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Kassenbuch führen - so machen Sie es richtig! Schritt 1: In einem Kassenbericht ermitteln Händler mit einer offenen Ladenkasse die Summe der Tageseinnahmen. Die Ermittlung der Einnahmen im Kassenbericht geht vom ausgezählten Kassenbestand bei Geschäftsschluss aus, die Einnahmen werden also durch die sog. retrograde Methode (Rückwärtsrechnung) aus dem Bestand ermittelt. Zur leichten Handhabung der Auszählung der Kasse kann beispielsweise das Zählprotokoll 307 verwendet werden. Der tägliche Kassenbestand ist die Grundlage für das Führen eines Kassenbuchs. Schritt 2: In einem Kassenbuch werden die mit dem Kassenbericht ermittelten Tageseinnahmen übernommen. Alternativ werden im Kassenbuch Einnahmen Ausgaben einzeln, chronologisch, übersichtlich und eindeutig über einen längeren Zeitraum dokumentiert. Dort werden nach Datum die Belegnummer, der Tagesbetrag und die Leistungen aufgelistet. Die Kassenbestandsrechnung ermöglicht dies auf Tagesbasis. Das Kassenbuch bzw. Kassenführung offene Ladenkasse. die Kassenbestandsrechnung muss in gebundener Form geführt und bei den Eintragungen dürfen keine Zeilen leer gelassen werden.
Wichtig: Bei einer offenen Ladenkasse muss täglich ein Kassenbericht in zusammenhängender Form erstellt werden. Loseblattsammlungen oder digital erstellte Tabellen (z. Zählprotokoll bei offener Ladenkasse nicht erforderlich | Finance | Haufe. Excel) sind vor dem Finanzamt nicht gültig, da bei ihnen nachträglich vorgenommene Änderungen nicht klar nachvollziehbar sind. Das gehört in den Kassenbericht Zwingend erforderlich sind die folgenden Angaben im Kassenbericht, um die Tageseinnahmen rechnerisch korrekt zu ermitteln: Grundlage: Kassenendbestand Abzüglich: Kassenendbestand des Vortages (= Kassenanfangsbestand des Abrechnungstages) Abzüglich: Bareinlagen (z. für Wechselgeld) Zuzüglich: getätigte Ausgaben Zuzüglich: Barentnahmen Summe: Tageseinnahmen Diese Form der Kostenrechnung wird als "retrograde Methode" bezeichnet. Sie eignet sich vor allem dann, wenn ein Betrieb täglich sehr viele kleine Umsätze verzeichnet. Dabei wird der Kassenbestand am Ende jeden Tages durch Zählung ermittelt, der Kassenbestand des Vortages sowie Bareinlagen in Abzug gebracht und schließlich Ausgaben sowie Barentnahmen addiert.
Das Gesetz sieht u. a. vor, dass dafür jede Kasse eine sog. technische Sicherheitseinrichtung (TSE) besitzen muss.
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