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Sind Sie auf der Suche nach einer Protokoll Vorlage im Word oder Excel-Format? Dann sind Sie hier genau richtig. Auf können Sie eine Protokoll Vorlage für Sitzungen direkt und kostenlos als Word- oder Excel-Vorlage downloaden. In einem Protokoll werden Besprechungsinhalte festgehalten, mit dem Ziel, Verbindlichkeit herzustellen und die Nachvollziehbarkeit der Beschlüsse sicher zu stellen. Hier können Sie eine Protokoll Vorlage im Word- und Excel-Format kostenlos herunter laden. Ideale Vorlagen für Teamsitzungen, Sitzungsprotokoll, Gesprächsprotokoll, Beschlussprotokolle und Projekte. Protokoll Eigentümerversammlung (Download kostenlos). Kostenlose Protokollvorlage für Word & Excel Das Wichtigste in Kürze Ein Sitzungs-Protokoll ist ein schriftliches Dokument, in welchem Ergebnisse der Besprechung festgehalten werden. Es wird zwischen verschiedenen Protokollarten unterschieden. In aller Regel wird in der Geschäftswelt mit einem Beschlussprotokoll (Ergebnisprotokoll) gearbeitet. In einem Ergebnisprotokoll werden nebst den Beschlüssen meist auch Pendenzen, Zuständigkeiten, Termine und das weitere Vorgehen festgehalten.
Vermeiden Sie unbedingt häufige Fehler mit unserer kostenlosen Vorlage Ob Verein, Vorstandssitzung oder Eigentümerversammlung - das Verfassen eines anschließenden Versammlungsprotokolls ist nicht nur wichtig, sondern verpflichtend. So heißt es auch im Wohnungseigentumsgesetz in § 24 VI WEG: "Ü[]ber die in der Versammlung gefassten Beschlüsse [ist] eine Niederschrift aufzunehmen. " Klingt erstmal einfach, aber worauf müssen Sie eigentlich achten, wenn Sie ein Protokoll der Eigentümerversammlung schreiben? Welche Fehler es zu vermeiden gilt, verraten wir Ihnen im Folgenden. Warum müssen Sie ein Eigentümerversammlung Protokoll schreiben? Diese Frage lässt sich einfach mit einem Wort beantworten: Nachvollziehbarkeit. Auch in der Zukunft sollen die Beschlüsse rekonstruiert werden können. Protokoll Vorlage für Word & Excel - kostenlos downloaden. Dies kann zum Beispiel notwendig sein, wenn eine Person der Eigentümergemeinschaft einen Beschluss anfechtet. Zur Beweisführung wir dann das Protokoll der Eigentümerversammlung zu Rate gezogen, um so die Beschlussfassung nachzuweisen.
Es gibt kein richtig oder falsch. Es hängt primär von der verfügbaren Software und von Ihrer persönlichen Präferenz. Laden Sie die passende Word- oder Excel-Vorlage auf Ihren Computer herunter. Passen Sie den Titel der Sitzung und das Datum an. Erfassen Sie alle Sitzungsteilnehmer inkl. deren Funktion. Falls es bereits Abmeldungen gibt, erfassen Sie diese unter «Abwesende» Passen Sie den Ort und das Datum an. Passen Sie den Protokollführer an Passen Sie die Traktandenliste an. Meist wird diese im Vorfeld vor dem Meeting versendet. Entscheiden Sie sich für die richtige Protokollierungsart. Wenn Sie nicht gleich die Sitzungsleitung übernehmen, fragen Sie am besten die Sitzungsleitung an, welche Protokollform gewünscht ist (verzichten Sie aber unbedingt auf das Wortprotokoll! ) Während der Sitzung sind die Aussagen der Protokollteilnemer (je nach Protokollart) zusammengefasst zu protokollieren. Protokoll eigentümerversammlung beispiel. Erfassen Sie insbesondere Kernaussagen. Menschen haben die Neigung auszuschweifen. Dies müssen Sie nicht protokollieren.
Wohnungseigentümer führen das Protokoll der Eigentümerversammlung nur in Ausnahmefällen – beispielsweise, wenn der Verwalter die Versammlung verlässt oder die Miteigentümer eine außerordentliche Sitzung ohne Hausverwaltung einberufen. Einspruch erheben bei fehlerhaftem Versammlungsprotokoll > GeVestor. In einigen Fällen ist das Verhältnis zwischen den Eigentümern und der Verwaltung derart belastet, dass ein Eigentümer die Protokollführung übernimmt. Wie ist das Protokoll aufgebaut und was steht drin? Da es vor allem darum geht, die Ergebnisse zu dokumentieren, bleibt das Protokoll der Eigentümerversammlung in der Regel übersichtlich.
Außerdem haben Sie keinen Anspruch auf die Berichtigung, wenn es sich um Bagatellen inhaltlicher wie formeller Art oder Unrichtigkeiten, die sich aber in keiner Weise auf die gefassten Beschlüsse auswirken, handelt. Weitere Tipps zum Eigentümerversammlung Protokoll Legen Sie einen Fertigstellungstermin und Versendungspflicht fest: Legen Sie den Termin am besten per Beschluss fest. Außerdem sollten Sie in den Verwaltervertrag die Regelung aufnehmen, dass der Verwalter das Protokoll an die Eigentümer zu verschicken hat. Es darf nur über die Angelegenheiten entschieden werden, die auch in der Einladung in der Tagesordnung standen. Beachten Sie dies also, denn das dient dazu, damit Sie sich besser auf die Versammlung vorbereiten können. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um mitzureden und somit das Ruder nicht ganz aus der Hand zu geben. In der Teilungserklärung dürfen abweichende Richtlinien festgelegt werden. Sind Sie also mit etwas nicht ganz zufrieden (beispielsweise mit der Anzahl der Stimmen eines Eigentümers, der den größten Teil der Wohnungen besitzt), können Sie dies mit den anderen Eigentümern absprechen und abweichende Richtlinien festlegen.
Nehmen Sie außerdem in Ihren Verwaltervertrag die Regelung auf, dass der Verwalter das Protokoll an die Eigentümer zu verschicken hat. Hierdurch ersparen Sie sich jede Menge Ärger. Kein Berichtigungsanspruch bei Bagatellangelegenheiten Bei Bagatellen inhaltlicher wie formeller Art oder Unrichtigkeiten, die sich aber in keiner Weise auf die gefassten Beschlüsse auswirken, können Sie die Berichtigung des Protokolls dagegen nicht verlangen. Beispiel: Es ist ein Beschluss über das nächste Sommerfest der Eigentümer erfolgt. Der Beschluss ist mit einfacher Mehrheit von 8 zu 12 Stimmen zustande gekommen. Laut Protokoll haben aber nur 6 Stimmen gegen und 14 Stimmen für das Sommerfest gestimmt. Hier ist die tatsächliche Stimmenzahl unerheblich, da auch mit der im Protokoll enthaltenen Stimmenzahl die erforderliche einfache Mehrheit gegeben war. Notfalls können Sie klagen Erfüllen die Unterschreibenden Ihren Berichtigungsanspruch nicht freiwillig, können Sie diesen gerichtlich durchsetzen. Sie verklagen die Unterschreibenden dann gemäß § 43 Nr. 1 und 3 WEG auf Berichtigung des Protokolls.