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Am besten gelingt dies, wenn die Projektleitungen im Laufe der Zeit einen Eigennutzen darin erkennen und die Zuarbeit mit einer höheren Motivation und Sorgfalt erfolgt. Dazu im Management-Handbuch Ähnliche Artikel Excel-Tipps
Projektmanagement Fachartikel Im Projektstatusbericht wird der Stand des Projekts zu einem bestimmten Stichtag dokumentiert. Er informiert alle am Projekt interessierten Personen, Stakeholder, Lenkungskreis und Auftraggeber. Welche Inhalte sollte der Projektstatusbericht dafür haben? Ein Projektstatusbericht dient dazu, dem Entscheidungsgremium und anderen Stakeholdern aktuelle Informationen über den Stand des Projekts zu geben. Im Folgenden werden die wichtigsten Bestandteile eines Projektstatusberichts erläutert. Die Inhalte sind abhängig von der Art des Projekts und können unterschiedlich ausfallen. Aufbau des Projektstatusberichts Ein Projektstatusbericht muss die wichtigen Fragen beantworten, wie etwa die nach dem Gesamtzustand, dem Stand der Leistungen, der Einhaltung von Aufwand-, Kosten- und Zeitplänen sowie der Risikobewertung. Soll ist vergleich projektarbeit online. Bei einem großen Projekt können mehrere unterschiedliche Projektstatusberichte nötig sein. Dabei muss der Aufwand für einen Statusbericht immer leistbar bleiben, ob für ein großes Bauprojekt oder ein kleines IT-Projekt.
Dies kann die Zusage von Ressourcen, die Freigabe von Bestellungen oder die Entscheidung für eine inhaltliche Variante betreffen. Der oben erwähnte Indikator für den "Handlungsbedarf" spielt dabei eine wichtige Rolle. Auch bei einer grünen Ampel kann so deutlich darauf hingewiesen werden, dass offene Entscheidungen von kompetenter Stelle endlich getroffen werden müssen. Unterstützung durch ein Projekt Management Office (PMO) Wenn viele Projektleiter zum Stichtag brauchbare Projektstatusberichte abgeben sollen, dann gelingt das am besten mit der Unterstützung durch ein Projekt Management Office (PMO). Projektleiter neigen dazu, das Thema Statusbericht eher schleifen zu lassen, weil sie es als lästig empfinden. Das PMO überprüft: Liegt von allen Projekten ein aktueller Statusbericht vor? Wurden alle verpflichtenden Informationen eingetragen? Soll ist vergleich projektarbeit deutschland. Sind die Texte verständlich? Sind die Werte plausibel? Sind die Abweichungen begründet? Für das PMO ist es in der Regel aufwendig, Monat für Monat alle Projektstatusberichte einzutreiben.
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