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Dann erfassen Sie für jede Kennzahl zu beliebigen Zeitpunkten (Datum), welche Istwert die Kennzahl hat. Im Dashboard können Sie dann Ist- und Sollwerte für Ihre Kennzahlen darstellen. Im oberen Bereich des Dashboards wählen Sie den Zeitpunkt oder Zeitraum (Datum, Tage) aus, zu dem Sie alle Kennzahlen im roten, gelben oder grünen Bereich erkennen wollen. Im unteren Bereich des Kennzahlen-Dashboards können Sie einzelne Kennzahlen auswählen, die dann im Verlauf als Säulen-Diagramm (Zeit als x-Achse) dargestellt werden. Gleichzeitig werden für die ausgewählte Kennzahl der Grünwert und der Rotwert als Linie dargestellt. Mit Schaltern können Sie einstellen, ob die Zeitachse den jeweiligen Kennzahlenwert täglich, monatlich oder jährlich darstellen soll. Bei der Darstellung pro Monat und pro Jahr wird der höchste Wert einer Kennzahl im jeweiligen Zeitraum im Säulen-Diagramm dargestellt. Personalcontrolling mit MS Excel: Einfach, aktuell, effizient und effektiv | Haufe Finance Office Premium | Finance | Haufe. Die Auswahl der Darstellung in den sechs Diagrammen erfolgt über die Filter- und Datenschnittfunktion von Excel.
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Zusammenfassung Besonders im Mittelstand schreitet die Einführung eines Personalcontrollings nur zögerlich voran. Gründe hierfür sind die vergleichsweise hohen Kosten bei der Anschaffung von Spezialsoftware und der erforderliche Schulungsaufwand. Ein Personalcontrolling auf der Basis von Excel und den vorhandenen Datenquellen im Unternehmen ist deshalb eine effektive und effiziente Alternative. Der Beitrag zeigt eine Fülle von aussagekräftigen Kennzahlen aus dem Personalmanagement, die mithilfe von Excel und durch die Verknüpfung mit dem Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungssystem generiert werden können. Personalcontrolling mit excel file. Dabei müssen Sie als Controller weder auf Aktualität verzichten, noch ist die Beschaffung der Informationen sehr aufwendig. Was notwendig ist, ist der einmalige Aufbau eines strukturierten und geplanten Kennzahlencockpits auf Excel-Basis. Wie Sie hier vorgehen, wird im Beitrag ausführlich beschrieben. 1 Personalcontrolling – wichtiger denn je Demografie und Fachkräftemangel Die demografische Entwicklung sowie der Fachkräftemangel stellen die Unternehmen heutzutage vor Herausforderungen, die den Arbeitsmarkt in vielen Segmenten prägen.
Ferner darf von gewissen Grundkenntnissen in den Fachabteilungen ausgegangen werden, sodass eine Schulung nicht zwingend besucht werden muss. Umgekehrt wirkt sich eine Verbesserung der Excel-Kenntnisse auch auf andere Arbeitsbereiche positiv aus. Das Schulungsangebot ist groß und im Vergleich zur Schulung einer Spezialsoftware günstiger. Excel-Vorlage: Personalcontrolling und Personalkennzahlen. Zudem sind der Austausch von Daten und die interdisziplinäre Zusammenarbeit aufgrund der gleichen Softwarebasis unkompliziert. Kennzahlen und Informationen, die nicht direkt aus einem Vorsystem stammen, können in Excel berechnet und mit weiteren Informationen zu einer aussagekräftigen Übersicht kombiniert werden. Für die – auch grafische – Aufbereitung der Kennzahlen ist Excel prädestiniert. Die intuitiv zu bedienende Oberfläche ist für den Anwender leicht verständlich und die Erstellung von zielgruppengerechten Kennzahlenübersichten somit schnell und einfach möglich. 3. 2 Aufbereitung der Kennzahlen mit Pivot-Tabellen Zwei Herangehensweisen Bei Excel gestützten Reporting-Lösungen haben sich zwei unterschiedliche Herangehensweisen bewährt.
Die Teilzeitquote ergibt sich aus dem Verhältnis dieses Wertes zur gesamten Mitarbeiterzahl. Ermittlung des Beschäftigungsgrads Als Alternative zur Teilzeitquote kann auch der Beschäftigungsgrad berechnet werden. Ebenfalls mit der Funktion ZÄHLENWENN() werden alle Vollzeitkräfte gezählt (Beispiel: =ZÄHLENWENN(FTE;">=1") und ins Verhältnis zur Anzahl der Mitarbeiter gesetzt. Aussagekraft der Teilzeitquote und des Beschäftigungsgrads Beide Kennzahlen lassen Schlüsse auf die Akzeptanz der Teilzeitbedürfnisse der Belegschaft zu. Da gemessen mit der Arbeitskapazität der Verwaltungs- und Führungsaufwand bei Teilzeitkräften größer ist, indiziert die Teilzeitquote bzw. der Beschäftigungsgrad den für Teilzeitmitarbeiter erforderlichen Mehraufwand. Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Haufe Finance Office Premium 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt.
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