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Wie erfolgt eine Qualitätskontrolle auf Vollständigkeit und Lesbarkeit? Wie werden Fehler protokolliert? Hier ist bis auf das Scannermodell alles genau festzuhalten, damit das ersetzende Scannen problemlos durchgeführt werden kann. Um Selbständige zu entlasten, haben die Bundessteuerkammer und der Deutsche Steuerberaterverband e. V. ein Muster für die Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen erstellt. Ist meine Verfahrensdokumentation DSGVO-konform? Seit Mai 2018 gilt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Verfahrensdokumentation buchhaltung muster 2020. Ihre Umsetzung betrifft nicht nur Webshop-Betreiber, sondern Unternehmer aller Art, denn überall, wo Sie in Kontakt mit Kundendaten kommen, müssen Sie die DSGVO beachten. Da dies bei der Buchführung definitiv der Fall ist, sind Sie seit 2018 dazu verpflichtet, ein Verfahrensverzeichnis innerhalb Ihrer Verfahrensdokumentation anzulegen. Hier gehören alle Aufgaben hinein, bei denen der Kontakt mit Kundendaten erfolgt, der Umfang, in dem diese Daten eingesehen werden und die entsprechenden Personen, die Zugang zu den persönlichen Daten haben.
Die Finanzverwaltung hat ein besonderes Auge auf alle bargeldintensiven Geschäfte gelegt. Dazu zählt besonders die Gastronomie, da hier drohende Steuerausfälle vermutet werden. Was kann in der Gastronomie im Rahmen einer Betriebsprüfung geprüft werden? Im Rahmen einer Betriebsprüfung in der Gastronomie stehen die Kassensysteme ganz oben auf der Liste des Prüfers. Verfahrensdokumentation für die Gastronomie. Des Weiteren werden Kassenbücher, Tageseinnahmen und Roh- und Reingewinne geprüft. In der Regel werden auch Ihre eingekauften Waren den tatsächlich verkauften Waren gegenübergestellt. Wenn Unstimmigkeiten bei der Betriebsprüfung auftreten, sind Sie in der Pflicht darzulegen, aus welchen Gründen es zu Differenzen gekommen ist. Beispielsweise wenn Sie Waren auf Grund des Verfallsdatums vernichtet haben. Eine Verfahrensdokumentation für die Gastronomie ist deshalb nicht nur in Hinsicht einer eventuellen steuerlichen Betriebsprüfung zu empfehlen, sondern gerade in Fällen einer unangemeldeten Kassen-Nachschau, die es seit 2018 vermehrt geben kann.
Das Muster zur Verfahrensdokumentation der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. (AWV) umfasst alle nötigen Unterpunkte einer Verfahrensdokumentation und kann für Ihr Unternehmen angepasst werden. Die Vorlage eignet sich für die Aufbewahrung nach GoBD folgender Belege: Original in Papierform Original in Papierform, das digitalisiert werden soll Original in digitaler Form Bitte beachten Sie, dass Sie gemäß DSGVO Art. Verfahrensdokumentation buchhaltung master of science. 30 ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten beifügen müssen. Da die Verarbeitung von Daten in jedem Unternehmen sehr unterschiedlich ist, wurde hier kein offizielles Muster ausgearbeitet. Was passiert, wenn ich bei der Betriebsprüfung keine Verfahrensdokumentation vorzeigen kann? Sollte bei Ihnen eine Betriebsprüfung anstehen und Sie haben auf Nachfrage des Prüfers keine oder nur eine ungenügende Verfahrensdokumentation vorzuweisen, darf der Buchprüfer Ihre Buchführung verwerfen und hinzuschätzen. In einem solchen Fall sind Hinzuschätzungen grundsätzlich rechtmäßig und dürfen gemäß Abgabenordnung § 162 ohne weiteres zwischen fünf und zehn Prozent des Umsatzes betragen.
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