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Grundlegende Anforderungen Die wichtigste und zugleich die am häufigsten vernachlässigte Anforderung an Softwaredokumentation ist: Eine Softwaredokumentation muss die Fragen der Kunden beantworten und sie befähigen, das Produkt vollständig und effizient zu nutzen. Mehr nicht! Es geht nicht darum, was wir in der Softwaredokumentation sagen möchten, sondern ausschließlich darum, was der Leser wissen will. Eine Software Dokumentation schreiben: 8 Schritte (mit Bildern) – wikiHow. Technische Details, auf die wir zurecht stolz sind, die die Leser aber nicht kennen müssen, haben in einer Softwareokumentation ebenso wenig verloren wie hochtrabende Phrasen und " Buzzwords " aus der Marketing-Abteilung. Die Kunst beim Erstellen von Softwaredokumentation besteht darin, mit der Softwaredokumentation genau die Wissenslücke zu schließen zwischen dem, was der Leser schon weiß, und dem, was er noch nicht weiß aber wissen muss. Weniger Information ist zu wenig, mehr Information ist zu viel. Machen wir uns nichts vor: Niemand liest eine Dokumentation zum Spaß. Technische Dokumentation, und damit auch Softwaredokumentation, wird meist nur als lästiges Übel empfunden.
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Viele Hilfedateien sind in diesem Format geschrieben, besonders kontextsensitive Hilfe, die ein relevantes Thema angezeigt, sobald ein Benutzer auf die Hilfe-Schaltfläche innerhalb eines bestimmten Bildschirms klickt. Ein Benutzerhandbuch erklären wie die Software benutzt werden muss, um eine bestimmte Aufgabe durchzuführen. Technische dokumentation vorlage museum. Benutzerhandbücher sind oft als gedruckte Handbücher oder PDF-Dokumente formatiert, obwohl einige Hilfe-Dateien auch eine Erklärung zur Durchführung bestimmter Aufgaben enthalten. (Diese Hilfethemen sind in der Regel nicht kontextsensitive, obwohl sie Links zu den Themen enthalten können. ) Benutzerhandbücher haben häufig die Form von Tutorials mit einer Zusammenfassung der Aufgabe zu Beginn und eine Anweisung mit nummerierten Schritten mit einer Zusammenfassung der Aufgaben bei der Einführung und Anweisungen zur Durchführung in nummerierten Schritten. 4 Entscheide welche Form(en) die Dokumentation haben soll. Software-Dokumentation für Endbenutzer können eine oder mehrere von vielen Formen annehmen: Gedruckte Handbücher, PDF-Dokumente, Hilfedateien oder Online-Hilfen.
Sie wird nur dann gelesen, wenn der Schmerz, eine Funktion nicht nutzen zu können, größer ist als der Schmerz, die Dokumentation lesen zu müssen. Es geht beim Erstellen von Softwaredokumentation also immer darum, den Schmerz beim Lesen möglichst gering zu halten.
Die Entwicklung von Produkten erfordert eine konsequente und effiziente Dokumentation. Diese beinhaltet neben Dokumenten aus der direkten Produktentwicklung, z. B. Lastenheft, CAD-Daten und Prüfprotokollen, auch Dokumente der Vorentwicklung und der begleitenden Risikoanalyse. Im Rahmen der Produktentwicklung werden in der Regel folgende Dokumente zusammengetragen und erstellt: Konstruktions- und Fertigungszeichnungen Pläne von Bauteilen, Baugruppen, Schaltungen Materialspezifikationen und -datenblätter Herstellungsspezifikationen Sterilisationsspezifikationen Verpackungsspezifikationen Ergebnisse der Konstruktionsberechnungen Ergebnisse der Prüfungen (z. Materialprüfungen, pharmakologisch-toxikologische Untersuchungen, Biokompatibilitätsdaten, Stabilitätsuntersuchungen) Ergebnisse der technischen Tests (z. EMV, el. Technische dokumentation vorlage kostenlos. Sicherheit) und ggf. Zertifikate Prüfanweisungen Verifizierungs- und Validierungsprotokolle im Rahmen der Entwicklung Je nach Art des Produkts sind weitere Dokumente erforderlich.
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