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Jetzt nach dem Jahreswechsel können Sie sich von einigem Ballast befreien und sich von unnötig gewordenen Steuerunterlagen trennen. Denn dann endet – wie in jedem Jahr – die 6- bzw. 10-jährigen Aufbewahrungsfrist. Schaffen Sie Platz! Doch achten Sie dabei unbedingt auf eine Spitzfindigkeit bei den Aufbewahrungsfristen! Für steuerlich relevante Unterlagen gilt eine Aufbewahrungsfrist von 10 bzw. 6 Jahren. Die Übersicht unten zeigt Ihnen, welche Frist für welche Unterlagen gilt. Die 10- bzw. 6-jährige Frist beginnt am Ende des betreffenden Jahres zu laufen. Beispiel: Für die Unterlagen aus dem Jahr 2000 beginnt die Frist also am 1. 1. 2001 und endet am 31. 12. 2010. Wann die Aufbewahrungsfrist für Steuerunterlagen offiziell beginnt Das heißt auf den ersten Blick, dass Sie jetzt im Januar 2011 Unterlagen aus dem Jahr 2000 (und älter) bei 10-jähriger Aufbewahrungsfrist und Unterlagen aus dem Geschäftsjahr 2004 (und älter) bei 6-jähriger Aufbewahrungsfrist entsorgen können. Doch Vorsicht! Freiberufler & Steuern: Antworten auf die 10 wichtigsten Fragen. Der Fiskus gestaltet die Fristen etwas spitzfindiger: Die 10-jährige Aufbewahrungsfrist beginnt erst mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzten Eintragungen in die Buchhaltung gemacht wurden, bzw. am Schluss des Jahres, in dem das Inventar, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt wurde (§ 147 AO).
Wir, die VLH, empfehlen daher, die Steuerunterlagen nach Abgabe der Steuererklärung mindestens vier Jahre lang aufzuheben. Dann haben Sie alles griffbereit, wenn Sie Kosten nachweisen müssen. Übrigens: Für Gutverdiener/innen mit Einkünften von mehr als 500. 000 Euro gilt eine Frist von sechs Jahren. Unternehmen sollten Ihre Geschäftsbücher, Inventare, Bilanzen und sonstige zu führende Bücher sogar zehn Jahre lang aufbewahren. Aufbewahrungsfristen: Welche Unterlagen muss ich aufheben? . VLH. Welche Unterlagen muss ich unbedingt für die Rente aufbewahren? Heften Sie alles ab, was die eigene Rente betrifft – das sind oft Unterlagen, die auf den ersten Blick gar nichts mit der Rente zu tun haben: Dazu gehören Nachweise über die Berufsausbildung, über den Bezug von Sozialleistungen und zu den zurückgelegten Versicherungszeiten. Das heißt: Sie sollten möglichst lückenlos Ihren Ausbildungs- und Berufsweg aufzeigen können. Falls die Rentenversicherung nicht alle Daten von Ihnen gespeichert hat, sind Sie so auf der sicheren Seite. Was ist mit Versicherungspolicen?
Welcher Freiberufler kennt das nicht - Rechnungen und anderer Schriftverkehr stapeln sich im Büro. Die Papiere füllen Ordner, nehmen vielleicht notwendigen Platz weg. Gerne würden Sie einmal ausmisten. Aber - was kann weg, und was müssen Sie noch aufbewahren? Als Freiberufler sollten Sie sich genauestens über die gesetzlichen Rechungsaufbewahrungspflichten und -fristen informieren, damit hier keine Fehler gemacht werden. Wohin mit den ganzen Unterlagen? © Paul-Georg Meister / Pixelio Was Sie benötigen: Ordner CD DVD Scanner Für Rechnungsaufbewahrungspflichten gelten Fristen Für Sie als Freiberufler sind die Rechnungsaufbewahrungspflichten in § 147 der Abgabenordnung (AO) geregelt. Steuerunterlagen aufbewahren freiberufler steuer. Sie müssen Buchungsbelege aufbewahren. § 147 Absatz 1 Nummer 4 AO benennt die "Buchungsbelege", zu denen Ihre Rechnungen oder Quittungen, die Sie als Freiberufler ausgestellt haben, zählen. Diese Belege müssen Sie nach § 147 Absatz 3 Satz 1 AO zehn Jahre aufbewahren. Die Zehn-Jahresfrist beginnt am Ende des Jahres, in dem Sie die Rechnung erstellt haben.
Auch Versicherungspolicen dürfen vorerst nicht ins Altpapier wandern. Egal ob es um die Hausrat- oder die Lebensversicherung geht, es empfiehlt sich, diese Unterlagen grundsätzlich für die Dauer des Vertrages aufzubewahren. Die Faustregel: So lange der Versicherungsschutz besteht, dürfen die Unterlagen nicht in den Schredder. Sonderstellung haben Rentenversicherungen: Den Versicherungsschein sollten Sie über die Ansparphase hinaus abheften. Welche Regeln gibt es bei Kontoauszügen? Aufbewahrungsfrist Steuerunterlagen | Alles zum Thema. Eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflicht von Kontoauszügen für Privatpersonen gibt es nur in wenigen Ausnahmefällen. Aber: Kontoauszüge können als Nachweis für viele andere Zahlungen wie Miete oder Handwerkerrechnungen dienen. Ihre Kontoauszüge sollten Sie vier Jahre lang aufbewahren. Eine der angesprochenen Ausnahmen sind Besserverdiener/innen, die Einkünfte von mehr als 500. 000 Euro im Jahr haben. Für sie gilt eine Aufbewahrungsfrist der Kontoauszüge von sechs Jahren. Was ist mit Handwerkerrechnungen?
Sollten Sie ein Fahrtenbuch führen, notieren Sie dort Ihre Touren mit den Adressen der Reiseorte. Welche Regelungen gelten für die Übernachtungskosten? Gelegentlich erfordert eine beruflich bedingte Reise eine oder mehrere Übernachtungen vor Ort. Bewahren Sie dazu unbedingt die Hotelrechnung auf, denn dann wird Ihnen der darin ausgewiesene Betrag steuerlich angerechnet. Sollten Sie keinen Beleg über Ihre Übernachtungskosten haben oder privat übernachten, dann greift die von der Finanzbehörde festgesetzte Übernachtungspauschale. In Deutschland beträgt diese aktuell 20 Euro pro Nacht. Welche Regelungen gelten für die Verpflegungskosten? Die Höhe der absetzbaren Auslagen für Verpflegung richtet sich nach der Dauer Ihrer Abwesenheit von Ihrem eigentlichen Arbeitsort. Sind Sie länger als 8, aber weniger als 24 Stunden unterwegs, so werden Ihnen 14 Euro angerechnet. Steuerunterlagen aufbewahren freiberufler definition. Das gilt auch für den An- und Abreisetag. Sind Sie ganztägig außer Haus, können Sie 28 Euro als Spesen absetzen. Die Spesenabrechnung Ein Arbeitnehmer hebt einfach die Belege der Reisekosten auf und bekommt danach die tatsächlich entstandenen Kosten für die Geschäftsreise vom Arbeitgeber voll ersetzt.
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