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Hier könnt Ihr nun die Daten ändern, welche es zu ändern gilt. In meinem Beispiel ändere ich den Wohnort inkl. Bundesland. Schritt 7 Sind alle Daten wie gewünscht geändert, klickt Ihr auf speichern. Kurz darauf öffnet sich der Assistent für die " Korrekturabrechnung aufgrund Personalstammdatenänderung ". Hier werden Euch nochmal alle Daten in einem vorher/nachher Vergleich angezeigt. Oben rechts bei Korrekturzeitraum ist der Monat ausgewählt, in welchem Ihr die Korrektur durchgeführt habt. Dies kann auch nicht geändert werden. Das Feld "Bis Monat" jedoch ist änderbar und hier wählt Ihr dann bis zu welchem Abrechnungsmonat die Änderung durchgeführt werden soll. Dies spart Zeit, da man so nicht jeden Monat einzeln korrigieren muss. Schritt 8 Habt Ihr die Daten überprüft und den Änderungszeitraum korrekt eingestellt, klickt Ihr auf " Fertigstellen ". Lexware® Anlagenverwaltung: Anlagegut bearbeiten, fingierten Vollabgang löschen, Anlagegut umbuchen, Anlagespiegel auswerten. Nun werden im Hintergrund die Änderungen durchgeführt und der Mitarbeiter ggfs. neu berechnet. Dies kann – abhängig von zu änderndem Zeitraum – ein paar Minuten in Anspruch nehmen.
Schritt 1 In Lexware lohn+gehalt den Punkt Jahresübersicht öffnen. Schritt 2 Den betreffenden Mitarbeiter auswählen. Schritt 3 Den betreffenden Monat in der Jahresübersicht wählen. Welcher Monat hängt von den zu ändernden Stammdaten ab. Das Eintrittsdatum z. lässt sich auch nur im Eintrittsmonat korrigieren. Bei anderen Änderungen (z. Name, Anschrift etc. ) wird in den Monat gewechselt, ab dem die Änderung gelten soll. Hierzu einfach auf den gewünschten Monat doppelt klicken. Schritt 4 Nach dem Doppelklick erscheint ein kleines Fenster mit der Abfrage, ob man die Abrechnungsdaten nur ansehen oder korrigieren möchte. Da es hier um die Korrektur geht, wählt Ihr natürlich " korrigieren ". Schritt 5 Nachdem Ihr korrigieren gewählt habt, öffnet sich der gewünschte Abrechnungsmonat im Korrekturmodus, was auch oberhalb der Lohndaten ersichtlich ist. Um auf die Stammdaten zuzugreifen, klickt Ihr rechts unten auf Stammdaten" (in lohn+gehalt standard/plus unter Gesamtübersicht zu finden). Schritt 6 Es öffnet sich das Stammdatenfenster des jeweiligen Mitarbeiters.
Ihr erhaltet dann jedoch nachstehende Meldung: Nach setzen der oben beschrieben Haken ist die Bearbeitung der Aufträge nun auch nach Druck/Mailversand wieder möglich. Damit wird an dieser Stelle deutlich darauf hingewiesen, dass eine nachträgliche Bearbeitung ggf. steuerechtliche Konsequenzen haben kann. Wann eine Bearbeitung steuerrechtlich noch ok ist und wann nicht, bitte mit Eurem Steuerbüro besprechen.
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