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(die formulierten Ziele und Wünsche) • warum noch? (die verdeckten Ziele, Wünsche, die Bedürfnisse) • wie viel (das genannte, offizielle Budget) • wie viel noch? (weiteres Budget, Ressourcen und Quellen) Die Ziele sollten aussagekräftig und differenziert formuliert sein. Der Anlass, Ort und Zeit gehören zu den harten Fakten, genauso wie eine klar umrissene Zielgruppe. Es reicht allerdings nicht aus, dass bestimmte Altersgruppen und eher Männer angesprochen werden, sondern auch ihre Vor-Erfahrungen, ihre Erwartungen. Von Bedeutung sind aber auch weiche Faktoren wie die Unternehmenskultur, die Stellung auf dem Markt, die Positionierung der Produkte oder Dienstleistungen und vieles mehr. Welches Image soll aufgebaut werden? Dazu müssen Sie die Markeneigenschaften beschreiben, den Produktnutzen klarstellen. 2. So erstellen Sie ein Sicherheitskonzept für Events | EVENT PARTNER. Die Recherche Sie bezieht sich auf Inhalte, die mit dem Anlass und dem Unternehmen in Verbindung stehen, auf eine geeignete Location und auf eine inszenatorische Idee. Nicht zu vergessen sind die Kosten, die geschätzt oder erfragt werden müssen, denn ohne Kenntnis der Kosten kann man keine Entscheidung treffen.
In Anlehnung an die Veröffentlichungen "Grundlagen für das Musizierens unter Pandemiebedingungen" ( Materialien) und "Modulares Schutzkonzept für Proben und Konzerte" ( Materialien) sollen hier die wesentlichsten Aspekte zur Erstellung eines Hygienekonzeptes zusammengefasst werden. Nach wie vor sind solche Konzepte für gemeinsame Proben, Unterricht und kulturelle Veranstaltungen zu erstellen. Je nach aktuell geltender Verordnung des jeweiligen Bundeslandes muss das Hygienekonzept entweder vorab durch das verantwortliche Ordnungsamt/die Gemeinde genehmigt werden oder muss auf Anfrage zur Kontrolle vorgelegt werden. Sollten Sie sich unsicher sein, was aktuell für Ihre Region gilt, fragen Sie bei der Stadt/Gemeinde nach. Wie erstelle ich ein konzept für eine veranstaltung die. Was sollten Sie vor der Erstellung eines Hygienekonzeptes wissen? # Die geltenden Verordnungen des Bundeslandes/Kreises/Bistums/der Landeskirche/Gemeinde müssen innerhalb des Konzeptes berücksichtigt und eingehalten werden. Die aktuellen Regelungen finden Sie in Kurzform unter Corona-Regelungen Sollten Sie sich in privaten oder städtischen Räumlichkeiten aufhalten, gelten dort bereits Hausregeln, die evtl.
In den drei Blogs informiere ich Sie über neue Entwicklungen in diesen Bereichen. Vor meiner Tätigkeit bei Management Circle habe ich Germanistik in Frankfurt und Paderborn studiert. Ich freue mich über Fragen, Anregungen und einen regen Wissensaustausch!
Ebenso wie das Feedback von Gästen, Teilnehmern, Lieferanten oder Rednern. Bilder: Chutima Chaochaiya/Shutterstock, Erich Malter/Onlineprinters
Je früher das Motto feststeht, desto besser für die Eventplanung (hier: Onlineprinters-Masterclass) 2. Koordination und Management Wer alles bei der Organisation mitwirkt und wer welche Aufgaben übernimmt, sollte im Vorfeld geklärt werden. Erstellen Sie neben einem Übersichtsplan einzelne Teilpläne mit den Aufgabenfeldern, die für die jeweiligen Teammitglieder relevant sind. 3. Erstellen Sie einen Zeitplan Timing ist alles! Deshalb darf das Zeitmanagement in Ihrer Eventplanung auf keinen Fall fehlen. Sie sollten möglichst früh mit der Vorbereitung starten. So haben Sie genügend Vorlauf für Reservierungen und Terminabstimmungen mit Locations, Rednern und Referenten, Show-Acts sowie mit dem Catering. Wer faltet wann wie viele Sitzgelegenheiten? Auch scheinbar nebensächliche Aufgaben sollten früh verteilt werden 4. Konzept erstellen - so geht's. Budgetplanung Nicht weniger wichtig für die erfolgreiche Planung eines Events sind die Kosten. Legen Sie einen finanziellen Rahmen fest und schätzen Sie den erwartbaren Gewinn bzw. die zu erwartenden Kosten realistisch ein.
Veranstaltungen und Events werden immer häufiger von Unternehmen selbstständig in die Hand genommen, sei es um Kunden oder Mitarbeiter zu gewinnen sowie neue Produkte vorzustellen. Nicht selten werden Sie als Assistenz mit der Aufgabe betraut, das Event zu organisieren. Damit Sie nicht den Überblick verlieren bei der Planung der Veranstaltung haben wir für Sie eine Checkliste zusammengestellt, mit der Ihnen jede Veranstaltung gelingt! So planen Sie eine Veranstaltung: Definieren Sie den Zweck der Veranstaltung: Was wollen Sie und Ihr Unternehmen damit erreichen? Dein eigenes Festival – So erstellst du ein schlüssiges Konzept. Entscheiden Sie sich für die Art der Veranstaltung: Es gibt zahlreiche Arten von Events. Je nach dem definierten Zweck sollten Sie sich für Show, Messe, Konferenz oder ähnliches entscheiden. Erstellen Sie ein Grobkonzept, welches als Grundlage für die Planung sowie Durchführung der Veranstaltung dient. Beginnen Sie mit der Kalkulation, damit Ihr Event nicht zu kostspielig wird und Ihrem Unternehmen mehr schadet als nützt. Bereiten Sie zudem einen Budget-Plan vor.
Was Dich für ein besseres Event-Konzept auch noch interessieren könnte: Konferenzdesign: Sieben Regeln für die Konzeption innovativer Konferenzen Seminare & Workshops: 7 Meeting Design Tipps, um Vorträge spannender zu gestalten… Tipps für die Event-Konzeption von Stephan Schaefer-Mehdi Wie schreibe ich einen Regieplan? // Eine Muster-Vorlage gibt es hier!
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