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Damit erfüllt er die Anforderung des Gesetzgebers an eine vollständige Erfassung der betrieblichen Geschäftsvorfälle. Das Kassenbuch muss in einer verständlichen Sprache geführt werden. Insbesondere trägt der Unternehmer die Verantwortung dafür, dass sich eine sachkundige dritte Person in einer angemessenen Zeit einen umfassenden Überblick über die Bargeschäfte des Unternehmens verschaffen kann. Diese Anforderung ist auf die Regelung im § 145 AO zurückzuführen. Kassenblatt zum Download - Betriebsausgabe.de (2022). Zudem sollte der Ersteller des Kassenbuchs am Ende eines jeden Tages den Bestand auf dem Kassenblatt mit dem Geldbestand vergleichen, der sich tatsächlich in der Kasse befindet. Kommt es hier zu Abweichungen, sollten diese möglichst zeitnah geklärt werden. Um den Nachweis der vollständigen Erfassung zu erbringen, darf der Ersteller keinen Eintrag in das Kassenbuch vornehmen, wenn der entsprechende Beleg (z. B. eine Eingangsrechnung) fehlt. Hat der Unternehmer eine Privatentnahme getätigt, muss ein separater Eigenbeleg angefertigt werden.
Einnahmen und Ausgaben werden mit ihren Nettobeträgen erfasst. Dahinter listet der Ersteller den Umsatzsteuerbetrag auf, der in dem Beleg ausgewiesen ist. Durch die Gegenüberstellung der Einnahmen und Ausgaben ermittelt sich der jeweilige Endbestand eines Tages. Dieser entspricht dem Anfangssaldo des nächsten Tages. Ergibt sich bei der Berechnung eine Kassendifferenz, klärt der Ersteller diese umgehend auf. In welcher Form muss das Kassenbuch geführt werden? Ein Kassenbuch kann in drei verschiedenen Varianten geführt werden. Die Anforderungen, die der Gesetzgeber an ein ordnungsgemäßes Kassenbuch stellt, müssen bei jeder Alternative beachtet werden. Der Aufzeichnungen in einem manuell geführten Kassenbuch beginnen mit dem Anfangssaldo. Kassenblatt muster pdf format. Dieser wird um die Beträge ergänzt, die das Unternehmen im Laufe eines Tages eingenommen hat. Die an diesem Tag verausgabten Beträge vermindern den aktuellen Kassenbestand. Am Ende des Tages steht der Endsaldo fest. Auch bei der digitalen Variante wird jeder Eintrag um eine fortlaufende Nummer und das jeweilige Datum ergänzt.
Anforderung Excel Kassenbuchvorlage Sind Sie auf der Suche nach einer Vorlage für ein Kassenbuch? Dann sind Sie hier genau richtig. Hier gibt es ein kostenloses Excel Muster, dieses ist rechtssicher und lässt sich individuell anpassen. Sie können die Vorlage herunterladen und frei verwenden. Sie müssen nicht alles eigenhändig erstellen, die Pflichtangaben sind bereits in vorgefertigten Tabellen enthalten. So sparen Sie eine Menge Zeit und können sofort loslegen. Wir würden Ihnen empfehlen, das Kassenbuch nach Tätigung der Einträge auszudrucken und zu unterschreiben. Wie ist das Kassenbuch aufgebaut? Der Aufbau des Kassenbuchs folgt immer demselben Schema. Aus jeder Eintragung muss ersichtlich sein, ob es sich um eine Einnahme oder eine Ausgabe handelt. Kassenblatt muster pdf file. Jede Eintragung beginnt mit dem Datum des aktuellen Tages. Der Ersteller des Kassenbuchs ist ebenfalls dafür verantwortlich, dass jede Buchung mit einer eindeutigen Belegnummer gekennzeichnet wird. Hierdurch stellt er die Verbindung zwischen der Eintragung und dem Beleg her, der der Eintragung zugrunde liegt.
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