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Die offene Ladenkasse Günter Hässel, WP | StB | RB (RAK) Als offene Ladenkasse bezeichnet man eine Kasse ohne Einzelaufzeichnungen der Einnahmen. Ware wird gegen Bargeld ausgehändigt, Geld wird in eine Geldkassette, Geldschublade oder ähnliches gelegt. Die Tageseinnahme (Tageslosung) wird am Ende des Geschäftstages durch Zählen ermittelt. Sofern während des Tages Geld aus der Geldkassette entnommen wurde, sind die Beträge bei der Einnahmenermittlung hinzuzurechnen. Rechtsgrundlagen Grundsätzlich besteht keine Pflicht, ein elektronisches Aufzeichnungssystem einzusetzen (Teutemacher, Handbuch der Kassenführung, 3. aktualisierte Auflage 2020, NWB-Verlag, S. 94). Beim Verkauf von Waren an eine Vielzahl von nicht bekannten Personen gegen Barzahlung besteht aus Zumutbarkeitsgründen keine Pflicht zur Einzelaufzeichnung (§ 146 Abs. 13+ Fakten über Zählprotokoll Vorlage Zum Ausdrucken? Um alle geburtstage nicht zu vergessen benötigst du einen geburtstagskalender. - Rahn39259. 1 Satz 3 AO). Voraussetzung ist, dass der Steuerpflichtige kein elektronisches Aufzeichnungssystem verwendet (§ 146 Abs. 1 Satz 4 AO). Die Einzelaufzeichnung eines jeden Geschäftsvorfalls ist aber nur dann nicht zumutbar, wenn es technisch, betriebswirtschaftlich oder praktisch unmöglich ist, die einzelnen Geschäftsvorfälle aufzuzeichnen (Teutemacher a. a.
Prüfer können jederzeit unangemeldet in den Laden kommen und einen Kassensturz vornehmen. Dies bedeutet, dass die Daten in kürzester Zeit auswertbar sein müssen. Bei solch einer Prüfung sind sowohl Kassenbuch, Tagesabschluss (Z-Bon), Zählprotokoll und die dazugehörigen Belege vorzuweisen. Je nach Umfang der Einnahmen und Ausgaben muss der Kassenbericht monatlich oder gar wöchentlich abgeschlossen und handschriftlich unterschrieben werden. Excel-Kassenbücher haben ausgedient Die Kassenbuchführung in Excel – meist anhand einer Kassenbuch-Vorlage – war bis vor einigen Jahren noch eine gängige Praxis; davor sogar handschriftliche Buchführung. Da dies nicht mehr der Registrierkassenpflicht entspricht, sind Kassenbücher in Excel nicht mehr erlaubt. Zählprotokoll Vorlage Zum Ausdrucken Pdf - UNYALBO. Der Grund dazu ist, dass Kassenbucheinträge in Excel nämlich jederzeit bearbeitet werden können, und dadurch also nicht vor Manipulation geschützt sind. Fazit ist: Ein digitales Kassenbuch ist die Zukunft – und am besten sucht man sich dafür gleich ein Anbieter, der sich den laufenden Veränderungen fristgerecht anpasst!
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Der Gesetzgeber legt dazu konkrete Anforderungen fest. Jedes Kassenbuch muss folgende Daten enthalten: Fortlaufende, einmalige Nummerierung (Belegnummer) Steuersatz Datum des Eintrags Buchungstext Höhe der Einnahmen bzw. Ausgaben Kassenstand Es wird dabei aber nicht vorgeschrieben, für welche Art der Kassenführung du dich letztendlich entscheidest. Hier gibt es zwei Varianten: Manuelle Kassenbuchführung (Excel) Elektronische Kassenführung Beide Methoden verlangen eine Aufzeichnung, die vollständig, sowie sachlich und zeitlich zugeordnet ist. readyInsight: Eine elektronische Kassenbuchführung erleichtert dir viele Prozesse enorm. Das händische Eintragen des Kassenzählprotokolls fällt komplett weg. Zudem ist die Archivierung um ein vielfaches leichter. Keine Buchung ohne Beleg: Mit jedem Eintrag bzw. Buchung muss ein Beleg ausgestellt werden. Grundsätzlich gilt: Wenn Geld in oder aus der Kasse fließt, muss dies festgehalten werden! Jeder Geschäftsvorfall muss also nachvollziehbar, vollständig und richtig sein.
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