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Die Verfahrensdokumentation muss den Aufbau und die Ergebnisse des internen Kontrollsystems (IKS) erfassen und festhalten. Konkret bedeutet das, dass du die Verfahrensdokumentation deiner Buchführungsabläufe regelmäßig kontrollieren und protokollieren musst. Beispielsweise ob die Eingangsrechnungen richtig verbucht werden. Nimm dir stichprobenartig monatlich ein paar Eingangsrechnungen und überprüfe sie gemäß deiner Verfahrensdokumentation. Sind alle Abläufe korrekt durchgeführt? Sollten Änderungen bei den Abläufen erforderlich sein, kannst du diese natürlich durchführen. Wichtig ist jedoch, dass alle Änderungen in der Verfahrensdokumentation nach GoBD festgehalten werden. Verfahrensdokumentation vorlage kostenloser. Natürlich kannst du deine Buchhaltung auch rein digital führen. Dabei ist jedoch wichtig, dass du deine Originalbelege in Papierform erst dann entsorgst, wenn dein Scanprozess in der Verfahrensdokumentation sicher und detailliert festgehalten ist. So musst du beispielsweise dokumentieren, wer die Belege einscannt, wie der Scanprozess aussieht und wie beziehungsweise wer die Qualität der gescannten Belege sicherstellt.
Es fehlt ihnen sowohl an zeitlichen als auch personellen Ressourcen. Mit dem digitalen Archiv Starfinder® und einer Verfahrensdokumentation stehen Sie auf der sicheren Seite. Die Anforderungen der GoBD sind, sofern eine Verfahrensdokumentation vorhanden ist, komplett erfüllt. Verfahrensdokumentation nach GoBD inkl. Muster. Gerne unterstützen wir Sie deshalb beim Erstellen einer gesetzeskonformen Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen. Über unser Kontaktformular können Sie uns eine unverbindliche Anfrage für diese kostenpflichtige Dienstleistung stellen. Der deutsche Steuerberaterverband stellt auf seiner Website eine Musterverfahrensdokumentation zum Download zur Verfügung, die Sie hier herunterladen können: Verfahrensdokumentation – Muster Sie können Starfinder® unverbindlich und kostenlos 30 Tage testen. Melden Sie sich doch einfach an. Background photo created by freepik – 22. Juni 2015
Wer im Fall der Fälle eine Verfahrensdokumentation gemäß GoBD parat hat, ist sofort aus dem Schneider und muss keine Schätzung befürchten. Denn Schätzungen durch das Finanzamt sind selten unternehmerfreundlich. Die Beachtung der GoBD und die Möglichkeit einer Verfahrensdokumentation auf Knopfdruck helfen dabei, ein Unternehmen prüfungssicher zu machen. Fotoquelle Titelbild: © domoskanonos,
Vor allem sind die Hilfsmittel zu benennen, die für die Erfassung eingesetzt werden, z. Scanner, Eingangsordner, Ablagekasten und Smartphone. Genauso wichtig für die Dokumentation der Buchhaltung ist die Antwort auf die Frage: Wie erfolgt die weitere Verarbeitung? Hier sind insbesondere folgende Arbeitsschritte im Detail zu beschreiben: Indizierung bzw. Vergabe von Ordnungsnummern Ausdruck Abspeichern eventuell ersetzendes Scannen Archivierung Auch hier muss zwischen Papier- und Digitalbelegen differenziert werden. Wie ist die Papierablage organisiert – und wo werden die digitalen Belege abgespeichert (inhouse oder in der Cloud)? GoBD: Muster zur Belegablage - IHK Stade. Ordnungssystem und Ort der Aufbewahrung beschreiben. Darüber hinaus ist auch das Ordnungssystem zu beschreiben und der Ort der Aufbewahrung (Archivraum, abgeschlossener Schrank, Server, Rechenzentrum, Cloud) zu nennen. In die Verfahrensdokumentation Buchhaltung gehören außerdem die Beschreibung, wie dieser Ablageort vor Zugriffen Unbefugter und vor Verlust geschützt ist.
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Expertentipps: Kostenfrei: Mo-Fr, 09:00-16:00 Maike Wessel Seniorenwohnberaterin 0800. 22 30 800 Jetzt beraten lassen Betreutes Wohnen mit hauseigenem Pflegedienst eignet sich auch für Ehepaare, wenn Pflegebedürftigkeit bei nur einem Ehepartner vorliegt. Insbesondere dann, wenn die Pflege in der gewohnten häuslichen Umgebung durch die bauliche Situation erschwert wird. Seniorenresidenz Ellerau. Pflegeleistungen durch den ambulanten Pflegedienst in barrierefreien Appartements erleichtern den Alltag und einem weiterhin gemeinsamen Zusammenleben steht nichts mehr im Wege. Checkliste Betreutes Wohnen
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