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Jeder kennt das Problem: Sie versuchen sich an eine Situation, einen Ablauf oder einen wichtigen Punkt zu erinnern, doch bekommen es einfach nicht mehr ganz zusammen. Ein Gedächtnisprotokoll soll genau das verhindern. Hier schreiben Sie Ihre Erinnerungen, Eindrücke und Eingebungen auf, um später problemlos darauf zugreifen zu können. Dies wird beispielsweise bei Unfällen für Versicherungszwecke empfohlen, doch auch im Berufsleben kann ein Gedächtnisprotokoll ein gutes Hilfsmittel sein. Wir erklären, was genau es mit einem Gedächtnisprotokoll auf sich hat, welche Vorteile es Ihnen bringt und mit welchen TIpps Sie ein Gedächtnisprotokoll schreiben… Definition: Was ist ein Gedächtnisprotokoll? Ganz allgemein formuliert ist ein Gedächtnisprotokoll die schriftliche und persönliche Aufzeichnung einer Situation. Aufgrund Ihrer individuellen Eindrücke und vor allem Erinnerungen erstellen Sie eine Notiz, in der Sie möglichst alle relevanten Informationen festhalten. Ziel ist es, zu verhindern, dass mit der Zeit wichtige Informationen verloren gehen.
Fotoprotokolle sind eine tolle Methode für die Nachbereitung deiner Veranstaltung. Mit Fotos kannst Du die wichtigsten Beiträge des Trainings festhalten. Das können Bilder von deinen Flipcharts sein, die Notizkarten an einer Metaplanwand oder Gruppenbeiträge. Mit dem Fotoprotokoll kannst Du auch das Seminarerlebnis festhalten. Was benötigst Du dafür? Dein Smartphone und eine Prise Kreativität. Info: In diesem Artikel geht's um das Erstellen von Fotoprotokollen mit dem Smartphone. Im März 2019 hat meine Kollegin Corinna das Thema fortgeführt und gibt dir Tipps, wie du dein Fotoprotokoll im Online-Kurs einbaust. Das solltest Du beachten, wenn Du Fotoprotokolle mit dem Smartphone machst Wenn Du dir in den letzten zwei Jahren ein neues Smartphone zugelegt hast, bist Du mit einer Top-Kamera ausgestattet. Informiere deine Teilnehmer am besten zu Beginn deines Trainings, dass Du während der Veranstaltung ein paar Fotos machst und im Anschluss ein Fotoprotokoll anfertigst. Notizen und Mitschriften kommen auf weißem Papier viel besser zur Geltung.
Erfahrungsgemäß schicken Trainer Fotoprotokolle an ihre Teilnehmer, damit diese sich an das Seminar erinnern und die Inhalte langfristig besser verinnerlichen können. Es geht ihnen also um den Lerntransfer. Doch der ist mit der Methode E-Mail leider mangelhaft. Das hat mehrere Gründe: Zufälliger Zeitpunkt Dein Teilnehmer kann nicht selbst wählen, wann er die E-Mail von dir erhält. Gut möglich, dass er für das Öffnen deines Fotoprotokoll deshalb genau in dem Moment keine Zeit hat – und später nicht mehr daran denkt. Überbenutztes Medium Die meisten E-Mail-Postfächer sind voller E-Mails. Das Öffnen und Lesen wird so zur täglichen Last. Die Gefahr: Dein wertvolles Fotoprotokoll geht unter in einer Flut von anderen Nachrichten. Schlechte Darstellung Mehrere Bilder werden oft per verschickt. Bei manchen Mail-Anbietern siehst du ein kleines Vorschaubild, bei anderen geht der Anhang noch schneller unter. So oder so: Dein Teilnehmer muss die einzelnen Fotos deines Protokolls erst suchen, öffnen und dann bestenfalls irgendwo abspeichern.
