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Im letzten Jahr haben wir Ihnen eine Maßnahmenliste zum Thema DSGVO im Unternehmen vorgestellt, die Sie als Unternehmen bereits umgesetzt haben sollten. Im heutigen Artikel widmen wir uns dem "Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten". Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Die Dokumentationspflicht ist ein wichtiger Bestandteil der DSGVO. Unternehmen müssen eine Vielzahl an Dokumenten anfertigen, die auf Anfrage von Aufsichtsbehörden, Kunden oder Partnern vorgelegt werden müssen. Falls das nicht geschieht, drohen Bußgelder. Dsgvo verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten excel map. Zu diesen Dokumenten gehört das in Artikel 30 DSGVO beschriebene Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Es müssen alle Geschäftsabläufe, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, dokumentiert werden. Zu jeder Verarbeitungstätigkeit müssen verschiedene Informationen bereitgestellt werden. Die zu bereitstellenden Informationen: Der Zweck der Verarbeitung Hier muss der genaue Zweck beschrieben werden, für den die Daten erhoben und verarbeitet werden. Sobald dieser entfällt, dürfen die Daten nicht mehr genutzt werden.
Informationen, die Sie über Ihre Kunden – aber auch alle anderen Personen speichern, unterliegen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unternehmen haben die Pflicht, jederzeit nachweisen zu können, dass diese Daten rechtmäßig erhoben und verarbeitet wurden. Sie müssen daher alle Prozesse, in denen Daten eine Rolle spielen – das Erfassen, Ablegen, Speichern und Löschen – dokumentieren. Bei kleinen Betrieben reicht dafür eine Excel-Tabelle. In der Tabelle listen Sie auf, an welchen Stellen im Unternehmen personenbezogene Daten erhoben werden. Zusätzlich geben Sie an, wer Zugriff auf die Daten hat oder welche Löschfristen es gibt. Jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet, muss ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten anlegen. Wer bei einer Überprüfung kein solches Verzeichnis vorlegen kann, riskiert empfindliche Geldbußen. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – was Sie darüber wissen müssen. Sie können die Excel-Tabelle direkt am Computer ausfüllen. Denken Sie daran, die Angaben regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. Überlegen Sie genau, wo in Ihrem Unternehmen überall personenbezogene Daten verarbeitet werden.
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