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Outlook überprüft die AutoArchivierungs-Eigenschaften für jeden Ordner nach dem Datum und verschiebt alte Elemente in die Archivdatei. Elemente, die in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben werden, werden gelöscht. Outlook 2003 und Outlook 2007 Bei einigen Outlook-Ordnern ist die AutoArchivierung standardmäßig aktiviert. Outlook 2007 autoarchivierung de. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Ordner, für die die AutoArchivierung aktiviert ist, sowie ihrer jeweiligen Standardablauffrist: Kalender (6 Monate) Aufgaben (6 Monate) Journal (6 Monate) Gesendete Objekte (2 Monate) Gelöschte Objekte (2 Monate) Für die Ordner "Posteingang", "Notizen", "Kontakte" und "Entwürfe" ist die AutoArchivierung nicht automatisch aktiviert. Für den Ordner "Kontakte" kann die Funktion "AutoArchivierung" nicht verwendet werden, da der Ordner "Kontakte" über keine Archivierungseigenschaft verfügt. Outlook 2010 und neuere Versionen Das Feature "AutoArchivierung" ist in Outlook 2010 und neueren Versionen standardmäßig deaktiviert. Das Feature "AutoArchivierung" ist jedoch in Outlook 2003 und Outlook 2007 standardmäßig aktiviert.
So möchten Sie beispielsweise Elemente in Ihrem Ordner "Gesendet" länger aufbewahren als Elemente in Ihrem Ordner "Posteingang". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auch Elemente, für die "Keine AutoArchivierung" aktiviert ist, um einzelne Elemente zu archivieren, die von der automatischen Archivierung ausgeschlossen sind. Mit dieser Option wird nicht der Ausschluss dieser Elemente generell entfernt, sondern die Einstellung Keine AutoArchivierung nur für dieses Archiv ignoriert. Klicken Sie auf OK. Outlook 2010 autoarchivierung. Deaktivieren der AutoArchivierung Deaktivieren Sie die AutoArchivierung, wenn Sie bestimmen möchten, wann Elemente archiviert werden. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Erweitert. Klicken Sie unter AutoArchivierung auf Einstellungen für AutoArchivierung. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoArchivierung alle n Tage. Wichtig: Office 2010 wird nicht mehr unterstützt. Aktualisieren Sie auf Microsoft 365, um von jedem beliebigen Gerät aus arbeiten zu können, und erhalten Sie weiterhin Support.
Falls Sie stattdessen die alten Daten unwiederbringlich löschen wollen, schalten Sie die Option ALTE ELEMENTE ENDGÜLTIG LÖSCHEN ein. Damit dann gleich alle alten Elemente entfernt werden, klicken Sie auf EINSTELLUNGEN AUF ALLE ORDNER ANWENDEN - aber denken Sie daran, dass das nicht rückgängig zu machen ist. Schließen Sie die Dialoge. Individuelle Einstellungen für einzelne Module Angenommen Sie haben als Standardeinstellung bestimmt, dass die Elemente nach einem Jahr ins Archiv verschoben werden sollen, wollen in Ihrem Terminkalender aber weiterhin die Termine aus früheren Jahren haben. Dann passen Sie die Einstellungen für den Kalender an: Öffnen Sie den Kalender. Klicken Sie unter MEINE KALENDER mit der rechten Maustaste auf KALENDER und rufen Sie den Befehl EIGENSCHAFTEN auf. So archivieren Sie in Outlook 2007. Im Beispiel wird der Kalender nicht archiviert. Öffnen Sie das Register AUTOARCHIVIERUNG. Falls der Kalender grundsätzlich nicht archiviert werden soll, schalten Sie die Option ELEMENTE IN DIESEM ORDNER NICHT ARCHIVIEREN ein und fahren mit Schritt 6 fort.
Öffnen Sie das Register "AutoArchivierung". Schalten Sie die Option "Elemente in diesem Ordner nicht archivieren" ein und schließen Sie den Dialog. Noch ein Tipp: Wie gerade beschrieben können Sie auch die Autoarchivierung für einzelne Ordner innerhalb des Posteingangs deaktivieren (oder individuelle Einstellungen vornehmen, beispielsweise
Tipp Die auf Ihrer lokalen Festplatte gespeicherte PST-Dateien können Sie bei Bedarf jederzeit mit Ihrem E-Mail-Programm öffnen, um sich archivierte Outlook-Elemente anzeigen zu lassen. Outlook AutoArchivierung Als Alternative zur manuellen Konfiguration der Outlook-Archiv-Einstellungen steht Ihnen die AutoArchivierung des E-Mail-Programms zur Verfügung. Für einige Outlook-Ordner ist die AutoArchivierung standardmäßig aktiviert. Outlook - Automatische Archivierung. Outlook-Elemente, die das vordefinierte Alter überschreiten, werde automatisch in eine PST-Datei verschoben. In der Standardeinstellung erstellt Outlook die PST-Datei unter folgendem Pfad: C:\Benutzer\IhrBenutzername\Dokumente\Outlook-Dateien\ Folgende Tabelle zeigt alle Ordner, bei denen die Outlook AutoArchivierung in der Regel automatisch aktiviert ist sowie die jeweilige Standardablauffrist. Posteingang und Entwürfe 6 Monate Postausgang 3 Monate Kalender 6 Monate Aufgaben 6 Monate Journal 6 Monate Gesendete Objekte 2 Monate Gelöschte Objekte 2 Monate Notizen 6 Monate Möchten Sie die AutoArchivierung nicht verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor, um die Funktion zu deaktivieren: Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und rufen Sie die Registerkarte "Datei" auf.
Daher wird es nicht in Suchvorgänge einbezogen, die im Posteingang vorgenommen werden. Wenn ein Onlinearchiv aktiviert ist, können Administratoren und Benutzer ihre Postfächer so einrichten, dass alte Nachrichten mithilfe von Archivierungsrichtlinien in das Onlinearchiv verschoben werden. Wann sollte ich "Archiv" bzw. "Onlinearchiv" verwenden? Wir empfehlen, das Archivierungsfeature zu nutzen, um Nachrichten aus dem Posteingang zu entfernen, die Sie bereits beantwortet oder auf die Sie reagiert haben. Stellen Sie sich das Archiv wie einen Ordner vor. Sie können Elemente im Ordner "Archiv" speichern und weiterhin problemlos darauf zugreifen. Outlook 2007 Umgang mit Archivdateien - PDF Kostenfreier Download. Sie können Nachrichten auch löschen oder in bestimmte Ordner verschieben, wenn das eher Ihrer Arbeitsweise entspricht. Für Benutzer mit umfangreichen Postfächer in einer Office 365 Enterprise-Organisation empfehlen wir den Administratoren, eine Archivierungsrichtlinie einzurichten, mit der Elemente nach einem Jahr oder wenn Benutzer Ihr Postfachkontingent früher erreicht haben in ein Onlinearchiv verschoben werden.
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