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Besser klingt es, wenn Sie mit "Herzlichen Dank für das informative Telefongespräch" oder "vielen Dank für die gesendeten Unterlagen" im Brief Anerkennung äußern und auf die Vereinbarung verweisen wollen. Geschäftliche Briefe benötigt man immer wieder, egal ob man eine Reklamation an eine Firma … Auch Fragesätze bringen Frische in den Schriftverkehr und machen das Geschriebene lebendiger. So sollten Sie heute nicht mehr "Wir hoffen, dass Ihnen unser Angebot zusagt" schreiben. Besser klingt der Fragesatz: Sind Sie von unserem Angebot überzeugt? Wie besprochen sende ich Ihnen im Anhang die Unterlagen? – ExpressAntworten.com. Auch die Floskel "Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung" ist zu lang und sollte durch "Für Fragen erreichen Sie uns unter …" oder "Ihre weiteren Fragen beantworten unsere Mitarbeiter gern" ersetzt werden. Sie sollten sich stets kurz und psychologisch geschickt fassen. Schreiben Sie in einer Einleitung konkret, worum es sich handelt. Beachten Sie auch, dass ein Brief – egal ob geschäftlich oder privat – mit vielen Hauptwörtern bürokratisch und schwerfällig wirkt.
Wir schreiben also fast so, wie wir sprechen und bauen so eine Beziehung auf. Natürlich gibt es auch hier Ausnahmen. Rechtliche Themen beispielsweise brauchen spezielle Formulierungen, damit sie auch vor Gericht Bestand haben. Der Einstieg in eine Mail stimmt den Leser auf den Text ein, das ist wie ein freundlicher Blickkontakt und ein Lächeln. 'Hierdurch teilen wir Ihnen mit…' klingt eher nach Amtsschimmel und macht doch gleich schlechte Laune, oder? Höflichkeit zum Einstieg Da wo es passt ist ein freundlicher Dank eine gute Idee. Bei unseren Mails passt das ziemlich oft: Vielen Dank für: Ihren Anruf, Ihre Mail, Ihre Anfrage, Ihr Interesse … Selbst bei einer Reklamation kann man sich für die offenen Worte bedanken. Briefe dürfen heute übrigens auch mit 'ich' oder 'wir' begonnen werden. 'Ich danke Ihnen für das angenehme Gespräch' ist also durchaus eine Schreibmöglichkeit. Alternative 1 für hiermit… Nach dem Dank muss es ja irgendwie weitergehen und da erwischt viele dann doch wieder das 'hiermit'.
Mit Verben ersetzte Nomen klingen flüssiger. So sollten Sie die Nachsilbe "-ung" einfach durch geeignete Ausdrücke austauschen, denn "Überprüfung" klingt nicht so gut wie "prüfen". Freundlichkeit trotz Floskelvermeidung berücksichtigen Wenn Sie dem Empfänger einen freundlich verfassten Brief senden, spricht dieser ihn mehr an als ein sachlich formuliertes, unpersönliches Schreiben. Gehen Sie also stets auf die Wünsche des Empfängers ein und zeigen Sie Verständnis für die jeweilige Situation. Verzichten Sie auf die Hilfsverben "würde", "könnte" sowie "möchte". Beabsichtigen Sie sich zum Beispiel für eine Anfrage zu bedanken, dann tauschen Sie die alte Floskel "für Ihre Anfrage möchten wir uns bedanken" durch den Beispielsatz "Für Ihre Anfrage danken wir Ihnen" aus. Denken Sie bei der Wortwahl daran, dass Ihr Briefpartner gleichberechtigt sein sollte und auch negative Inhalte sich besser positiv ausgedrückt erfassen lassen. Verzichten Sie also auf Belehrungen, die den Empfänger (Kunde, Vertragspartner etc. ) verärgern.
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Kaufen Sie nicht gleich das erstbeste Haus! Begutachten Sie das Haus auf einen evtl. Renovierungsbedarf, Bauschäden, Schimmel usw. und nehmen Sie am besten einen fachkundigen Begleiter mit. Überlegen Sie sich, ob Sie und wenn ja wieviel Geld und Zeit Sie in Renovierungsarbeiten investieren wollen. Lassen Sie sich den Energieausweis zeigen und klären Sie ab wie hoch das Hausgeld ist, denn auch die Wohnnebenkosten sollten in die Berechnung der monatlichen Kosten miteinbezogen werden. Unser Tipp: Besichtigen Sie das neue Haus mehrmals zu unterschiedlichen Tageszeiten und an verschiedenen Wochentagen, um ein Gefühl für die Lichtverhältnisse, Lautstärke und die Umgebung etc. zu bekommen. Kommen Sie mit den Nachbarn ins Gespräch. Klären Sie alle rechtlichen Fragen, vor Sie ein Haus in Ketzin kaufen. Bewilligungen und Auflagen: Prüfen Sie, ob Baubewilligungen und Benützungsbewilligungen für das Haus vorhanden sind. Gibt es Bauauflagen, Denkmalschutz? Dürfen Sie um- oder anbauen? Rechtliche Ausgangslage: Besorgen Sie sich einen aktuellen Grundbuchauszug und prüfen Sie Dienstbarkeiten wie Wegerecht, vorhandene Belastungen und pfandrechtliche Sicherstellungen.
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