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Diskretion ist hier ein großes Stichwort. Vor allem wenn die Mitarbeiter am Empfang mit Verträgen und Dokumenten von Kunden arbeiten, muss Diskretion zu hundert Prozent gewährleistet sein. Die Unterlagen dürfen nicht für andere Gäste einsehbar sein. Nur so entsteht eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Genauso wichtig wie Diskretion ist die Auswahl der Mitarbeiter für den Empfang. Freundliche aufmerksame Mitarbeiter, die Kunden auch in anderen Sprachen begrüßen können, vermitteln einen positiven ersten Eindruck. Deko empfangsbereich büro doorn. Weiterhin ist es wichtig, dass Eingangs- und Wartebereich sauber und ordentlich sind. Dies gilt auch für alle anderen Zimmer im Unternehmen. Der zukünftige Mitarbeiter oder Geschäftspartner soll sich wohlfühlen im Unternehmen. Staub und zum Beispiel alte Blätter und Pflanzenreste müssen regelmäßig entfernt werden. Die Möbel und Einrichtungsgegenstände müssen gewartet und defekte Teile repariert werden. Exisitiert ein Wartebereich mit Zeitschriften und Magazinen sollte gerade dieser Raum immer gereinigt werden.
Gibt es regelmäßigen Publikumsverkehr wie das in einer Arztpraxis oder einem Beratungsbüro der Fall ist? Oder handelt es sich um ein Unternehmen, in dem nur selten Gäste wie z. B. Bewerber vorbeikommen? Der Empfangstresen ist das Herz des Eingangsbereichs. Er bietet sofort einen Anlaufpunkt und hier trifft der Gast auf den ersten Ansprechpartner. Nichts ist für den ersten Eindruck schlimmer als orientierungslose Besucher, die sich nicht willkommen und aufgenommen fühlen. Die Gestaltung des Tresens hängt von der Nutzung ab. Deko empfangsbereich büro. Eine gute Empfangstheke ist aus hochwertigen Materialien gearbeitet und strahlt Professionalität aus. Ob das Design eher klassisch und seriös oder innovativ und flippig ist, hängt von der Branche ab. In einer Trendagentur mag die Theke poppig bunt und aus ungewöhnlichen Materialien sein. Eine Anwaltskanzlei bevorzugt vermutlich edles Holz oder glatte Lackflächen und Stahl oder Chrom mit klassischem Ambiente. Ein guter Empfangstresen benötigt außerdem ausreichend Stauraum und Arbeitsflächen.