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Der Freitag fällt als Arbeitstag weg. Am Donnerstag reduziert sich seine Arbeitszeit von 8 auf 4 Stunden. 3. KuG-Regelung den betroffenen Mitarbeitern zuweisen Weisen Sie die eingerichteten KuG-Regelung in den Stammdaten den Mitarbeitern zu. Legen Sie das Startdatum der Kurzarbeit fest. 4. KuG-Zeiterfassung über die Lohnartauswertung auswerten Mit TimO® können Sie alle Prozesse in die Cloud verlegen: Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Teamkalender. Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und modulare Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!
Mit der kostenlosen Arbeitszeiterfassung Excel Vorlage können für das Jahr 2020 alle Arbeitszeiten erfasst werden. Perfekt für den schnellen Überblick zu geleistete Stunden. Nach Eingabe erfolgt eine automatische Berechnung der angefallenen Überstunden und Minusstunden in der Excel-Tabelle. Alle Feiertage werden in der Monats- und Jahresübersicht übersichtlich dargestellt. Urlaubstage und Krankheitstage werden bei der Berechnung berücksichtigt. Die kostenlose Excel Vorlage zur Zeiterfassung ist sehr übersichtlich aufgebaut. Eine farbige Legende für Gleitzeiten, Kurzarbeit oder Feiertage erleichtert die Dateneingabe von Zeitstempeln. Die Excel-Vorlage zur Arbeitszeiterfassung ist zudem in der Lage, Fahrtkosten mit Entfernungsangaben exakt zu dokumentieren. Sehr nützlich für die Steuererklärung. Damit Benutzer eigene Arbeitsstunden in Form von Arbeitszeitnachweisen protokollieren können, werden in der Registerkarte "Voreinstellungen" vorgenommen. Hierfür werden Personenname, Jahreszahl und Personalnummer in der Excel-Tabelle eingetragen.
Auch Ausfall- und Fehlzeiten fallen unter die Dokumentationspflicht. Der Nachweis für den jeweiligen Kalendermonat muss das Unternehmen innerhalb von drei Monaten beim Arbeitsamt einreichen. Nach Ende des Arbeitsausfalls erfolgt zusätzliche eine Prüfung, da das Kurzarbeitergeld von der Agentur für Arbeit nur unter Vorbehalt ausgezahlt wird. Welche Zeiten müssen dokumentiert werden? Unternehmen müssen für Kurzarbeiter folgende Daten bei der Agentur für Arbeit einreichen: Geleistete Arbeitszeit pro Tag und die Anzahl der Kurzarbeitsstunden für diesen Tag. Monatliche Feiertage müssen gesondert ausgewiesen werden, da die Vergütung für Feiertage ausschließlich vom Arbeitgeber zu zahlen sind. Auch Krankentage müssen dokumentiert werden. Mustervorlage Excel – kostenlos downloaden Arbeitszeitnachweis mit einer Zeiterfassungssoftware abbilden Um die Dokumentation zu erleichtern, können Unternehmen schnell und einfach eine digitale Software zur KuG-Zeiterfassung einführen. Webbasierte Lösungen können innerhalb von 24 Stunden live geschaltet werden.
Beschäftigte stempeln die Zeiten direkt in der Software. 1. Neue Wochenarbeitszeiten für die Kurzarbeit einrichten Richten Sie neue Wochenarbeitszeitreglungen für die Kurzarbeit ein. Duplizieren Sie dafür eine bereits angelegte Wochenarbeitszeit (zum Beispiel Standard 40 Berlin). Kennzeichnen Sie die KuG-Wochenarbeitszeit eindeutig. Die KuG-Wochenarbeitszeitregelung können Sie zum Beispiel wie folgt kennzeichnen: Name: KuG Prozentsatz der Reduzierung Standort bzw. Bundesland mit der entsprechenden Feiertagsregelung Beginn der Kurzarbeit Beispiel: Die Arbeitszeit wird von 100 auf 70 Prozent reduziert. 30 Prozent der Arbeitsleitung wird über Kurzarbeitergeld abgerechnet. Die KuG-Regelung startet für einen Mitarbeiter oder ein Team am 23. März. Die Wochenarbeitszeit des Mitarbeiters bzw. des Teams reduziert sich um 30 Prozent. Statt 40 Stunden arbeiten die Kurzarbeiter nur noch 28 Stunden pro Woche. 2. KuG Wochenarbeitszeit konfigurieren Konfigurieren Sie nun die KuG Wochenarbeitszeit. In diesem Beispiel arbeitet der Mitarbeiter nur noch von Montag bis Donnerstag.
Informieren Sie sich stets über gesetzliche Anpassungen und Regulationen in Ihren spezifischen Geschäftsbereich.
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