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Viele Unternehmen sind gezwungen Kurzarbeit einzuführen. Das betrifft kleine, mittlere und große Betriebe gleichermaßen. Die Kurzarbeit kann als Instrument eingesetzt werden, um Kündigungen und Entlassungen zu vermeiden. Die Neuregelung des Kurzarbeitergeldes tritt rückwirkend zum 1. März in Kraft. Wie kann der Leistungsnachweis während der Kurzarbeit schnell und unkompliziert mit Excel oder einer Zeiterfassungssoftware erstellt werden? Beschäftigte, die durch die Kurzarbeit einen Gehaltsausfall von über 10 Prozent haben und weiter beschäftigt werden, können Kurzarbeitergeld erhalten. Die Wochenarbeitszeit muss aber nicht für alle Mitarbeiter gleichermaßen reduziert werden. Sie kann auch nur für einzelne Abteilungen und Teams reduziert werden. Der Nachweis der Arbeitszeiten während der Kurzarbeitszeit kann direkt mit einer Zeiterfassung Software abgebildet werden. Arbeitszeitnachweis während der Kurzarbeit dokumentieren Arbeitgeber müssen die während der Kurzarbeit geleisteten Arbeitszeiten dokumentieren.
IHK Berlin Hier finden Sie weiterführende Informationen und die wichtigsten Unterlagen für Arbeitgeber bezüglich Kurzarbeit. Hinweis: Bitte beachten Sie die Checkliste der Bundesagentur für Arbeit zur Beantragung des Kurzarbeitgeldes. Diese können Sie hier (PDF-Datei · 450 KB) downloaden.
Sollen Überstunden oder Fehlzeiten aus dem vorherigen Jahr berücksichtigt werden, kann der Anwender auch diese Daten in die Arbeitszeiterfassung Excel-Vorlage 2020 einpflegen. Anschließend wird die Regelarbeitszeit im Bereich "SOLL-Arbeitszeit" als Wochenstunden hinterlegt. Ändert sich dieser Wert im Laufe der Zeit, werden Datum und alle neuen Wochenstunden als "Arbeitszeit X" verbucht. Urlaubsansprüche werden als Urlaubstage in der Arbeitszeittabelle festgehalten. Die Excel Vorlage zur Arbeitszeiterfassung 2020 ist kompatibel mit EXCEL 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007 sowie mit Office 365. Als persönlicher Arbeitszeitplaner ist die Excel Vorlage von Steffen Hanske kostenlos nutzbar. Möchten Benutzer die Weiterentwicklung unterstützen, kann der Einsatz des Entwicklers auf dessen Homepage mit einer Spende honoriert werden.
Auch wenn Sie längere Pausen gemacht haben, sind diese gemäss Weisung Ihrer Unternehmung zu erfassen. Wenn Sie einen Ferientag bezogen haben, dürfen Sie keine Arbeitszeit erfassen. Anstatt dessen erfassen Sie in der Spalte "Ferien" eine "1". Der Feriensaldo wird dann angepasst. Drucken Sie das Monatsblatt aus. Die Druckereinstellungen wurden für den Seitenausdruck bereits angepasst, so dass das Blatt auf einer A4-Seite Platz hat. Speichern Sie die Vorlage auf dem PC ab und erfassen Sie Monat für Monat. Administration vereinfachen Mit diesen Vorlagen können Sie die Administration Ihres KMU's vereinfachen Nutzung dieser Excel Zeiterfassung Vorlage – wichtiger Hinweis Auf dieser Webseite bieten wir verschiedene Vorlagen Download an. Die Nutzung der Vorlagen ist kostenlos. So dürfen Sie auch diese Zeiterfassung Excel-Vorlage kostenlos herunterladen und verwenden. Zudem dürfen Sie unsere Vorlagen anpassen und nach Ihren Wünschen abändern. Wir weisen explizit darauf hin, dass wir für unsere Vorlagen keinerlei Haftung übernehmen.
Beschäftigte stempeln die Zeiten direkt in der Software. 1. Neue Wochenarbeitszeiten für die Kurzarbeit einrichten Richten Sie neue Wochenarbeitszeitreglungen für die Kurzarbeit ein. Duplizieren Sie dafür eine bereits angelegte Wochenarbeitszeit (zum Beispiel Standard 40 Berlin). Kennzeichnen Sie die KuG-Wochenarbeitszeit eindeutig. Die KuG-Wochenarbeitszeitregelung können Sie zum Beispiel wie folgt kennzeichnen: Name: KuG Prozentsatz der Reduzierung Standort bzw. Bundesland mit der entsprechenden Feiertagsregelung Beginn der Kurzarbeit Beispiel: Die Arbeitszeit wird von 100 auf 70 Prozent reduziert. 30 Prozent der Arbeitsleitung wird über Kurzarbeitergeld abgerechnet. Die KuG-Regelung startet für einen Mitarbeiter oder ein Team am 23. März. Die Wochenarbeitszeit des Mitarbeiters bzw. des Teams reduziert sich um 30 Prozent. Statt 40 Stunden arbeiten die Kurzarbeiter nur noch 28 Stunden pro Woche. 2. KuG Wochenarbeitszeit konfigurieren Konfigurieren Sie nun die KuG Wochenarbeitszeit. In diesem Beispiel arbeitet der Mitarbeiter nur noch von Montag bis Donnerstag.
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