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Beispiel: Der Arbeitnehmer ist im Jahr 2020 auf einer 3-tägigen Dienstreise. Mit dem eigenen Pkw werden insgesamt 240 km zurückgelegt. Der Arbeitgeber bucht ein Hotel für zwei Übernachtungen jeweils mit Frühstück sowie einmal Abendessen. Folgende Verpflegungsmehraufwendungen können vom Arbeitgeber steuerfrei erstattet werden: Anreisetag: 14, 00 Euro Zweiter Tag: 28, 00 Euro Abreisetag: 14, 00 Euro Abzuziehen sind für das Frühstück 2 x 5, 60 Euro und das Abendessen 11, 20 Euro. Insgesamt verbleibt ein Betrag in Höhe von 33, 60 Euro. ALs Fahrtkosten können 0, 30 Euro/km und damit 72 Euro vom Arbeitgeber erstattet werden. Vordruck reisekostenabrechnung 2014 relatif. Alternativ kann über ein Fahrtenbuch ein individueller Kilometersatz ermittelt werden. Soweit der Gesamtbetrag 105, 60 Euro nicht steuerfrei vom Arbeitgeber erstattet wird, können entsprechende Werbungskosten in der Steuererklärung geltend gemacht werden. Übernachtungskosten Die Höhe der Übernachtungspauschale in Deutschland beträgt 20 Euro. Der Arbeitgeber darf diesen Betrag erstatten, sofern keine Hotelrechnung vorgelegt wird.