Ein weiterer Vorteil beim Gedächtnisprotokoll: Sie können Ihre persönlichen Erinnerungen um andere Informationen, Daten und Fakten erweitern. So wird aus dem Gedächtnisprotokoll ein umfangreiches Dokument, das Ihnen als Nachschlagewerk dienen kann. In dieser Umsetzung kann es sogar eine Nachweisfunktion erfüllen, der leider fehlt, wenn Sie lediglich Ihre eigenen Erinnerungen zu Papier bringen. Haben Sie hingegen Belege, Unterschriften, Fotos oder ähnliches gesammelt, haben Sie etwas zur Hand, um Ihre Ausführungen nachträglich zu belegen. Tipps für das Gedächtnisprotokoll Die gute Nachricht zuerst: Das Gedächtnisprotokoll ist in der Umsetzung ungemein einfach. Es erfordert wenig oder auch gar keine Übung, Sie können sofort loslegen und brauchen nahezu keine Hilfsmittel. Für Sie bedeutet das: Keine Ausrede, nicht gleich eine neue Gewohnheit einzuführen und in Zukunft ein Gedächtnisprotokoll zu verfassen. Um das Beste aus Ihrem Gedächtnisprotokoll herauszuholen, haben wir abschließend noch einige Tipps aufgelistet, mit denen Sie ein Gedächtnisprotokoll optimal nutzen können: Schreiben Sie es sofort auf Eine Grundregel beim Gedächtnisprotokoll lautet: Warten Sie nicht ab, sondern beginnen Sie so schnell es geht damit, Ihre Erinnerungen festzuhalten.
Wenn man die Titelzeile nicht benötigt und die Bilder größer haben möchte, ändert man das in der Masteransicht, indem man das Titelelement auf ein Minimum verkleinert und das Inhaltselement vergrößert bzw. eine entsprechende zusätzliche Masterfolie anlegt. Das wirkt sich auf alle Folien aus, die auf der jeweiligen Masterfolie beruhen. Layout zuordnen in LO Damit ist die Fotodokumentation fertig. Die Datei kann ausgedruckt oder als PDF abgespeichert werden. (Foto: StockSnap by) Impressvorlage DIN A4 Hochformat Impressvorlage DIN A4 Querformat Videotutorial zum Ändern von Folienmastern in LibreOffice:
So eine Vorlage mit Deck- und Schlussblatt kann immer wieder verwendet werden. Fotos nacheinander in die Präsentation einfügen, beschneiden und anordnen (Querformate am besten untereinander). Tipp: Beschriftungen sparsam und gezielt einsetzen – all jene die dabei waren kennen sich aus! (Die fertige Präsentation aktualisiert sich automatisch über die Cloud. ) Schritt 3 – PDF Zum Versenden umwandeln und komprimieren (am Mac oder PC) Fertige Präsentation in der iCloud auf dem Mac öffnen (andere verwenden lieber Power Point am PC). Dateigröße der Keynote-Präsentation "reduzieren" unter "Ablage" > "Erweitert" (bzw. in Power Point unter "Datei" > "Dateigröße verringern"). Zum Beispiel verringert sich eine Datei von rund 180 MB auf 80 MB. Exportieren als PDF, Bildqualität "Gut". Im Beispiel reduziert sich die Datei weiter auf 30 MB. Mit einem PDF-Komprimierungsprogramm (z. B. : PDF Squeezer für Mac bzw. PDF24 Creator für PC) auf "300 dpi mittel" komprimieren. In unserem Beispiel bedeutet das eine weitere Reduktion auf 6, 5 MB.
Sammeln Sie Fakten und Inhalte Bevor es tatsächlich an die Erstellung geht, sollten Sie sich die Mühe machen und alle entscheidenden Fakten zusammentragen. Dazu gehören natürlich Ihre Erinnerungen und Gedanken, die Sie noch einmal ordnen sollten, aber beispielsweise auch Fotos, Belege, schon vorhandene Protokolle, Nachrichten, schriftliche Absprachen oder ähnliches. Je mehr solcher objektiver Dokumente und greifbarer Fakten Sie sammeln, desto aussagekräftiger wird Ihr Gedächtnisprotokoll auch für andere Leser. So können Sie das Protokoll von einer persönlichen Erinnerungsstütze zu einer Art Beweissammlung aufwerten und umfunktionieren. Halten Sie die wichtigsten Informationen fest Knackpunkt eines guten Gedächtnisprotokolls ist der Inhalt. Dieser muss zwangsläufig alle wichtige und relevanten Informationen enthalten – ansonsten verfehlt das Protokoll gänzlich seinen Zweck. Entscheiden Sie deshalb beim Erstellen, was unbedingt im Gedächtnisprotokoll auftauchen muss und welche Informationen auf der anderen Seite eher überflüssig oder zumindest nebensächlich sind.