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Bild: Fotolia LLC. In Baustein 4 der agilen strategischen Personalplanung werden Personalbestand und -bedarf in einer Heatmap zusammengeführt. Darauf aufbauend lassen sich Maßnahmen ableiten. Was in Baustein 1 der agilen strategischen Personalplanung bereits im Groben mit der Bedarfsermittlung geleistet wurde, wird in Baustein 4 im Detail aufgezeichnet. Es ist die Zusammenführung von Personalbedarf und -bestand, aus der ein Delta entsteht. Um die aus dieser Gap-Analyse erwachsenen Über- oder Unterdeckungen zu schließen, wird in Baustein 5 ein Maßnahmenportfolio entwickelt. Entlang der Kompetenzcluster (Jobfamilien), Lokationen oder Unternehmensbereiche wird Transparenz zu Über- und Unterdeckungen geliefert. Dafür werden die Daten aus der Bestandsanalyse und deren Fortschreibung sowie die Daten aus der Bedarfsanalyse zusammengeführt. Personalentwicklung Bedarfsanalyse: professionell Vorgehen mit Klug Management-Diagnostik. Heatmap für die Personalplanung Daraus entwickeln wir eine sogenannte "Heatmap": Sie signalisiert nach der Ampel-Logik die Bereiche mit Handlungsbedarf. Rot bedeutet eine Überdeckung (zu viele Mitarbeitende) oder eine Unterdeckung (zu wenig Mitarbeitende).
Diese Gründe erstrecken sich auf alle betrieblichen Abläufe und externen Einflüsse. Beispiele dafür sind Lücken in der Finanzierung, des zur Verfügung stehenden Personals oder des Know-Hows. Nein, das ist sie nicht. Sie stellt einen ersten Schritt dar, aber eine Einschränkung ihrer Wirksamkeit ergibt sich schon daraus, dass mit dieser Methode nur quantifizierbare Einflüsse überhaupt berücksichtigt werden können. Die GAP-Analyse stellt die Vorarbeit zum Identifizieren und Treffen von Maßnahmen dar, die zum Schließen einer Lücke erfolgversprechend sind. Die GAP-Analyse dient hauptsächlich der Feststellung von Problemen und ihrer frühen Erkennung. Die Behebung der Probleme ist dann Gegenstand anderer Methoden. Gap analyse personalentwicklung te. Definition: Die GAP-Analyse Die GAP-Analyse ist eine Methode zur Bestimmung der Lücke zwischen dem Ziel und einem Anspruch an die Ergebnisse einer Firma und dem tatsächlichen oder wahrscheinlichen Ergebnis. Als wahrscheinliches Ergebnis wird dasjenige angesehen, das sich aus der Fortführung der derzeitigen Geschäftstätigkeit ergibt.
Nutzen Sie dazu diese Vorlagen:
Die einzelnen Projekte können als "Füllprojekte" mit ihrer erwarteten Erfolgswahrscheinlichkeit für das Schließen der Lücke eingesetzt werden. Abb. 2: Differenzierte Gap-Analyse Abb. 3: Differenzierte Gap-Analyse mit Projekten Die strategische Lücke wird durch Anpassungen und Änderungen der bisher verfolgten Strategien zu schließen sein. Die strategische Lücke muss sich nicht ausschließlich auf den Marketing- bzw. Absatzbereich erstrecken. Eine Finanzierungslücke, eine Kapazitätslücke, eine Know-how-Lücke, eine Personallücke etc. sind genauso denkbar. Die strategischen Ansatzpunkte zur Schließung des Gap können alle Funktionsbereiche des Unternehmens betreffen, z. den Beschaffungsbereich, den Lagerbereich, den Fertigungsbereich, den Vertriebsbereich, den Personalbereich, den F+E-Bereich. Gap analyse personalentwicklung program. Eine Möglichkeit, die strategische Lücke zu schließen, besteht in der Einbindung neuer Produkte oder der Inangriffnahme neuer Märkte. Bei solchen Strategieüberlegungen ist es zweckmäßig, die Gap-Analyse mit den denkbaren Produkt-Markt-Kombinationen zu verknüpfen.