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Daher sind alle unternehmensrelevanten Informationen wie Abrechnungen, Briefe, Personalunterlagen nach ihrer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht fachgerecht zu entsorgen, was sich mit Aktenvernichtern umsetzen lässt. Aktenvernichter gibt es dabei in verschiedenen Größen und Sicherheitsstufen, je nach dem wie viel Papier vernichtet werden soll und wie sensibel die Daten sind. Dabei zerschneiden Aktenvernichter das Papier nicht nur in Streifen, sondern auch noch mehr quer in kleine Partikel, so dass die Reproduzierbarkeit der vernichteten Informationen nahezu unmöglich ist.
Notwendig ist hier aber auch die Trennung der Metallteile, da diese im Rahmen des Recyclings andere wertvolle Materialen darstellen. Für gewerbliche Unternehmen, die Akten und Aktenordner im großen Umfang entsorgen wollen, bietet sich in der Regel die Inanspruchnahme von spezialisierten Verwerterfirmen an. Diese nutzen spezielle Shredder-Pressen-Geräte, die große Mengen an Akten effizient entsorgen können. Datenschutz bei der Aktenvernichtung Bei der Entsorgung von Aktenordnern dürfen die gefüllten Ordner nicht einfach in die Papier- oder Restmülltonne geworfen werden. Aktenvernichtung & Datenvernichtung mit Saubermacher. Vielmehr müssen sich Firmen über Datenschutz-Aspekte Gedanken machen und auch Privatpersonen sollten mit persönlichen Unterlagen, die Anschriften, Kontostände oder Vertragsunterlagen umfassen nicht sorglos umgehen. Insbesondere Selbständige, Freiberufler und KMU sollten hier auf eine angemessene Vernichtung der Dokumente achten, denn Begehrlichkeiten von Betrügern auf der Suche nach wertvollen Adress- und Kundenlisten, Unternehmenskonzepten, Abrechnungen oder Bilanzen dürfen nicht leichtfertig geweckt werden.
Die Schutzklasse definiert bestimmte Anforderungen an den Datenvernichtungs-Prozess und hat auch Folgen für die sog. "Sicherheitsstufe" der Vernichtung. Die Sicherheitsstufe ist letztendlich die Partikelgröße, die durch das Schreddern der alten Akten (oder Festplatten, Disketten, Magnetbänder etc. ) erreicht werden müssen. Hört sich komplizierter an als es ist. Jeder gute Aktenvernichter arbeitet heute auf Basis der DIN 66399 und ist entsprechend zertifiziert. Lassen Sie sich beraten! Immer wieder berichten Medien von Fällen, in denen sensible Daten wie Patientenkarten oder Unternehmensbilanzen offen auf der Strasse lagen, weil sie z. aus den normalen Müllbehältern verweht oder wurden. Oder aber Dritte haben diese sensiblen Daten aus den Müllbehältern geholt. Bei der Auswahl eines externen Dienstleisters sollten strenge Qualitätsmaßstäbe angesetzt werden! Wo kann ich akten vernichten lassen google. Denn nach dem BDSG sind die Auftraggeber für die sorgfältige Auswahl eines externen Aktenvernichters verantworltlich. So müssen (eigentlich) VOR Auftragsvergabe die Auftraggeber den Aktenvernichter auf dessen "technische und organisatorische Maßnahmen" überprüfen (§11 BDSG).
Vertrauen auch Sie dem Service unseres Familienunternehmens aus Düsseldorf, um Ihre Akten sicher und fachgerecht gemäß BDSG, entsprechend der DSGVO + DIN Norm zu entsorgen. Aktenvernichtung mit und ohne Ordner Die Aktenvernichtung führen wir für Sie wahlweise mit oder ohne Ordner durch. Darunter fallen folgende Dokumente: Akten Hefter Dokumentenmappen aus Papier und Pappe Aktenordner mit Metallbestandteilen Ein Magnet sorgt während des Vernichtungsprozesses dafür, dass Metalle zuverlässig von Papier und Pappe getrennt werden. Die Vernichtungsreste werden anschließend zu kleinen Papierschnipseln geschreddert und gelangen zur Wiederverwertung als neuer Rohstoff in die Papierwirtschaft – der Umwelt zuliebe. Die professionelle Aktenvernichtung richtet sich an Kunden, die eine bestimmte Menge an schutzbedürftigen Dokumenten professionell und fachgerecht entsorgen möchten. Aktenordner entsorgen | Aktenvernichtung & Entsorgung von Aktenordnern. Wir entsorgen standardmäßig nach Schutzklasse 3. Auf Anfrage ist aber auch eine höhere Schutzklassen- Entsorgung möglich.