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Gesetzliche Anforderungen an die E-Rechnung gelten weiter Ansonsten bleiben die Anforderungen an die E-Rechnung grundsätzlich gleich. Nach wie vor gelten etwa die Anforderungen an die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts. Die Rechnung muss nicht nur für das menschliche Auge lesbar, sondern auch unveränderbar sein. Und sie muss weiter – hierzulande nach § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG) – bestimmte Pflichtangaben enthalten, damit der Empfänger den Vorsteuerabzug geltend machen kann. Der Steuerberater weiß, was Unternehmer mit Blick auf Abnehmer in Italien oder anderen Ländern beachten müssen. E-Rechnung muss in Italien besonders archiviert werden Bei diesem Gespräch sollte auch geklärt werden, wie sich elektronisch gestellte oder empfangene Rechnungen mit Blick auf eine Betriebsprüfung rechtssicher archivieren lassen. Auf Verstöße bei der Archivierung einer E-Rechnung reagieren die hiesigen Finanzämter bislang uneinheitlich: Manche verwerfen die Buchhaltung mit Verweis etwa auf Veränderlichkeit der Daten, andere nicht.
Das hybride elektronische Rechnungsformat besteht aus zwei Komponenten, einer PDF- und einer eingebetteten XML-Datei. Die PDF-Datei ist für Menschen lesbar, die XML-Datei enthält Rechnungsdaten in strukturierter Form und kann automatisch und maschinell ohne manuelle Eingriffe oder Medienbrüche verarbeitet werden. Mehr zu Faktur-X findet sich u. a. hier. Wer Informationen zu weiteren Ländern oder genauere Hintergründe wünscht, kann sich z. an die Außenhandelskammern wenden. Diese Informationen könnten Sie auch interessieren: Elektronische Rechnungen: Elektronischer Rechnungsversand Elektronische Rechnungen: Prüfpfad als Nachweispflicht Elektronische Rechnungen: Archivierung
Einmal verbinden und alle Rechnungsempfänger über PEPPOL und andere Rechnungsnetzwerke erreichen! Mehr Informationen Mit dem cloudbasiertem Rechnungsprogramm von B2Brouter erreichen Sie sowohl öffentliche als auch private Unternehmen in Europa und weltweit. Unsere Online-Plattform und unsere Premium-Pakete sind auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, um elektronische Rechnungen und andere Dokumente ohne Einschränkungen zu erstellen, zu versenden und zu empfangen. Nutzen Sie unsere kostenlose Rechnungssoftware innerhalb von Deutschland. Wechseln Sie in unsere Premium-Tarife für die internationale Rechnungsstellung oder den Versand und Empfang von anderen Geschäftsdokumenten. Automatisieren Sie ihre Geschäftsprozesse und binden Sie ihre Buchhaltungs- oder ERP-System über den B2Bconnector mit unserem Enterprise-Paket an. Sie haben keine Gründe mehr, um nicht mit der elektronischen Rechnungsstellung zu beginnen. Die Sicherheit steht dabei für uns an erster Stelle. Unsere Rechnungsplattform ist ISO 27001 zertifiziert und erfüllt alle Grundsätze der Informationssicherheit.
2018 Rechnungen, die nicht über die zentrale Plattform verschickt werden, gelten zukünftig als nicht gestellt und sind mit Sanktionen verbunden Betroffen von der Neuregelung sind alle inländischen Unternehmen sowie alle in Italien registrierten Zulieferer und Dienstleister, die Rechnungen an italienische Kunden versenden Als Formate sind die sog. "FatturaPA xml " oder die italienische Variante der europäischen CEN -Norm (vgl. dazu PSP-Leitfaden zur E-Rechnung in der öffentlichen Verwaltung) vorgegeben Die Rechnungen müssen mit einer elektronischen Signatur versehen werden Zusammengefasst ist es damit spätestens ab dem 01. 2019 in Italien gesetzlich vorgeschrieben, dass Rechnungen im dafür vorgesehenen xml -Format erstellt und über die hierfür geschaffene Austauschplattform Sdl übermittelt werden. Für kleinere Unternehmen soll die Möglichkeit geschaffen werden, die entsprechenden Rechnungsdaten kostenlos über eine Weboberfläche einzugeben und abzurufen. Größere Unternehmen sollen hingegen über ihr ERP-System die Möglichkeit erhalten, eine direkte Anbindung an Sdl zu implementieren, um auf diese Weise Rechnungen und die korrespondierenden Rückmeldungen automatisch zu verarbeiten.
Buchführung & Bilanz Ab Januar müssen Unternehmer ihre Rechnungen elektronisch über ein zentrales Meldesystem stellen. Die vorgeschriebene E-Rechnung soll Betrug bei der Umsatzsteuer vermeiden. Startseite Steuern & Finanzen Buchführung & Bilanz Der Siegeszug der E-Rechnung geht weiter. Jetzt wird die elektronische Rechnung in Italien zur Pflicht – für alle inländischen Unternehmen sowie alle in Italien registrierten Zulieferer und Dienstleister, die Rechnungen an italienische Kunden versenden. Bereits seit 2015 konnten Unternehmen Rechnungen an öffentliche Auftraggeber nur noch elektronisch einreichen. Ab Januar 2019 wird das Prinzip fast flächendeckend auf die gesamte Wirtschaft ausgedehnt. Die E-Rechnung ist nicht nur im EU-weit vorgeschriebenen xml-Format auszufertigen. Unternehmen müssen sie auch verpflichtend über das zentrale Meldesystem übermitteln. Das wird viele deutsche Betriebe treffen – immerhin belegt Italien bei den Exportzielen Platz 6. In Italien gelten außerhalb der offiziellen Plattform verschickte Rechnungen künftig als nicht gestellt.
Die interne Abwicklung kann jedoch schwierig sein. Da es sich bei FACe um einen proprietären Web-Service handelt, muss Ihr internes Team die Verbindungs- und Signaturroutinen einrichten. Weitere interne Teams werden dafür verantwortlich sein, dass alles reibungslos läuft und den notwendigen Support leisten. All diese Aufgaben sind mühsam und zeitaufwändig, insbesondere wenn Ihr Unternehmen eine große Anzahl von Rechnungen austauscht, eine große Anzahl von Partnern hat oder Geschäfte in anderen europäischen Ländern mit unterschiedlichen Anforderungen an die e-Rechnung tätigt. e-Rechnung exportieren mit ecosio Selbst wenn Sie in der Lage sind, die aktuellen Anforderungen zu erfüllen, ist es eine Überlegung wert, wie lange dies noch der Fall sein wird, wenn neue Vorschriften eingeführt werden und Ihr Unternehmen in neue Märkte expandiert. Da die Komplexität der e-Rechnung in Spanien nicht unerheblich ist (und im Laufe der Zeit wahrscheinlich noch zunehmen wird), ist es für viele Unternehmen die praktischste, kostengünstigste und zukunftssicherste Lösung, die Hilfe eines erfahrenen Dienstleisters wie ecosio in Anspruch zu nehmen, der diesen Prozess vollständig abwickeln kann und sicherstellt, dass Ihre Datenaustauschprozesse zuverlässig bleiben, egal was passiert.