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Der Personalfragebogen ist eine der ersten Aufgaben, die ein neuer Mitarbeiter* von seinem Arbeitgeber bekommt. Hier werden klassisch alle Eckdaten abgefragt, die für die Arbeit der Personalabteilung – Lohn, Gehalt, Urlaubsplanung – unerlässlich sind. Aber was gehört eigentlich in den Personalfragebogen? Und was darf auf keinen Fall abgefragt werden? Welche Chancen gibt es hier – und welche Risiken? Der klassische Personalfragebogen Der klassische Personalfragebogen fragt alles ab, was die Personalabteilung für die Anlage und die künftige Abrechnung des neuen Mitarbeiters benötigt. Zulässige Fragen sind Fragen nach den persönlichen Verhältnissen, z. B. Personalien, Familienstand und Wohnort, Fragen nach dem beruflichen Werdegang, Qualifikationen und Zeugnissen sowie Fragen nach Kontodaten, Sozialversicherungsdaten und Lohnsteuermerkmalen. Fragebogen neuer mitarbeiter. Fragen nach dem Gesundheitszustand, Vorstrafen oder sogar den Vermögensverhältnissen sind nur zulässig, wenn ein enger sachlicher Zusammenhang mit dem einzugehenden Arbeitsverhältnis besteht.
Vertraulichkeit Die Informationen, die im Personalfragebogen abgefragt werden, sind größtenteils vertraulich und dementsprechend müssen sie vom Zugriff von Unbefugten geschützt werden. Zu dem Personenkreis, die auf die Daten zugreifen dürfen gehören der Mitarbeiter selbst, der Arbeitgeber und die Personalverantwortlichen. Klassisch wurde die Personalakte deshalb früher im Aktenschrank eingesperrt – heute können Zugriffsrechte digital vergeben werden. Zuständig für die Vergabe und Überwachung dieser Zugriffsrechte ist dafür der Datenschützer des Unternehmens. Personal-Fragebogen für neue Mitarbeiter.. Digitale Personalakte Die digitale Personalakte hat – im Gegensatz zur analogen – den Vorteil, dass sie jederzeit unkompliziert angepasst und bearbeitet werden kann, dass die Zugriffsrechte hinterlegt und nachvollzogen werden können und dass die Informationen von überall her abrufbar sind. Potenzial des Personalfragebogens Wir sehen, dass es auch in einem so drögen Thema wie dem Personalfragebogen spannende Fragen gibt. Auch wenn das Ausfüllen des Fragebogens erstmal eine recht nervige Arbeit für den neuen Mitarbeiter ist, ist es dennoch eine wichtige Aufgabe.
Gibt es bestimmte Prozesse, die in Krisensituationen befolgt werden müssen? (z. B. Social Media, Kunde kündigt, etc. ) Arbeitszeit Welches Arbeitszeitmodell gibt es? Bei fixen Arbeitszeitmodellen: Wann beginnt die Arbeit? Wann endet die Arbeit? Bei flexiblen Arbeitszeitmodellen: Gibt es eine Kernarbeitszeit? Wie sind die verpflichteten Pausen regelt? Kann der Mitarbeiter diese frei einteilen oder sind diese zu einem bestimmten Zeitpunkt oder in einem bestimmten Zeitfenster vorgesehen? Wie wird die Arbeitszeit dokumentiert? Wie sind Kaffeepausen oder Raucherpausen geregelt? Wer muss bei externen Meetings (z. Kundentermine) informiert werden? (z. Rezeption, Vorgesetzter, etc. ) Homeoffice Gibt es die Möglichkeit Arbeit im Homeoffice zu machen? Fragebogen neuer mitarbeiter in paris. Wenn ja, wie muss ein Homeoffice-Tag angekündigt werden? Müssen die Homeoffice-Tage bewilligt werden? Wenn ja, von wem? Wie kann man aus dem Homeoffice auf E-Mails & Dokumente zugreifen? Gibt es Notebooks, die für das Homeoffice ausgeliehen werden können?
Für den Anfang reicht es jedoch, die folgenden vier Aspekte zu berücksichtigen. Arbeitsplatz herrichten Gerade bei Bürojobs ist es wichtig, dass der Arbeitsplatz pünktlich zum ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters einsatzbereit ist. Fehlende Technik oder gar ein Mangel an Büromöbeln sind schließlich nicht gerade Zeichen eines herzlichen Willkommens – und werfen ein schlechtes Licht auf Sie als Arbeitgeber. Kümmern Sie sich also rechtzeitig um die Herrichtung und Gestaltung des Arbeitsplatzes: Wo soll der/die neue Mitarbeiter/in sitzen? Gibt es einen Schreibtisch, Stuhl und andere Büromöbel wie Regale oder Schränke? Fragebogen Vorlage für Mitarbeiter-Onboarding-Umfrage | Honestly. Ist der Computer inklusive Maus und Tastatur vorhanden und angeschlossen? Wurde sich um ausreichende Beleuchtung gekümmert? Organisatorisches erledigen Neben der Einrichtung des Arbeitsplatzes sind auch zahlreiche Aufgaben zu erledigen, die nicht auf den ersten Blick ersichtlich sind. Im Idealfall sollen sich neue Angestellte bereits von Tag 1 mit ihren zukünftigen Aufgaben beschäftigen können.
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