließende elektronische Aufbewahrung inkl. Vernichtung der originären Papierbelege im Unternehmen gelten. Was ist Prozessdokumentation? (inkl. Vorlage). Sie beschränkt sich ausdrücklich auf die Aspekte einer ordnungsmäßigen Digitalisierung von Belegen unter Aufrechterhaltung der Beweiskraft der Buchführung unter Berücksichtigung der geltenden Ordnungsmäßigkeitsanforderungen. Digitalisierung von Belegen Gegenstand der Digitalisierung und Aufbewahrung sind danach alle Belege, die der Dokumentation von Geschäftsvorfällen dienen, die handels- und/oder steuerrechtlich buchführungs- bzw. aufzeichnungspflichtig im Sinne der GoB sind.
Ausschluss von Shapes Um dem Word-Dokument Shape-Verbinder hinzuzufügen, deaktivieren Sie Verbinder ausschließen. Um Shapes ohne Shape-Text zu dokumentieren, deaktivieren Sie Shapes ohne Shape-Text ausschließen. Um Datengrafiken in die Codeausschnitte einzuschließen, deaktivieren Sie Datengrafiken ausschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Datengrafiken – eine Übersicht. Codeausschnitttransparenz Um ein Shape in einem Codeausschnitt hervorzuheben, erhöhen Sie den Transparenzgrad für seine Verbindungen und verbundenen Shapes. Wählen Sie am oberen Rand des Bereichs Nach Word exportieren die Option Exportieren aus. Arbeitsanweisung Dokumentation von Prozessen - in Word. Ergebnisse Das Word-Dokument wird erstellt. Sie können es an Ihre Bedürfnisse anpassen. Hierbei wird mindestens Folgendes empfohlen: Um Firmennamen, Titel und Autoreninformationen automatisch zu aktualisieren, wählen Sie Datei > Info > Eigenschaften aus, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Eigenschaften, wählen Sie Erweiterte Eigenschaften aus, und bearbeiten Sie dann die entsprechenden Informationen.
Ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm ist dasselbe wie ein Standardflussdiagramm, jedoch mit einem zusätzlichen Strukturelement: Container, die als Verantwortlichkeitsbereiche bezeichnet werden und die für die einzelnen Schritte zuständigen Personen oder Abteilungen darstellen. In der Vorlage Funktionsübergreifendes Flussdiagramm wird dieselbe Schablone für Shapes verwendet, die auch von der Standardflussdiagramm-Vorlage verwendet werden. der Hauptunterschied besteht im, dass der Seite einige Swimlanes hinzugefügt wurden, mit der Sie beginnen können. Das Arbeits Flow Diagramm ist ein allgemeines Bilddiagramm. Dokumentieren von Visio-Prozessdiagrammen in Word. Sie enthält Formen für viele gängige Geschäftsabteilungen, Objekte und Schritte. Sie können es anstelle des Standardflussdiagramms verwenden, um besser dargestellt zu werden, wie sich ein Prozess durch verschiedene Phasen bewegt. Seitenanfang Methodikbasierte Prozessdiagramme haben eine mehr Struktur als Diagramme mit allgemeinem Zweck, und sie können detailliertere Informationen vermitteln.