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Darum gehe es beim Aufräumen der eigenen Unterlagen, sagt Andrea Kaden. Sie ist Effizienztrainerin für alles Organisatorische. Durch Aussortieren, Reduzieren und neu Ordnen werden aus den "toten Papieren" wieder Unterlagen zum Arbeiten – für die bürokratischen Seiten des Lebens. Andrea Kaden betreibt die Firma Zeitgewinn Hamburg und ist vor allem eine Spezialistin für das papierlose Büro. Einfache Anleitung, wie Sie private Unterlagen sortieren Mit Andrea Kaden an der Seite habe ich … aufgeräumt. Unterlagen sortieren kategorien en. Systematisch, versteht sich. Und zwei einfache Anleitung zum Nachmachen für Sie daraus geschrieben – #1 und #2. Teil #1 ist für Sie, wenn Sie Ihre Papiere bereits in Aktenordnern sammeln, aber erstens viel zu viele Papiere sich darin befinden und Sie mehr suchen als finden. Teil #2 bringt Sie weiter, wenn Sie als private Ablage – nun ja – Wäschekörbe und sonstige Behälter nutzen. Den Link zu beiden Teilen finden Sie am Ende des Artikels. Denn: Nur, wer zuhause seine privaten Unterlagen gut sortiert und sinnvoll (! )
Ziel jeder Dokumentenablage ist es, dass benötigte Unterlagen schnell und ohne langes Suchen gefunden werden. In jeder Firma gibt es daher klare Regeln, wo welches Dokument abgelegt wird. Auch für den privaten Bereich sollten Sie solche Regeln erstellen und in der Familie entscheiden, wer sich um die Ablage und Aktualisierung der privaten Papiere kümmert. Viele Köche verderben den Brei, oder anders ausgedrückt – jeder sortiert nach einem anderen System und schon beginnt die Suche aufs Neue. In Abhängigkeit von der Größe Ihrer Familie, von Ihrer persönlichen Situation und von Ihren Hobbys, kann nicht pauschal festgelegt werden, wie die Struktur der Aktenablage aufgebaut sein soll. Diese Frage müssen Sie nach dem individuellen Bedarf entscheiden. Private Ordnerstruktur anlegen – was brauche ich? Unterlagen sortieren kategorien 2. Aktenordner (neu, oder Ihre gebrauchten) Ordnerrückenschilder zum Beschriften der Ordner Locher und Heftmaschine Ordnungsmittel wie Trennstreifen und Trennblätter Private Ordnerstruktur – mit 7 Ordnern starten Daher knüpfe ich an dieser Stelle an die im 1.
Ganz wie bei mir beim Keller ausmisten. Das fühlt sich nicht nur gut an – sondern die positive Aufräum-Energie greift dann gern mal auf den Rest der Wohnung über … Grundsätzlich gehen Sie bitte so vor: alle Ordner, Körbe, Ablagen in die Mitte eines Raumes stellen die Unterlagen werden in mehreren Runden sortiert; Rom wurde auch nicht an einem Tag erbaut vom Leichten zum Schweren vorarbeiten die Papiere, die selten benötigt werden, hinten im Ordner abheften beschriftet werden die Ordner ganz zuletzt Wichtige Erfahrungen für das Sortieren und neu Ordnen: + Papiere alphabetisch zu ordnen ist Quatsch. Warum? Weil es nicht sinnvoll ist, die Geburtsurkunde hinter die Vertragsunterlagen des Gasversorger zu heften, oder Zeugnisse hinter die Unfallversicherung. Besser: Unterlagen thematisch ordnen + Es wird generell viel zu viel aufgehoben. Unterlagen sortieren: 10 gute Organisationstipps | FOCUS.de. Also: Mut beim Wegschmeißen! + Einmal Papiere sortiert und systematisch in Aktenordnern abgelegt, lässt sich alles leicht pflegen. + Versuchen Sie, Rechnungen nur noch digital statt in Papierform zu erhalten, wie Telefonrechnungen, Online-Kaufbelege etc.
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