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Ihre Anwender können somit unabhängig von der Ursprungsapplikation vorgangsorientiert auf alle Daten zugreifen. archivelink for SAP Solutions unterstützt alle SAP-Archivierungsszenarien: Frühes Erfassen, gleichzeitiges Erfassen, spätes Erfassen ohne Barcode, spätes Erfassen mit Barcode bis hin zur Unterstützung des SAP-Business-Workflows. stellt somit umfassende Integrationen zur unternehmensweiten logischen Verknüpfung unterschiedlichster Verfahren und Anwendungen zur Verfügung – ganz im Sinne des Enterprise Information Management.
SAP bietet Ihnen eine eigene Lösung an, um hier einen externen Archivserver anzubinden, den SAP Content Server. Dieser Server nutzt die ArchiveLink-Schnittstelle und wird kostenlos zur Verfügung gestellt. Als Grundlage benötigt der SAP Content Server jedoch eine oder mehrere Instanzen der SAP MaxDB oder ein Dateisystem, auf dem die Content Repositories physikalisch verwaltet werden. SAP selbst empfiehlt den SAP Content Server ausschließlich als temporären Ablageserver zu nutzen und verweist für langfristige Lösungen auf Drittanbieter wie OpenText, Alfresco und weitere. SAP Archivierung und Archivelink - Roadmap & Umsetzung. Mit der ArchiveLink Schnittstelle können Sie also ein- und ausgehende Dokumente mit entsprechende Anwendungsbelegen im SAP-System verknüpfen und in den jeweiligen Content Repositories abgelegen. Weiterhin kann ArchiveLink (aus der Datenarchivierung) genutzt werden. Verknüpfungseinträge im SAP-System Verknüpfungseinträge werden zwischen Dokumenten und Anwendungsbelegen in im Customizing definierten Verknüpfungstabellen gespeichert.
Mit ArchiveLink können Sie außerdem den kostenlosen Archivserver der SAP als temporären Ablageort in Form des SAP Content Servers nutzen. Alternativ können Sie auch andere Archivsysteme nutzten, die mit ArchiveLink zusammenarbeiten, beispielsweise von OpenText und anderen Anbietern. Warum eine SAP Archivierung mit ArchiveLink? Das Bundesministerium für Finanzen hat einige Vorgaben veröffentlicht, hinsichtlich derer die Prüfbarkeit und der Datenzugriff für buchhaltungsspezifische Daten und Dokumente sichergestellt werden müssen. Eine Archivierung von Daten und Dokumenten ist also nicht nur sinnvoll für eine bessere Struktur, sondern auch gesetzlich vorgegeben. Mit ArchiveLink erfüllen Sie diese rechtlichen Vorgaben. Was sind Content Repositories? Content Repositories sind Ablageorte, die Sie im SAP-System anlegen und mit Ihrem eigenen Archivserver verknüpfen können. Dank Content Repositories werden archivierte Daten nach einer bestimmten Logik geordnet und je nach Residenzzeiten oder Dokumentenart aufbewahrt.
Anzeige & Sicherheit Sie können die Dokumente innerhalb von SAP® wahlweise mit dem ECL Viewer betrachten oder direkt in SharePoint® online und den dort integrierten Viewer nutzen. Natürlich unterstützen wir auch alle Programme die Sie lokal installiert haben. Mehrer Dokumentenbibliotheken sind ebenfalls möglich, um Dokumente unterschiedlichen Zielgruppen zur Verfügung zu stellen. SAP® * Dokumentenklassen werden genauso wie PDF, TIF und alle anderen Klassen unterstützt. S/4 HANA und Abwärtskompatibilität Unsere Schnittstelle für SAP® und SharePoint® unterstützt sämtliche Versionen und Systeme. Alle Netweaver basierten Systeme werden von uns unterstützt (S/4, Netweaver, Solution Manager, GTS, APO, CRM usw). Wir unterstützen SAP® Business Objekte, SAP PLM Dokumenteninfosätze und FIORI. Zusätzlich bieten wir auch Unterstützung bei der Migration an.