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Dazu zunächst einen Unterordner anlegen, in den jede einkommende Mail, die dieses Keyword in der Betreffzeile enthält, automatisch abgelegt wird. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass der Absender dieses Schlüsselwort auch kennt und verwendet, damit Microsoft Outlook 2019 erkennt, dass es diese Mail sortieren soll. Entsprechende Mail anklicken und die Registerkarte "Start" wählen. Als nächstes auf "Regeln" klicken, dann die Option "Regel erstellen" wählen. Im Teilbereich "Wenn eine eingehende Nachricht alle Bedingungen erfüllt" im Dialogfeld "Regel erstellen" "Betreff enthält" aktivieren. Im dazugehörigen Textfeld das Keyword eingeben. Jetzt den Teilbereich "Folgendes ausführen" ansteuern und bei "Element in Ordner verschieben" den angelegten und benannten Unterordner auswählen. Button "OK" drücken und Kontrollfrage mit Ja beantworten. Eingehende Mails automatisch in Ordner einsortieren - computerwissen.de. Outlook Mails automatisch verschieben Bei Hunderten von Mails, die in kurzer Zeit eintrudeln, kann es schnell mal zu Verwirrung kommen. Da hilft eine Funktion von Microsoft Outlook 2019 als Teil des Microsoft Office 365 in Windows 11, Klarheit und Ordnung zu schaffen.
Outlook-Regeln werden häufig zum Verschieben, Löschen oder Bearbeiten von E-Mails in Outlook verwendet. In diesem Artikel wird das Lernprogramm zum Erstellen einer Regel zum automatischen Kopieren von E-Mails nach bestimmten Kriterien in Outlook in einen anderen Ordner vorgestellt. Legen Sie eine Outlook-Regel fest, um E-Mails automatisch in einen anderen Ordner zu kopieren Mit dieser Methode können Sie eine Outlook-Regel erstellen, um E-Mails mit den in Outlook angegebenen Betreff-Schlüsselwörtern automatisch in einen anderen Ordner zu kopieren. Outlook mails automatisch in ordner verschieben 2017. Bitte gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, für den Sie die Regel erstellen möchten, und klicken Sie auf Startseite > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten. Siehe Screenshot: 2. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen auf Neue Regel Taste. Siehe Screenshot: 3. Klicken Sie im Regel-Assistenten auf, um das zu markieren Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte Option und klicken Sie auf Nächste Seite Taste.
Als Aktion können Sie dann unter Element in Ordner verschieben durch einen Klick auf Ordner auswählen festlegen. Nach dem Speichern der Regel ist diese sofort aktiv, solange Outlook läuft. 12. Nov. 2021 / 853 1280 Andreas Erle Andreas Erle 2021-11-12 08:53:06 2021-10-29 10:42:45 Bestimmte E-Mails automatisch verschieben lassen in Outlook