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Dies ist Grund genug, dass jemand Ihre Sendung nicht liest. Eine richtige Begrüßung Messen Sie den Respekt der Person, die Sie schreiben, um die Art der Begrüßung auszuwählen, die Sie verwenden sollten. 10 regeln beim schreiben einer e mail youtube. Beginnen Sie immer mit einer einfachen Begrüßung, und Sie können den Respekt schrittweise erhöhen, wenn Sie die Begrüßung um den Namen, Nachnamen oder Titel des Empfängers erweitern. Beginnen Sie mit dem Titel Denken Sie daran, dass E-Mails grundlegende Teile enthalten: Titel, Begrüßung, Nachrichtentext und Unterschrift. Alle Teile sind wichtig, aber derjenige, der zuerst den Empfänger erreicht und feststellen konnte, dass die E-Mail vollständig gelesen wurde oder nicht, ist der Titel. Verwenden Sie möglichst wenige Wörter, die den Inhalt aller E-Mails zusammenfassen. Es ist eine sehr gut erhaltene Aufmerksamkeit, dass Sie aus dem Titel genügend Informationen anbieten, so dass der andere das Niveau der Wichtigkeit Ihrer Nachricht erkennen und entscheiden kann, ob Sie es sofort lesen oder auf eine bessere Zeit warten können.
3 Minuten dauert. Das Schriftstück liegt bereits im Postausgang, während andere das "Todo" noch auf ihrer Aufgabenliste vermerken. Antworte! Leute fühlen sich sicherer, wenn sie wissen, dass du ein wichtiges Dokument erhalten hast. Auch Freunde wollen nicht drei Monate auf eine Antwort warten. Nutze Mail-SMS und schreibe kurz in den Betreff: "Mail erhalten, DANKE"; "Super ausgearbeitet, alles angekommen – ENDE"; "Viel zu tun im Moment, melde mich nach Prüfungszeit – ENDE". Die 10 goldenen Regeln für E-Mails | Ivan Blatter | Nutze deine Zeit. Dauert nur zwei Sekunden und ist sehr höflich. Ruf an! Bei abstimmungsintensiven Themen: Rufe die entsprechende Person an! Was du mit allen Eventualitäten nicht in einer Stunde aufs Papier bringen könntest, hast du in wenigen Minuten besprochen. EOM 😉 E-Mail-Management leicht gemacht Kämpfst du mit der E-Mail-Flut? Gehörst du zu denen, die ewig nach einer bestimmten Mail suchen oder vom überfülltem Posteingang völlig überfordert sind? In den Golden Rules erfährst du, wie du mit dem richtigen eMail-Management wieder den Überblick gewinnst.
Beginne lieber mit einer deiner wichtigsten Aufgaben des Tages. Wenn du die erledigt hast, dann kümmerst du dich um deine E-Mails. So hast du schon etwas Wichtiges vom Tisch, bevor du dich in deinen E-Mails verlierst. Regel 2: Fasse jede E-Mail nur einmal an. E-Mails behandelt man am besten wie heiße Kartoffeln: Man nimmt sie nur einmal kurz in die Hand. Die Realität sieht anders aus: Wir überfliegen eine E-Mail, wenn sie eintrifft. Dann lesen wir sie später noch einmal, wenn wir im Posteingang umherwuseln. Anschließend lesen wir sie noch einmal, wenn der Absender sich nach dem aktuellen Stand erkundigt. 10 Tipps für die einfache uns effektive E-Mailorganisation - Ordnung und Überlick im Posteingang | Priotecs Blog. Und schließlich lesen wir sie erneut, wenn wir sie endlich bearbeiten. Mache es anders: Wenn du die E-Mail liest, dann entscheide dich sofort, was damit zu geschehen hat. Das heißt nicht, dass du das Anliegen darin sofort erledigen musst, aber sortiere die E-Mail dorthin, wo sie hin gehört. Dazu hilft dir das LAHA-Prinzip. Regel 3: Kurz und knapp Es gilt der Grundsatz: E-Mails werden nicht gelesen.
Benutzen Sie bei Anhängen in E-Mails ausserdem gängige Formate wie PDF, JPEG oder ZIP. Word-Dokumente sind manchmal notwendig, beispielsweise, wenn der Empfänger das Dokument weiterbearbeiten soll. Ist das Word-Format nicht erforderlich, erstellen Sie ein PDF-Dokument. So ersparen Sie dem Empfänger eine unschön verzerrte Formatierung, die durch nicht kompatible Word-Versionen oder besondere Schriftarten zustande kommt. Entsprechende kostenlose PDF-Converter-Programme können Sie im Internet herunterladen. CC-Funktion: Überlegen Sie, wen Sie in Kopie einer E-Mail setzen. Benötigt der Empfänger in Kopie diese Information wirklich? Das hilft, den Posteingang Ihrer Empfänger nicht unnötig zu belasten, und spart wertvolle Zeit. (Kleine Übung: Schauen Sie doch mal nach, wie viele Ihrer E-Mails für Sie eigentlich gar nicht relevant sind. E-Mails schreiben: Tipps für erfolgreiche Mails. ) Betreffzeile: Der Kern Ihrer Anfrage sollte sich im Betreff widerspiegeln. So helfen Sie dem Empfänger, die Dringlichkeit der E-Mail auf einen Blick einzuschätzen und auch die E-Mail später wieder einfacher zu finden.
Nicht unnötigerweise erneut senden Das Weiterleiten einer E-Mail an einen oder mehrere Empfänger ist sehr höflich, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Aber wenn sie Sie nicht fragen, ist es besser, nicht aufmerksam zu sein, weil Sie unnötige Ketten erzeugen können, die die INBOX des Empfängers sättigen. Respektiere das Urheberrecht Soweit möglich, versuchen Sie stets, dem zuzuordnen, was Ihnen nicht gehört, obwohl es gesellschaftlich akzeptiert ist, dass die E-Mail ein persönliches Kommunikationssystem ist. Es ist bekannt, dass keine per E-Mail versandte Information zu 100% privat ist. 10 regeln beim schreiben einer email marketing. Eine persönliche Sendung kann zu einer Kette werden und es drohen schwere Strafen für diejenigen, die Originalmaterial ohne die entsprechenden Rechte verteilen (Copyright im Internet). Versteckte Empfänger warnen Die Verwendung versteckter Empfänger, insbesondere bei der Kommunikation in Arbeitsumgebungen, kann sehr unhöflich sein, wenn die Nachricht nur für eine Person bestimmt ist und zu Missverständnissen führen würde (weil der Empfänger immer gewarnt wird, wenn Empfänger in versteckter Kopie vorhanden sind).
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