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Dass er die Rechnungen für die Rückgabe zu Hause hat liegen lassen, leider nicht. Doch anstatt nochmal umkehren zu müssen, sucht Max in Docutain über das Schlagwort Möbel nach den digitalisierten Versionen der Rechnungen. So kann er die Möbel zurückgeben und sich anschließend auf den Weg zu seiner Freundin Tina und Ihrer gemeinsamen neuen Wohnung machen. Freiform-Erkennung für Posteingangs-Dokumente - codecentric. Und nun liegt es an Ihnen! Laden Sie sich Docutain für Ihr Smartphone und den Desktop herunter und gestalten Sie Ihr persönliches Ordnungssystem mit Schlagwörtern.
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"Subjects") durch einen Indexierer zugewiesen werden. Die manuelle Indexierung wird von Experten mittels Terminologielisten und ähnlichen Regelwerken kontrollierten Vokabulars durchgeführt; sie gestattet eine Sprachanalyse individueller Formulierungen und eine Synonymvergabe, besitzt aber den Nachteil, dass sie aufwendig, langsam und teuer ist, ihre Qualität von der konsistenten Arbeitsweise des Personals abhängt und der vordefinierte Deskriptorwortschatz statisch ist. Zudem muss der Benutzer das Indexierungsvokabular kennen, um Dokumente zu recherchieren. Automatische Indexierung [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Ein häufiges Verfahren der automatischen Indexierung ist die Volltextindexierung, bei der bis auf Stoppwörter alle Wörter eines Textes in den Index aufgenommen werden. Diese Art der Indexierung wird häufig bei Suchmaschinen durch sogenannte Webcrawler angewandt. Möglicherweise werden Wörter mittels Stemming (dt. Reduktion) auf einen gemeinsamen Wortstamm zurückgeführt. Automatisierte Verschlagwortung von Dokumenten - Jaywalker. Mit statistischen Indexierungsverfahren wird durch die Ermittlung von Worthäufigkeiten eine Auswahl getroffen und somit nur Wörter in den Index aufgenommen, die mit einer gewissen Frequenz im Text auftreten.
Kurz erklärt Beim Import oder Einscannen eines Dokumentes vom Dokumenttyp Rechnung werden im Dokument erkannte Werte wie z. B. Kundenname oder Dokumentart dem Dokument automatisch zugewiesen. Diese Daten können Sie in der Dokumentenansicht mit Kontextmenübefehlen ergänzen oder bearbeiten. Weitere Metadaten können Sie in den Details in der Registerkarte Verschlagwortung eintragen. Wir empfehlen vor dem Scannen oder Importieren von Dokumenten sicherzustellen, dass der zum Dokument zugehörige Kontakt bereits in den Kontakten angelegt ist bzw. Automatische Verschlagwortung - bitfarm-Archiv DMS. den Kontakt neu anzulegen. So erhöhen Sie die Erkennungswahrscheinlichkeit beim Einlesen von Dokumentdaten. Prüfen Sie die beim Scan- oder Importvorgang automatisch übernommenen Metadaten in der Verschlagwortung. Beispiel "Rechnungsnummer als Belegnummer übernehmen" Markieren Sie das gewünschte Element, im Beispiel die Rechnungsnummer. Wählen Sie mit einem Rechtsklick der Maus die Rechnungsnummer und wählen Sie Als Belegnummer übernehmen. Die ausgewählte Rechnungsnummer wird dann in das Feld Belegnummer im Detailbereich übernommen: Wiederholen Sie diesen Vorgang für das Belegdatum oder den Wert (z. Rechnungswert).
Bami Goreng) und berechnen, wie hoch dessen Ähnlichkeit zu den anderen 499 ist. Diesen Vorgang wiederholen wir nun mit sämtlichen Rezepten, die im Buch vorkommen. So erhalten wir ein mathematisches Modell, in das die Verhältnisse zwischen allen aufgeführten Rezepten integriert sind. Wenn jetzt ein neues Rezept als Nummer 501 hinzugefügt wird (bspw. Pad Thai), kann die Maschine sofort errechnen, mit welchen Rezepten das neue am ehesten vergleichbar ist (in unserem Beispiel weist Pad Thai eine grosse Ähnlichkeit mit Bami Goreng auf, da beide Gerichte auf Reisnudeln basieren). In einem letzten Schritt werden nun die Keywords aus den sich ähnelnden Rezepten extrahiert und mit einer Stichwortliste abgeglichen. So wird jedes einzelne Rezept gezielt und automatisch verschlagwortet. Eine sinnvolle Indexierung ist also mit einem hohem zeitlichen Aufwand verbunden – allerdings nur, wenn sie auf manuelle Art und Weise durchgeführt werden muss. Sehr viel ressourcenschonender (und praktikantenfreundlicher) ist es für ein Unternehmen, diesen Prozess vollständig zu automatisieren.
Ziel: jährlich Auslagerung erledigter Patientendaten. Verschlagwortung: Kartonname anpassen auf Alphabetbereich (z. B Aaa-Dzz) ggfs. Trennung PKV GKV. Automatisiert: Aktenjahr, Aufbewahrungsfrist und -zeit, Endejahr, Verfahren am Lagerende (Aktenvernichtung, Rücksendung). Ziel: Auslagerung abgeschlossene Projekte, Personalakten ehemalige Mitarbeiter. Zugriffserwartung: gelegentlich Einzelakte. Verschlagwortung: Kartonname anpassen auf den Nummernkreis der Projekt- oder Personalnummer oder den Alphabetbereich des Projekt- oder Mitarbeiternames. Automatisiert: Aktenjahr, Aufbewahrungsfrist und -zeit, Endejahr, Verfahren am Lagerende (Aktenvernichtung, Rücksendung). Ziel: Mit minimalem Aufwand jährliche Platz schaffen für das neue Aktenjahr. Zugriffserwartung: eventuelle Betriebsprüfung (D. h. Rückforderung von ganzen Geschäftsjahren). Hintergrund: Das Auslagerungskonzept richtet sich nach der Häufigkeit von Betriebsprüfungen (BP). Bei "sporadischen" Prüfungen (Mittel-, Klein- und Kleinstbetriebe) werden üblicherweise die drei letzten bilanzierten Jahre geprüft.
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