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Außerdem dürfen sie nachträglich weder geändert noch unkenntlich gemacht werden. Das bedeutet, dass es für jede Änderung in der Kasse ein neuer Eintrag geben muss. Um deine Buchhaltung richtig zu führen, darf es keine leeren Zeilen im Kassenbuch geben; ebenso unzulässig ist ein negativer Kassenstand. Jeder Beleg muss folgende Inhalte aufweisen: Name des leistenden/liefernden Unternehmens fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen (diese werden für die Identifikation des jeweiligen Geschäftsvorfalls benötigt) Ausstellungsdatum des Belegs die handelsübliche Bezeichnung die Menge der Ware bzw. Dienstleistung Betrag (der Barzahlung) Seit April 2017 müssen außerdem zusätzlich folgende Bestandteile auf einen Beleg: die Kassenidentifikationsnummer der Betrag der Barzahlung (nach Steuersätzen getrennt) Datum und Uhrzeit der Belegausstellung maschinenlesbarer Code (z. B. QR-Code) Weiters muss der Soll-Bestand immer mit dem Ist-Bestand verglichen werden können. Tägliche Einnahmen und Ausgaben müssen zeitgerecht erfasst werden; dazu zählen auch Einzahlungen von dem Kassensystem auf ein Bankkonto.
• Kassenbericht dient der Ermittlung der Einnahmen. Wenn eine Loseblattsammlung aneinander gereihter Kassenberichte (Teutemacher a. 86) vorliegt, sollten geeignete Nachweise geschaffen werden gegen den Verdacht nachträglicher Änderungen. • Kassenbuch. Bei Vorliegen mehrerer Kassen oder wenn im Kassenbericht nicht alle Kassenbewegungen (Ausgaben) erfasst werden, muss neben dem (oder den) Kassenbericht(en) ein Kassenbuch geführt werden. Dieses dient auch zur Erfassung der in eine Sammelkasse aus den (Neben)Kassen (Teutemacher a. 86) zu übernehmenden Geldbeträge. Eigenbelege dienen zum Nachweis! • Festschreibung. Die Übernahme der Tageslosung in ein revisionssicheres elektronisches Kassenbuch mit täglicher Festschreibung erleichtert den Nachweis der formellen und tatsächlichen Richtigkeit der Kassenführung. • Die Vorlage eines Zählprotokolls erleichtert den Nachweis des täglichen Auszählens (Anwendungserlass AO (AEAO) zu § 146 Nr. Vor allem aber dient das Zählprotokoll als (oft einziger) Beleg, dass die Kasse täglich geführt wurde.
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