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Portal-App für Eingangsrechnungen Gerade mittelständische Unternehmen, aber auch Organisationen mit einer heterogenen IT-Umgebung benötigen eine zentrale und einfach zu bedienende Cloud-/Portallösung für alle Arten von elektronischen Rechnungen. Dort werden diese zentral verwaltet, es erfolgen Kontierung und (mehrstufige) Freigabe und die anschließende Übergabe zur finalen Buchung. Sicherer Rechnungseingang unabhängig vom ERP-System Über die SEEBURGER Cloud Rechnungen so einfach wie E-Mails empfangen – aber sicher! Die SEEBURGER Cloud kann mit jedem ERP-System genutzt werden, um alle eingehenden Rechnungsformate zu empfangen und über einen Kanal weiterzuverarbeiten. Dabei durchlaufen die Rechnungen einen optionalen Compliance-Check, bevor sie in das gewünschte Format konvertiert werden das Ihr ERP-System für die Weiterverarbeitung benötigt. Zusätzlich wird von jeder elektronischen Rechnung ein menschenlesbares Abbild im PDF-Format erzeugt. Anwendungsbeispiele Ihre Lieferanten senden Ihre Eingangsrechnung an die SEEBURGER-Cloud in einem strukturierten Datenformat, z.
Die EU-Kommission hat dem zugestimmt – zumindest zeitlich befristet. E-Rechnungen in Italien müssen im Format " FatturaPA " (auf deutsch etwa: elektronische Rechnungsstellung an die öffentliche Verwaltung, Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione) vorliegen. Sie werden im XML-Dateiformat generiert, und können über entsprechend geeignete Rechnungstools ausgestellt werden. SDI als zentrale E-Rechnung-Plattform, Pflicht zur elektronischen Signatur und PEC Die italienische E-Rechnung muss zudem mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen werden, um an das Sistema di Interscambio (SdI, auf deutsch: Austauschsystem) übermittelt werden zu können. Das SdI ist eine öffentlich rechtliche Plattform der italienischen Finanzadministration zur Ausstellung, Übermittlung und Speicherung von Rechnungen. In den E-Rechnungen muss zwingend die Steuernummer des Empfängers angegeben werden, wenn es sich um einen Endverbraucher handelt. Unternehmen müssen ihr PEC (posta elettronica certificata, auf deutsch "Zertifizierte E-Mail") oder ihren SdI-Empfängercode dem Rechnungsersteller vorab übermitteln.
Ein Vorteil, den bisher hauptsächlich süd- und lateinamerikanische Länder wie Mexiko im Kampf gegen die teils ausufernde Steuerkriminalität für sich entdeckt haben. Doch auch im europäischen Haus scheint der grundlegend neue Ansatz zum "Taxreporting in Echtzeit" immer mehr Befürworter zu finden. Einzelne Länder wie Italien oder Ungarn sind sogar schon einen ganzen Schritt weiter und haben bereits eigene Clearance-Systeme eingeführt. Ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal der verschiedenen Ansätze ist dabei, ob es sich lediglich um eine Meldepflicht (Tax Reporting) wie etwa in Spanien handelt. Oder ob Rechnungen tatsächlich in einer Art Routingverfahren (Clearance-System) über die Finanzbehörden ausgetauscht werden (wie z. B. in Italien). Als Expertenverband der deutschen E-Invoicing Branche bietet der Verband elektronische Rechnung (VeR) deshalb erstmals einen gebündelten Überblick über die Entwicklung und Verbreitung von Clearance-Systemen in Europa. CLEARANCE-TICKER: Neueste Meldungen aus dem In- und Ausland Die neuesten Entwicklungen, Fachartikel und Informationen der Finanzverwaltungen rund um die zunehmende Verbreitung von Clearance-Systemen in den Staaten der Europäischen Union und der ganzen Welt.
