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Shop Akademie Service & Support Top-Thema 12. 04. 2016 GoBD DV - Anforderungen an die Belege Bild: Haufe Online Redaktion Belegsammlung muss eine Kontierung oder ein eindeutiges Zuordnungsmerkmal aufweisen. Die Buchhaltung muss technisch und organisatorisch so eingerichtet sein, dass die elektronischen Buchungen und die sonst erforderlichen elektronischen Aufzeichnungen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden können. Im zweiten Teil gehen wir deshalb u. Kontierung von belegen beispiel. a. auf die Grundbuchaufzeichnungen, die Journalbuchungen, das Hauptbuch und die Aufbereitung der Belege ein. Wie eingangs erwähnt, gilt auch in der elektronischen Buchhaltung der eherne Grundsatz "keine Buchung ohne Beleg". Im Rahmen der sog. doppelten Buchhaltung müssen alle Geschäftsvorfälle in einer zeitlichen und im Rahmen einer sachlichen Gliederung aufgezeichnet werden. Die zeitliche Reihenfolge wird dabei mit den Aufzeichnungen im Grundbuch und im Journal dargestellt. Die sachliche Gliederung erfolgt im Hauptbuch (Kontenfunktion).
Zusätzlich werden alle Belege fortlaufend nummeriert und nach Belegart differenziert. Alle wichtigen Informationen über Belege und Belegarten finden Sie in unserem anderen Beitrag. Rechnungen kontieren mit Kontenplan Belege werden im Normalfall immer anhand eines Kontenplans kontiert. Jedes Unternehmen hat einen eigenen Kontenplan. Diese individuellen Kontenpläne sind aber meist von standardisierten Plänen abgeleitet. Je nachdem in welcher Branche Sie tätig sind, gibt es spezifische Kontenrahmen. Wenn Sie also einen externen Buchhalter anstellen, dann muss sich dieser nach dem Kontenplan richten, den Sie verwenden. Unser Praxistipp: Es gibt mittlerweile bereits Buchhaltungsprogramme, welche Sie bei der Kontierung der Belege unterstützen. Sie können dort Ihren individuellen Kontenplan einspeisen und eine KI erzeugt einen automatischen Vorschlag für die Kontierung Ihrer Belege. Dadurch können Sie Kosten und Zeit sparen. Belege richtig kontieren & archvieren: So funktioniert's! Kontierung | Kontieren der Belege in der Buchhaltung. Nun wissen Sie, was Kontierung bedeutet, warum die Vorkontierung so wichtig ist und welche Belege es gibt.
Warum jedes Jahr mit 1 beginnen? Weil Sie am Jahresanfang durchaus noch Belege für das Alte Jahr bekommen oder noch irgendwo in Ihren Unterlagen (oder im Geldbeutel, Handschuhfach, Handtasche…) finden. Vielleicht sogar noch, nachdem Sie schon die ersten Geschäftsfälle des neuen Jahres verbucht haben. Beispiel: Sie haben im alten Jahr bis Mitte Januar des neuen Jahres bis Belegnummer 786 vergeben. Im Januar kommen Rechnungen herein, die teilweise fürs alte, und fürs neue Jahr gelten. Wenn Sie nun die ersten Belege fürs alte Jahr fortlaufend ab 787 weiter buchen und plötzlich doch noch ein Beleg fürs alte Jahr auftaucht, entsteht eine Lücke im Ordner des alten Jahres, denn auf Beleg Nr. Kontierung - Definition + Buchung ▷ Anleitung & Beispiele. 786 folgt dann plötzlich 791. Es ist relativ schwer, das in ein paar Monaten oder gar Jahren noch nachzuvollziehen. Ihre Ausgangsrechnungen folgen einem eigenen Nummerierungsschema! Rechnungen, die Sie an Ihre Kunden schreiben, werden immer – auch über den Jahreswechsel hinweg – fortlaufend durchnummeriert.
Zudem ist die Software in der Lage, die Umsatzsteuervoranmeldung für ein Quartal oder einen Monat zu erstellen. So sorgst du für eine wirksame Erfassung und beginnst mit der reibungslosen und kompakten Kontierung deiner Konten. Wie bereits erwähnt, ist auch die Vorkontierung eine gute Möglichkeit, um die Arbeit innerhalb der Buchführung zu erleichtern. Durch die vorherige Zuweisung des entsprechenden Kontos wird ermittelt, welcher Buchungssatz bedeutend ist. Dies beschleunigt den gesamten Prozess der Kontierung, um die Abläufe im Unternehmen vollständig zu erfassen. Mit einer richtigen Vorkontierung muss deine Buchhaltung nur noch die Kontrolle und die finale Buchung durchführen. Kontierung von belegen pflicht. Dadurch führt die Vorkontierung für dich zu einer spürbaren Kostenverringerung, damit dein Steuerberater lediglich die Pflichtaufgaben für die endgültige Verwaltung übernehmen muss. Grundsätzlich solltest du darauf achten, dass jede Buchung mit einem Beleg bestätigt werden kann. Für deine Kontierung wird daher zwischen internen und externen Belegen unterschieden, um über die erforderlichen Angaben zu verfügen.
