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Im Video wird außerdem gezeigt, wie Sie ein Makro erstellen, in dem eine gespeicherte Import- oder Exportspezifikation ausgeführt wird. Hinweis: Dieses Video wurde mit Access 2010 aufgezeichnet, aber die gleichen grundlegenden Schritte gelten auch für neuere Versionen. Benötigen Sie weitere Hilfe?
Access bietet in aktuelleren Versionen die Möglichkeit, einen Import oder Export nach dem Abschluss zu speichern. So können Sie diese einfach wieder aufrufen, um den Import oder Export zu wiederholen. Noch schöner ist, dass man auf diese gespeicherten Informationen auch per VBA zugreifen kann. Access importspezifikation bearbeiten lizenzieren. Wie das gelingt und welche Möglichkeiten sich daraus ergeben, schauen wir uns im vorliegenden Beitrag an. Wenn Sie unter Access eine Datei in eine Tabelle importiert haben oder eine Verknüpfung auf Basis einer Datei angelegt haben oder Daten aus Tabellen oder Abfragen in eine Datei exportiert haben, finden Sie in aktuelleren Versionen von Access am Ende des Assistenten die Möglichkeit, die Import- beziehungsweise Exportschritte zu speichern. Anschließend können Sie diese, wenn Sie im Ribbon einen der Befehle Externe Daten|Importieren und Verknüpfen|Gespeicherte Importe oder Externe Daten|Exportieren|Gespeicherte Exporte aufrufen, den Dialog Datentasks verwalten öffnen (siehe Bild 1). Bild 1: übersicht der gespeicherten Import- und Export-Schritte Hier finden Sie auf den beiden Registerkarten Gespeicherte Importe und Gespeicherte Exporte die bisher von dieser Datenbank aus gespeicherten Vorgänge.
Führen Sie alles aus, um den Erfolg eines assistentengesteuerten Vorgangs sicherzustellen, bevor Sie eine gespeicherte Spezifikation ausführen. Geben Sie im Suchfeld Ausführen ein. Access zeigt eine Meldung an, die den Status des Vorgangs enthält. Wenn der Vorgang fehlgeschlagen ist, behandeln Sie den Fehler in derselben Weise, wie Sie auch bei einem Assistenten vorgehen würden. Access importspezifikation bearbeiten portal. Tipp: Wenn die Meldung die Ursache des Fehlers nicht im Detail wiedergibt, versuchen Sie, den Import- oder Export-Assistenten zu starten, der Sie schrittweise durch die Dialogfelder führt, um denselben Vorgang auszuführen. Ausführen einer gespeicherten Import- oder Exportspezifikation in Outlook Wenn Sie die Spezifikation als Outlook-Aufgabe eingerichtet haben, können Sie den Vorgang von Outlook aus starten. Hinweis: Sie können den Pfad oder den Dateinamen der externen Datei in der Spezifikation nicht vor dem Start des Vorgangs ändern, wenn Sie die Spezifikation von Outlook aus ausführen. Zum Ändern des Dateinamens in der Spezifikation starten Sie den Vorgang stattdessen in Access und nicht als Aufgabe in Outlook.
Wie manipuliere ich die #Spezifikation für #Export oder #Import in #Access? Ab der Version 2007 von Access haben Sie direkten Zugriff auf die Exportspezifikationen, auch ohne den Export-Assistenten. Schauen Sie sich einfach die beiden Tabellen MSysIMEXSpecs und MSysIMEXColumns an: Verknüpft sind die beiden über das Feld SpecID, das es in beiden Tabellen gibt. Planen einer Import- oder Exportspezifikation. (Zu jeder Spec gibt es n Einträge in Column, jede Column ist genau einer Spec zugeordnet – ein 1:n -Klassiker also. ) Seien Sie vorsichtig, wenn Sie selbst eingreifen – aber Sie haben sicher schon Erfahrung damit gemacht, dass Änderungen an Systemtabellen bestimmten ungeschriebenen Regeln folgen müssen. Ach, Sie finden die beiden Tabellen gar nicht? Dann müssen Sie einen Tag in die Vergangenheit reisen:-). Wenn Sie auch dann noch keine MSysIMEX -Tabellen haben, kann das nur mehr daran liegen, dass Sie noch gar keine Import- oder Exportspezifikation erstellt haben, weil Sie noch gar nicht wissen, wozu Sie das brauchen sollen. Gehen Sie in diesem Fall bitte ein paar Tage zurück.
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