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Tuesday, 6 August 2024

Alle weiteren Verarbeitungsschritte werden in der Software lückenlos aufgezeichnet. Was sind die GoBD? Vereinfacht ausgedrückt sind dies die G rundsätze für o rdnungsgemäße B uchführung – D igital, die seit 2015 gelten. Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) konkretisiert darin die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung mit Software-Systemen. Mehr Informationen über die GoBD finden Sie in den Ratgeber-Artikeln Was sind die GoBD?, 6 Anforderungen der GoBD, GoBD-Verfahrensdokumentation und Datenbereitstellung für das Finanzamt. Achten Sie darauf, dass Ihre Buchhaltungssoftware GoBD- zertifiziert ist. Eingangsstempel auf rechnungen google. Lesen Sie zu diesem Thema auch unsere Artikel GoBD und Ausgangsrechnungen, GoBD und Kassen und Was sind die GoBD?. Autor:in dorothea heymann-reder

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klappt auch auf dem Smartphone Die meisten PDF-Editoren verfügen über einen Stempel-Bereich: vorgefertigte Grafiken können in einem Dokument frei positioniert werden. Neben einer Standard-Auswahl ("Datum", "Genehmigt", "Ablage" usw. ) gibt es auch die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen. Gerade bei der Bearbeitung von Dateien unterwegs kann das ein Vorteil sein: Man wählt den passenden Stempel aus, ergänzt diesen mit einem Häkchen oder Hinweis – und schon erinnert man sich später leichter z. B. an den Bearbeitungsstand. Oder der Empfänger der Datei erkennt rascher, wie er mit den Unterlagen verfahren soll. Eingangsstempel | Zahnärzte für Niedersachsen. Dazu kommt, dass der Austausch über Plattformen und Software hinweg recht problemlos ist: Wenn Sie beispielsweise mit Windows-Adobe einen Stempel einfügen, so können Sie mit Mac-PDF-Expert den Stempel bearbeiten, die Größe ändern, ihn löschen usw. Stempel erstellen Einfache Stempel-Texte können Sie oft im PDF-Editor direkt erstellen. Hier als Beispiel die entsprechende Funktion in iOS-PDF-Expert, sogar eine kleine Automatisierung für Datum und Uhrzeit wird angeboten (bei jeder Verwendung des Stempels wird automatisch das jeweils aktuelle Datum eingefügt).

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Ein beliebtes System ist beispielsweise ein Datumsformat. Demnach würde eine Rechnung, die am 1. Dezember 2018 ausgestellt wurde, die Nummer "20181201" tragen. Optional ließe sich hieran noch ein fortlaufender Zähler anhängen, damit auch mehr als eine Rechnung am selben Tag ausgestellt werden kann, beispielsweise "20181201-1". Das Datumsformat gewährleistet eine eindeutige Nummer für jede Rechnung. Weiteres: Zeitpunkte, Leistungsbeschreibungen, Steuernummern und Entgelt Neben der korrekten Angabe von Aussteller, Empfänger und Rechnungsnummer müssen auf der Rechnung natürlich noch die Art der Leistung und das dafür bemessene Entgelt notiert werden. Bei der Leistungsbeschreibung gilt: Lieber etwas detaillierter als zu oberflächlich. Oft ist es für das Finanzamt entscheidend, welche Art von Tätigkeit tatsächlich abgerechnet wurde. Bei einer eingängigen Prüfung kann es durchaus passieren, dass unkonkrete Angaben – insbesondere bei Dienstleistungen – zu Schwierigkeiten führen können. Eingangsstempel auf rechnungen german. Schließlich werden verschiedene Tätigkeiten manchmal unterschiedlich besteuert und die schwammige Formulierung der Leistungsbeschreibung ist ein beliebtes Mittel, um Steuern unrechtmäßig zu vermeiden.

Darüber hinaus sollte das Unternehmen oder die Behörde sowie der Sachbearbeiter aus dem Stempel abzuleiten sein. Unternehmen können die Gestaltung ihres Posteingangsstempels weitgehend selbst bestimmen, der Einsatz von Firmenlogo und Schriftzeichen auf dem Stempel ist dabei in erster Linie ein Zeichen der professionellen Arbeitsweise des Unternehmens. Hochwertige Posteingangsstempel, die zum Teil elektronischer Bauart sind, ermöglichen sogar eine genaue Angabe der Uhrzeit, zu der das Dokument vom Sachbearbeiter bearbeitet wurde. Bei elektronischen Posteingangsstempeln ist jedoch meistens ein erhöhter Wartungsaufwand und ein Stromanschluss notwendig, um ein reibungsfreies Arbeiten zu gewährleisten. Außerdem sollte bei einem elektronischen Modell geprüft werden, ob die Stempelung auf allen Papierstärken funktioniert. Digitale Rechnungen bald Pflicht – was Unternehmen jetzt tun sollten. Die Nutzung von Posteingangsstempeln ist mit einem geringen Restrisiko des Sachbearbeiters verbunden. Vergisst dieser an einem Tag das Datum anzupassen, hat dies unter Umständen folgenschwere Konsequenzen.