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Begriffe, Rollen und Rechte / DataBoxInfo Inhalt 1. 1 Rollen Bei der krz DataBox ist ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept integriert, auf dem die gesamte Verwaltung basiert. Durch diese Rollenbasierung ist es möglich, die Verwaltung von Abteilungs-Daten direkt in die entsprechenden Abteilungen zu verlagern, die sich anschließend selbst verwalten können.
Vorteile von RBAC Role Based Access Control gilt generell als Best Practice zur Berechtigungsverwaltung, wenn die RBAC-Rollen unternehmensweit verbindlich in einem Rollen- und Berechtigungskonzept definiert und (mit Hilfe eines Identity und Access Management Systems) durchgesetzt werden. (RBAC) Rollenbasierte Zugriffskontrolle : Was ist das und warum implementieren?. Im Gegensatz zur starren Vergabe von Einzelberechtigungen, die einen hohen Verwaltungsaufwand und eine große Fehleranfälligkeit mit sich bringt, ist die Rechtevergabe auf Basis von Rollen deutlich flexibler anzupassen und weniger aufwendig zu verwalten. So lässt sich die Effizienz von IT-Support und Mitarbeitern deutlich steigern, denn Mitarbeiter müssen selten zusätzliche Rechte anfragen und darauf warten, dass der IT-Support die Anpassungen mit dem Manager abstimmt und dann manuell umsetzt. Gleichzeitig werden durch die Rollendefinition nach dem Principle of Least Privilege (PoLP) Audit- und Compliance-Anforderungen einfacher eingehalten und Überberechtigungen vermieden, die z. durch die gängige Praxis der Copy User schnell entstehen.
Im nächsten Schritt werden die Berechtigungen behandelt. So muss zum Einen, analog zur Neuanlage, wieder der Prozess geregelt werden, wie Berechtigungen vergeben werden und zum Anderen beschrieben werden, wie Berechtigungen für das System definiert sind. Dazu gehört die Beschreibung auf welchen Ebenen die Berechtigungen greifen, wie zum Beispiel auf Dialogebene oder Objekten, aber auch ob sich Berechtigungen zu Rollen aggregieren lassen. Die Handhabung von Rollen ist wesentlich einfacher als eine atomare Rechtevergabe, da Rollen an Funktionen gekoppelt werden können und sich so der administrative Aufwand erheblich verringern lässt. Außerdem ist es für einzelne Mitarbeiter einfacher zu begründen, warum diese eine bestimmte Berechtigung benötigen. Um zu vermeiden, dass Mitarbeiter die Accounts von ihren Kollegen benutzen, muss im Konzept auch ein Prozess etabliert werden, der dafür sorgt, dass in Vertretungsfällen der entsprechende Mitarbeiter die benötigten Rechte besitzt, sei es zum Beispiel, durch eine doppelte Vergabe von Funktionsrollen oder eine zeitweise Übertragung von Berechtigungen.
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