Zuletzt aktualisiert: 25. 3. 2021 In diesem Artikel gehen wir auf den derzeitigen Stand der e-Rechnung in Spanien ein und geben einen Ausblick darüber, was bei einer Ausweitung des Gesetzes auf alle Unternehmen in Spanien zu erwarten ist. Der Stand der e-Rechnung in Spanien Spanien hat die Pflicht zur e-Rechnung an Verwaltungen bereits im Jahr 2015 eingeführt. Damit soll die Verbreitung der e-Rechnung gefördert werden und der Austausch von Rechnungen zwischen Behörden und Unternehmen verbessert werden. Rechnungen müssen in einem bestimmten Format und mit einer elektronischen Signatur versehen übermittelt werden. Zur Übertragung kommt die Plattform FACe ("Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas", auf Deutsch in etwa "allgemeiner Einstiegspunkt für elektronische Rechnungen") zum Einsatz. Nach der Gesetzgebung 9/2017, welche auch die EU-Richtlinien 2014/23/EU und 2014/24/EU umsetzt, wurde 2018 dieses System für B2B unter dem Namen FACeB2B ausgeweitet. Unternehmen, die im Auftrag anderer Firmen für die Verwaltung arbeiten und Rechnungen über 5.
Diese Einverständniserklärung muss ausdrücklich und schriftlich erfolgen, dabei muss die E-Mail Adresse von Sender und Empfänger angegeben werden, um Fehler zu vermeiden. Zulässige Formate Die Echtheit und Vollständigkeit der Rechnung muss garantiert werden. Dafür sollte man die E-Mail Adresse der Firma benutzen und das PDF-Format verwenden, damit das Dokument nicht mehr geändert werden kann. Zulässig sind allgemein die Formate xml, pdf, html, gif und jpg. Die Rechnungen können per E-Mail versandt werden oder dem Kunden auf der Webseite zum Herunterladen und Ausdrucken zur Verfügung gestellt werden. Garantie der Gültigkeit Weggefallen ist die elektronische Unterschrift mittels eines digitalen Zertifikats, welches auch vom Finanzamt anerkannt wurde. Dennoch muss ebenso wie bei der Rechnung auf Papier, bei der der Stempel die Gültigkeit garantiert, die Rechnungsentstehung und der Inhalt garantiert werden. Sanktionen bei unkorrekter elektronischer Rechnungsausstellung Wenn der Versand der Rechnungen per E-Mail nicht den Anforderungen und dem vorgeschriebenen Verfahren entspricht, kann dies Sanktionen für den Rechnungsaussteller zur Folge haben.
Allerdings zeigen zwei Sätze aus der Richtlinie, dass zumindest mittelfristig alle Unternehmen und Selbstständige betroffen sein werden: "Darüber hinaus sollte die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung auch für die Verwendung im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen geeignet sein. Die Kommission sollte aus diesem Grund sicherstellen, dass die Norm nicht nur allein für den Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge entwickelt wird, sondern auch von privaten Wirtschaftsunternehmen in ihren Geschäftsbeziehungen untereinander verwendet werden kann. " B2B- und Endkundengeschäfte sollen zukünftig also auch mit einbezogen werden. Praxis-Tipp: In Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber könnte die XRechnung bald verpflichtend sein Öffentliche Auftraggeber haben laut der EU-Richtlinie das Recht, in ihren Ausschreibungen die XRechnung für die Abrechnung der Leistungen vorzuschreiben. Es ist davon auszugehen, dass sie davon schon kurz nach den genannten Terminen Gebrauch machen werden.
Tag des Folgemonats des Voranmeldungszeitraums (28. bzw. 29. Februar für den VZ Januar) verlängert. Im Zuge dieses Verfahrens müssen die Unternehmer nicht länger die Vordrucke 347 (Umsätze Dritter), 340 (Buchführung) und 390 (Jahreserklärung) verwenden. 2019 kann eine Option für die freiwillige Anwendung der SII-Regelung während des gesamten Geschäftsjahres ausgeübt werden. Bei dieser Option sind die Unternehmer verpflichtet, die elektronischen MwSt-Bücher ab Beginn des Jahres einzureichen, in dem die Option ausgeübt wird. Die Option wird in der ersten Abrechnungsperiode nach Ausübung wirksam. 5. 2 Befreiung von der Pflicht zur Rechnungserteilung Der Unternehmer muss für seine Umsätze grundsätzlich immer eine Rechnung ausstellen, es sei denn, das spanische Recht sieht eine Vereinfachung von dieser Pflicht vor. Dies kommt vor allem in folgenden Fällen in Betracht: Bei Umsätzen im Wert von höchstens 400 EUR (oder ab 1. 2013 bei Rechnungen bis zu einem Betrag von 3. 000 EUR, bei denen bis zum 31.
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