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Um den Paradigmenwechsel BTHG erfolgreich zu bewerkstelligen, braucht es eine starke Geschäftsführung in Unternehmen der Eingliederungshilfe. Eine Vakanz auf erster oder zweiter Führungsebene hat für die notwendige Organisationsentwicklung massive unternehmerische Auswirkungen. Ein Interim-Management auf Zeit bietet einen entscheidenden Vorteil, da notwendige Veränderungen auf Ebene des Gesamtunternehmens in der Aufbau- und Ablauforganisation als auch der fachlichen Ausrichtung gezielt gesteuert werden können. Birgitta Neumann ist seit einem Jahr interimistisch als Geschäftsführung des Wohnverbundes der Westfalenfleiß GmbH in Münster tätig und dort neben der originären Geschäftsführung für diese Organisationsentwicklung verantwortlich. Schwierigkeiten bei der umsetzung von führungsaufgaben in der pflege english. Wir haben mit ihr über den komplexen Prozess gesprochen. Organisationsentwicklung auf allen Ebenen Wenn Organisationen der Eingliederungshilfe in Zeiten des Paradigmenwechsels BTHG ohne Geschäftsführung dastehen, birgt das ein hohes unternehmerisches Risiko.
Nie waren die Herausforderungen größer. "Die Organisation muss sich auf allen Ebenen neu, entsprechend der Vorgaben der jeweiligen Rahmenverträge, ausrichten: auf fachlicher bzw. konzeptioneller Ebene, bei Personalbemessung, -steuerung und -entwicklung und in sämtlichen betriebswirtschaftlichen Grundlagen und Prozessen – und hat dafür nicht mehr viel Zeit", so Birgitta Neumann mit Blick auf die Übergangsfrist, die in den meisten Ländern Ende 2022 endet. "Dafür braucht es eine klare Strategie und die Steuerung des Prozesses an zentraler Stelle – im Idealfall bei der Geschäftsführung", ergänzt die Interim-Managerin. Ansonsten drohe der Blick auf die Gesamtorganisation und deren Strategie unter der Fokussierung auf operative Teilschritte verloren zu gehen. Folgende exemplarisch aufgeführte Teilprozesse gilt es strategisch von Seiten der Geschäftsführung zusammenzubringen: die Trennung der Fach- von den Grundleistungen die Definition des neuen Leistungsangebots und Verschriftlichung z. B. Die 10 wichtigsten Führungsaufgaben – klassisch und agil. in Form eines Fachkonzepts Personalentwicklung / Schulung der Mitarbeitenden hinsichtlich Methodenkompetenz, ICF und Personenzentrierung Entwicklung eines Personaleinsatzsystems, das den benötigten Qualifikationsmix abbilden kann Entgeltberechnung und Anpassung der betriebswirtschaftlichen Abläufe (u. a. aufgrund neuer Abrechnungslogiken) Neben diesen operativen Teilprozessen gilt es darüber hinaus, den eigentlichen – kulturellen – Change in die Einrichtungen zu transportieren, denn ein personenzentriertes Leistungsangebot auf dem Papier muss auch von allen Beteiligten gelebt werden.
Ein häufiges wirtschaftliches Problem, so beschreibt sie, sei, dass die pauschalen Fortschreibungen und prozentualen Anpassungen der Entgelte bereits heute bei vielen Trägern nicht mehr greifen. "Mittlerweile sind einige bei einem Break-even angekommen, wo die Gehaltssteigerungen höher sind als die pauschale Fortschreibung und damit läuft man zwangsläufig in eine defizitäre Situation. Dies wird aber oft zu spät erkannt, weil durch Personalvakanzen temporäre Entlastung entsteht oder Kosten nicht nach dem Verursacherprinzip zugeordnet werden", so die Interim-Managerin. "In solchen Fällen muss es dann auch eventuell Zwischenverhandlungen mit den Leistungsträgern geben, noch bevor die neuen Verhandlungen anstehen. " Die Analyse sowie ggf. Schwierigkeiten bei der umsetzung von führungsaufgaben in der pflege en. Neuausrichtung der trägerinternen Verwaltung ist jedoch zwingend notwendig, um die Leistungsentgelte definieren und verhandeln zu können. Interim-Geschäftsführung in der Eingliederungshilfe: Mehr als eine Lösung auf Zeit Wenn zusätzlich zu den enormen skizzierten Herausforderungen auch noch eine Vakanz in der Geschäftsführung entsteht, ist der gesamte BTHG-Umsetzungsprozess gefährdet.
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