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Was muss dokumentiert werden? Name des Mitarbeiters Beginn der Arbeit Ende der Arbeit Dauer der Arbeitszeit (abzüglich der Pause) Im Falle einer Betriebsprüfung durch den Zoll, müssen die Stundenzettel den Prüfern ausgehändigt werden. Es ist also ratsam, den Ausdruck im Betrieb aufzubewahren oder die Aufzeichnung im PDF Format zu speichern. Für die Richtigkeit der Aufzeichnung ist nämlich der Arbeitgeber verantwortlich. Unterschriften des Arbeitgebers oder des Arbeitnehmers sind nicht erforderlich. Herausforderungen bei der Excel-Arbeitszeiterfassung: Selbstverständlich kann man für die Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeiten eine Stundenzettel Vorlage verwenden. Allerdings sollte man auch die Herausforderungen betrachten, die erfahrungsgemäß bei der Excel Arbeitszeiterfassung regelmäßig auftreten. Oft wird die Erfassung nämlich eher aufwändiger, da diverse Kopien von den Dokumenten entstehen. So ist die selbe Tabelle im Betrieb als Zeitnachweis, Stundenliste oder Stundenerfassung im Umlauf.
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