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Die obigen Ausführungen kratzen bloss an der Oberfläche des Themas und mit dem einfachen Beispiel der Einführung von Rollen soll keineswegs der Eindruck vermittelt werden, dass dies der Weisheit letzter Schluss ist. Es ist ein möglicher und guter Ansatz. Was wir hier auch nicht angesprochen haben, ist die Visualisierung der ganzen Systemzustände und Funktionalitäten aus Sicht der Anwender. Wie kann ein Systemadministrator die Benutzer, Rollen und Berechtigungen einfach pflegen und sich immer sicher sein, auch wirklich die richtigen Einstellungen vorgenommen zu haben? Wir werden in einem zukünftigen Artikel dieser Frage auf den Grund gehen und anhand von PQFORCE zeigen, wie wir dies lösen. Was ist ein gutes Berechtigungskonzept?. Bleiben Sie also dran.
Durch die Vorgabe, gewisse Hilfsprogramme zu verwenden, kann zudem bspw. Rollen und berechtigungskonzept muster mit. die Datenkonsistenz bei Zugriffen geschützt (ENQUEUE- und DEQUEUE-Funktionsbausteine) oder Quellcode regelmäßig hinsichtlich Security überprüft werden (Codescanner). Die vier wichtigen Konzepte der SAP Security erfordern erst einmal einen gewissen Aufwand. Sie müssen nicht nur abgestimmt, ausformuliert und bereitgestellt, sondern eben auch fortlaufend aktualisiert und vor allem aktiv gelebt werden. Dennoch ist der Return of Investment groß, denn sie wappnen für alle Fälle, liefern Revisionssicherheit, außerdem ein hohes Schutzpotenzial fürs SAP-System und somit auch für das Unternehmen selbst.
Aber auch die ersten paar Beispiele sind interessant, weil sie uns aufzeigen, dass eine Berechtigung in der Regel auf ein Objekttyp wirkt (ein Projekt, ein Task, ein Report etc. ) und eine Aktion umfasst (einsehen, verändern, generieren etc. ). Grundsätzlich können wir also einfach alle Datenobjekttypen in unserem System aufführen und dazu alle möglichen Aktionen nehmen. Kombinationen daraus ergeben dann die Grundmenge von Berechtigungen. So einfach sich das schreiben lässt, so komplex ist das aber in der Realität. Bereits in einfachen Datenhaltungssystemen sind Dutzende von Objekttypen enthalten und viele verschiedene Aktionen darauf möglich. Die einfache Multiplikation dieser Mengen führt zu einer Explosion von Möglichkeiten. Kommt erschwerend hinzu, dass man natürlich gerne auch Berechtigungen auf einzelnen Objekten (also Instanzen von Objekttypen) erteilen möchte. Z. "Projekt X ändern", nicht generell "Projekte ändern". Rollen und berechtigungskonzept muster 2020. Dies bringt nochmals eine neue Komplexitätsdimension hinein. Diese Unmenge an Berechtigungen muss gut strukturiert werden, um sie in den Griff zu bekommen und den Überblick zu behalten.
B. in das Active Directory) oder auf Anwendungsebene in den einzelnen Anwendungen oder Apps hinterlegt werden. Teilweise regeln diese Berechtigungen sogar Zugriffserlaubnisse bis zur untersten Menüebene. Rollen- und Berechtigungs-Management für ERP-Systeme vereinfachen und optimieren. Gründe einer solchen Nutzungskontrolle sind oftmals die Einschränkung von Auswertungsmöglichkeiten über die normale, erlaubte Bearbeitung eines Geschäftsvorfalls hinaus. Abhängig vom Organisationsaufbau richtet die IT vorzugsweise zunächst Globalrechte verschiedener Gruppen ein, die mehrere Personen umfassen und zum Tätigkeitsgebiet passen. So entfallen bei jeder Neueinstellung die aufwendigen Einrichtungen individueller Rechtevergaben. Ein neuer Mitarbeiter, der als Sales-Manager tätig werden soll, wird dann zum Beispiel (pauschal) der Gruppe Vertrieb zugeordnet und erhält alle Berechtigungen, die für die Erfüllung der Aufgaben für diese Tätigkeit bzw. Stellenbeschreibung erforderlich sind. Sollen Mitarbeiter darüber hinaus speziellere Rechte erhalten, definiert die für die Rechtevergabe entscheidungsbefugte Person welchen Umfang diese zusätzlichen Rechte haben sollen.
Das verstieße jedoch gegen § 239 HGB, das sogenannte "Radierverbot". In dem Zuge müssen daher auch die SAP-Standardbenutzer wie SAP* und DDIC betrachtet werden, die zum Teil über weitreichende Berechtigungen verfügen und ohne konzeptionell festgelegte Absicherung eine Gefahr darstellen. Unter Beachtung des Minimalprinzips und der Funktionstrennung sind die verwendeten Rollen zu definieren und damit einhergehend Vorgaben zu ihrer Benennung, Struktur und Nutzung. Auch auf das Beantragungs- und Vergabeverfahren sollte ein genaues Augenmerk gerichtet werden, um Berechtigungskonflikten vorzubeugen, die vor allem durch wechselnde oder sich erweiternde Aufgabenbereiche von Mitarbeitern entstehen. Für den Fall, dass dennoch solche Konflikte auftreten, sind regelmäßige Kontrollen als Teil eines internen Kontrollsystems festzuschreiben. Des Weiteren finden sich im Berechtigungskonzept Inhalte wie z. Rollen und berechtigungskonzept muster den. B. die Einbindung des Dateneigentümers, sicherheitsrelevante Systemeinstellungen, Vorgaben zur Pflege der Berechtigungsvorschlagswerte (Transaktion SU24) und Dokumentationspflichten.
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