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Ebenso hat Microsoft die ständige Möglichkeit, die Vertragsdokumente zu ändern. Das heißt, Microsoft trifft selbst Entscheidungen und arbeitet nicht mehr als Auftragnehmer nach den Anweisungen des Auftraggebers. Genau genommen legt Microsoft die Vertragsdokumente vor, bei denen Kunden normalerweise keine Möglichkeit haben, zu verhandeln: Entweder, sie willigen ein oder eben nicht. Folglich können Kunden auch nicht Einfluss darauf nehmen, wie (un)genau die Angaben in der Vertragslizenz oder in einem sonstigen für eine Auftragsverarbeitung relevanten Dokument sind. Microsoft Cloud - DSGVO-Übersicht - Privatsphäre schützen. Die korrekte Vertragsbeziehung Aufgrund dessen, dass Microsoft zum Teil als Verantwortlicher handelt, wäre zu überlegen, ob ein Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO nicht die eigentlich zutreffendere Variante wäre. Eine weitere Option wäre, einen in einem Dokument gebündelter Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO und zusätzlich eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO abzuschließen.
Statt eines sauberen ADV-Vertrags wid man zu einem Dokument mit den "Bestimmungen für die Onlinedienste" von Microsoft verwiesen. Dort findet man eine Unterschrift des Microsoft Vize-Präsidenten unter den Standardvertragsklauseln und einen Anhang namens "Anlage 4 – Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union". Der entsprechende Link (für eine aktuellere Version muss man allerdings wohl noch einmal auf die Suche gehen): Etwas anderes scheint es nicht zu geben. Fazit Das Dokument soll, zumindest auch laut anderen Quellen, ausreichend sein. Einfach gemacht wird einem das ganze aber nicht. Wie DSGVO-konform ist Microsoft 365? - wir beleuchten diese Thematik. Microsoft könnte auch einfach mit dem korrekten Titel, wie ADV-Vertrag, hantieren. Aber das wäre vielleicht zu einfach, wenn direkt jeder wüsste, dass er das richtige Dokument gefunden hat?! Es bleibt einem also nur die Option dieses Dokument, vermutlich in regelmäßigen Abständen, zu sichern. So hat man es im Bedarfsfall für den Prüfer oder den Datenschutzbeauftragten vorliegen. Das interessiert dich vielleicht auch: Ich arbeite seit mehreren Jahren als IT-Administrator, bin ausgebildeter Fachinformatiker für Systemintegration und Studium-"Pausierer" an der FernUni Hagen Achtung: Für die Richtigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen, Skripte, etc. übernehme ich keine Gewähr.
Im technischen Sinne können dies auch Verschlüsselungsgateways (z. b. Microsoft 365 auftragsverarbeitung 2016. Eperi) sein oder Anomysierungstechnologien oder eben das Einbringen eines eigenen Schlüssels über HYOK. Entscheidungsreife und eine endgültige Entscheidung ist dies nicht. Es gibt kein generelles Verbot zum Einsatz. Ihr müsst eure Umgebung entsprechend konfigurieren, entsprechende Lizenzen besitzen (kleinere Lizenzen lassen die Konfiguration nicht zu z. Business Basic, sondern O365 E3), euch beraten lassen und alles sauber konfigurieren.
EU-Standardvertragsklauseln Vorbehaltlich der rechtlichen Überprüfung durch den EuGH müssen die in den Online Service Terms enthaltenen EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen werden. aktuelle Ergänzung: Seit dem Urteil des EuGH vom 16. 07. 2020 (vgl. auch) ist dieser Schritt nunmehr unumgänglich. Microsoft 365 auftragsverarbeitung pdf. Linked-In-Integration Eine Integration von Linked-In Accounts der Mitarbeiter muss unterbunden werden. Workplace Analytics, Activity Reports, Delve Diese Funktionalitäten sollten zunächst nicht genutzt werden. Eine Nutzung muss unbedingt im Einzelfall geprüft werden, da es sich um die Auswertung von Leistungsdaten handelt. Kunden-Lockbox Werden sehr sensible Dokumente mit Office 365 bearbeitet, sollte die Verwendung der Kunden-Lockbox-Funktion von Microsoft in Betracht gezogen werden. Diese stellt eine kundenseitige Verschlüsselung der Dokumente sicher. Office Online und Office Mobile Die Verwendung der Office-365-Webanwendung und der Office-Apps muss bis auf weiteres als datenschutzrechtlich sehr kritisch angesehen werden, bis Microsoft weitere Schritte zur Verbesserung des Datenschutzniveaus innerhalb dieser Software unternimmt.
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