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Daher sind auch alle Unternehmer in Deutschland zu einer Gewinnermittlung verpflichtet. Zwei Wege zur Gewinnermittlung: einfache und doppelte Buchführung Die Buchhaltung unterscheidet grundsätzlich zwei Verfahren zur Gewinnermittlung: die doppelte Buchführung (Doppik), an deren Ende die Bilanz und Gewinn-und Verlustrechnung (GuV) stehen; und die einfache Buchführung, mit der eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ermittelt wird. Welche Form der Buchführung für wen gilt, ist gesetzlich geregelt. Wer ist zur doppelten Buchführung verpflichtet? Die Pflicht zur doppelten Buchführung hängt im Wesentlichen von drei Kriterien ab: Sie gilt für Unternehmen mit den Rechtsformen KG, OHG, AG, GmbH und GmbH & Co. KG und für Gewerbetreibende, die im Handelsregister eingetragen sind. Außerdem müssen alle Einzelunternehmen die Doppik anwenden, die zwei Geschäftsjahre hintereinander mehr als 600. 000 Euro Umsatz bzw. über 60. 000 Euro Gewinn pro Jahr erwirtschaften. Alle anderen sind von der Pflicht zur doppelten Buchführung befreit und dürfen stattdessen die EÜR erstellen.
Abgänge erscheinen folglich auf der Haben-Seite. Konten auf der Passivseite, also Verbindlichkeiten oder Eigenkapital, werden genau entgegengesetzt buchhalterisch angesprochen. Im Beispiel hier entsteht für die doppelte Buchführung damit eine Buchung in dieser Gestalt: Bewirtungskosten an Kasse oder Bank (für Bar- beziehungsweise Kartenzahlung) mit dem Betrag der Restaurantrechnung. Nach diesem Schema registriert die doppelte Buchführung im Rechnungswesen ganz einfach den gesamten Geschäftsbetrieb eines Unternehmens. Weitere Beispiele für doppelte Buchführung Der Unternehmer überweist Miete für seine Geschäftsräume und verbucht die Mietsumme mit Mietaufwand an Bank in der jeweiligen Höhe. Bezahlt er noch etwas anderes bar, wird die Aufwandsbuchung an Kasse gebucht. Ein paar Tage später erhält er für ein Festgeld Zinsen und bucht den Betrag mit Bank an Zinserträge. Schließlich verkauft er Waren mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen. Die doppelte Buchführung erfasst den Verkauf mit Forderungen an Umsatzerlöse in Höhe der Rechnungssumme.
Selbstständige oder Unternehmer müssen sich nicht nur um ihr Geschäft kümmern, sondern es gibt für sie oft genauso viele Aufgaben in der Verwaltung oder bei der Buchhaltung und dem Rechnungswesen. Ausnahmslos alle müssen jederzeit Angaben zu ihren Gewinnen oder Verlusten machen können. Dafür ist (vorbereitende) Buchhaltung oder Buchführung unerlässlich und nicht jedes Unternehmen wird dabei von einem Steuerberater unterstützt. Viele sind sogar direkt buchführungspflichtig. Dann wird doppelte Buchführung ein wichtiges Thema – hier erklären wir die Grundlagen kurz und knapp. Was ist doppelte Buchführung? Einfach erklärt: In der doppelten Buchführung werden alle Geschäftsvorfälle – Einnahmen wie Ausgaben – doppelt beziehungsweise auf zwei Konten gebucht (Doppik). Auf Konto und Gegenkonto, in Soll und Haben oder einfach ausgedrückt: links und rechts verbucht, wobei die Konten in der Buchhaltung nicht mit den Konten bei Banken vergleichbar sind (siehe auch Verrechnungskonto). Sie funktionieren etwas anders.
Diese dient dazu, alle Zu- und Abgänge sowie alle Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens auf nahezu einen Blick zu erfassen. Für die Bilanzrechnung gilt dabei folgender Zusammenhang: Befindet sich ein Bestandskonto auf der Aktivseite, so werden bei einer Buchung Zugänge im Soll und Abgänge im Haben erfasst. Ist das Bestandskonto auf der Passivseite beheimatet, so fließt die Buchung der Zugänge ins Haben und die der Abgänge ins Soll. In der Ausbildung zum Buchhalter oder zur Buchhalterin üben Sie unterschiedliche Buchungen, bis diese Logik einleuchtet und dann in Fleisch und Blut übergeht. Die Gewinn- und Verlustrechnung Die GuV zeigt Ihnen, wie erfolgreich Ihr Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum war. Hier nutzen Sie zur Buchung keine Bestandskonten, sondern Aufwands- und Erlöskonten. Auch diese unterscheiden jeweils eine Soll- und eine Habenseite. Die einzelnen Konten werden in der Gewinn- und Verlustrechnung zusammengeführt. Sind die Erlöse größer als die Aufwände, haben Sie einen Gewinn erzielt.
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