Praxis-Tipp Journalbuchungen müssen vor Löschung und Veränderung geschützt sein Für die Verarbeitung der Geschäftsvorfälle im Journal ist eine vollständige, zeitgerechte und formal richtige Erfassung der Geschäftsvorfälle (im Rahmen der Grundaufzeichnungen) notwendig. Dabei gilt es zu beachten, dass zeitversetzte Buchungen im Journal nur dann statthaft sind, wenn die Geschäftsvorfälle vorher schon vollständig und richtig verbucht wurden und in den Grundaufzeichnungen erfasst sind. Damit das Journal seine Funktion erfüllt, müssen die gespeicherten Aufzeichnungen vor Löschung und Veränderung geschützt sein. Fehlerhafte Buchungen können berichtigt oder storniert werden. Diese Vorgänge sind jedoch so zu protokollieren, dass die fehlerhafte Aufzeichnung in ihrem Ursprung erkennbar ist. Kontieren von belegen beispiele. Die Journalfunktion erfordert, dass die im BMF-Schreiben unter Tz. 94 aufgelisteten Daten erfasst und bereitgestellt werden. Hauptbuch: Aufzeichnung in sachlicher Ordnung Die aufgezeichneten Geschäftsvorfälle müssen in einer sachlichen Ordnung dargestellt sein.
Praxishinweise Die Vorschrift des § 33 Abs. 1 StBGebV (Buchführung einschließlich des Kontierens der Belege) beinhaltet alle Tätigkeiten des Steuerberaters zur Erstellung der Buchführung. Ist die Vollständigkeit und chronologische Reihenfolge bei Geschäftsvorfällen wie z. in den Kassen- und Bankbüchern gegeben, so kann auf schriftliche Buchungsvermerke (Kontierungen) verzichtet werden, da die Behandlung und Zuordnung in den Grundaufzeichnungen (Primanota) nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung verfolgt werden kann. In den anders gelagerten Fällen der Fallgruppe 2 ist der Steuerberater angehalten, Belege wie z. Kontierung | Was du bei deiner Buchführung beachten solltest! - YouTube. Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit schriftlichen Kontierungen zu versehen. Denn sonst läuft er Gefahr, wegen der fehlenden Nachvollziehbarkeit gegen die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung zu verstoßen und damit den Anspruch auf eine Gebühr nach § 33 Abs. 1 oder 2 StBGebV zu verlieren. Hat der Steuerberater es bewusst unterlassen, eine schriftliche Kontierung auf den Belegen vorzunehmen, so schützt ihn auch ein gewählter niedrigerer Rahmensatz nicht vor dem vollständigen Verlust seiner Buchführungsgebühr.
Für eine elektronische Buchhaltung kann ein Papierbeleg auch durch Vergabe eines Barcodes und anschließendem Scannen gesichert werden. Bei elektronischen Belegen, die selbst erstellt werden (z. B. Fakturierung), kann eine laufende Nummerierung automatisch vergeben werden. Zuordnung des Belegs zu den Grundaufzeichnungen Grundsätzlich kann die Belegsicherung mit der Zuordnung des Belegs zu den Grundaufzeichnungen verbunden werden, sofern dies technisch und organisatorisch möglich ist. Die Zuordnung erfolgt über eindeutige Zuordnungsmerkmale, z. B. Index, Paginiernummer oder Dokumenten-ID. Falls mehrere Belege für eine Grundaufzeichnung vorliegen, müssen zusätzliche Zuordnungs- und Identifikationsmerkmale vorhanden sein, welche die Verknüpfung zwischen den Belegen und der Grundaufzeichnung bzw. Buchung darstellen. Die vergebenen Zuordnungsmerkmale müssen von den Aufzeichnungen erfasst werden, um eine progressive oder retrograde Prüfbarkeit zu ermöglichen. 2014 sagt eindeutig, dass Beleg- und Buchdatum, Kontoauszugsnummer oder der Name bei einem umfangreichen Beleganfall nicht als eindeutiges Merkmal gewertet werden kann.
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