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Gerne haben wir Ihnen die im Folgenden die Antworten auf die wichtigsten Fragenkomplexe übersichtlich zusammengestellt. Mitglieder im Verband elektronische Rechnung Mit knapp 65 Mitgliedern aus vielen unterschiedlichen Branchen und Fachrichtungen zählt der VeR zu den bedeutendsten Interessenverbänden im Bereich E-Invoicing weltweit. Zur Mitgliederliste Sie möchten immer auf dem Laufenden bleiben? Dann nutzen Sie doch einfach unseren praktischen Newsletter-Service. Einfach bevorzugte Mailingliste(n) wählen, die eigene E-Mail-Adresse eintragen und absenden. Nach erfolgreicher Bestätigung Ihrer Registrierung erhalten Sie bis auf Widerruf den gewählten Newsletter-Service.
Beispielsweise wird die Rechnung oft noch manuell zur Prüfung an den Verantwortlichen für etwa eine Bestellung gesendet. Dadurch steigt der Arbeitsaufwand und durch die Medienbrüche von elektronischer zu manueller Arbeit kann es zu Fehlern kommen. Zwar gibt es ERP-Systeme bzw. OCR-Scanner (Optical Character Recognition, etwa optische Zeichenerkennung), die auch PDF-Rechnungen in elektronische Formate "umwandeln" können; aber auch hier ist die Fehlerquote (noch) relativ hoch. Außerdem lassen sich in PDF-Rechnungen keine zusätzlichen Dokumente einbinden. XRechnung: Erklärung Als richtige elektronische Rechnung gilt künftig nur noch die sog. XRechnung, die die Möglichkeit des Austauschs eines strukturierten Datensatzes bietet. Damit lassen sich alle relevanten Rechnungsdaten automatisch, d. h. durch EDV ohne weitere manuelle Eingriffe, weiter verarbeiten und es können bei Bedarf auch weitere Unterlagen eingeunden werden. XRechnung: Format wird bundeseinheitlicher Standard beim Austausch mit Behörden Aufgrund der Vorgaben der EU-Behörden musste also ein neues Format entwickelt werden, mit dem in Zukunft alle Marktteilnehmer korrekte elektronische Rechnungen erstellen und übertragen können.
Für Unternehmer gilt: Eine grundsätzliche Verpflichtung für die Versendung elektronischer Rechnungen an Behörden besteht erst ab dem 27. 2020. Papier- oder reine PDF-Rechnungen werden dann grds. nicht mehr akzeptiert. Danach soll es nur wenige Ausnahmen von der Verpflichtung geben, z. B. Direktaufträge mit einem Auftragswert von bis zu 1. 000 EUR netto; Aufträge aus dem Verteidigungs- und Sicherheitsbereich; die Bundesländer können abweichende Regelungen treffen. Bestimmungen und Einzelheiten hierzu finden sich in der EU-Richtlinie 2014/55/EU. Allerdings unterscheiden sich die Regelungen von Bundesland zu Bundesland zum Teil erheblich. Eine interaktive Karte zum Stand der Umsetzung und den individuellen Regelungen findet sich z. beim Verband Elektronische Rechnung. B2B- und Endkundengeschäfte ebenfalls im Visier der EU-Richtlinie Damit ergibt sich auf den ersten Blick, dass die Regelungen zumindest für diejenigen Unternehmen wenig interessant sind, die aktuell keine öffentlichen Auftraggeber haben oder akquirieren wollen.
Firmen, die sich frühzeitig mit dem Thema beschäftigen, können auf Veränderungen im Bereich der Rechnungsstellung schneller reagieren und mithilfe eines Dienstleisters die notwendigen Schritte setzen. Noch Fragen? Sie haben noch Fragen zur Übermittlung von elektronischen Rechnungen in Spanien über FACeB2B? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf oder benutzen Sie unseren Chat – wir helfen Ihnen gerne weiter! SAP ERP und SAP S/4HANA sind die Marken oder eingetragenen Marken der SAP SE oder ihrer verbundenen Unternehmen in Deutschland und mehreren anderen Ländern.
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