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5. Finger weg vom "Trauerhaus" Benutzen Sie in der Adresse nicht die veraltete Formulierung "An das Trauerhaus... ", sondern nennen Sie den Empfänger einfach beim Namen. Wenn Sie nur die Mutter persönlich kennen, die ihr Kind verloren hat, und den Vater nicht, schreiben Sie diesen trotzdem mit an und beziehen ihn mit ein. 6. Der richtige Briefumschlag Fensterumschläge sind ebenso unpassend wie freigestempelte Kuverts. Grundsätzlich sollte der Umschlag eines Kondolenzschreibens immer mit einer adäquaten Briefmarke frankiert werden und dieselbe Qualität und Farbe haben wie der Briefbogen. 7. Handeln Sie schnell Verlieren Sie nicht unnötig Zeit, sondern senden Sie das Kondolenzschreiben so schnell wie möglich ab, nachdem Sie von dem Trauerfall erfahren haben. Sollte die Nachricht Sie verspätet erreicht haben, können Sie einen entsprechenden Hinweis einbauen und um Verständnis dafür bitten, dass Sie nicht früher reagiert haben.
Zeitpunkt Schreiben Sie einen Kondolenzbrief sofort, nachdem Sie eine Todesnachricht erhalten haben. Wenn er erst Wochen oder gar Monate nach dem traurigen Ereignis bei den Hinterbliebenen eintrifft, ist diese Gefahr groß: Gerade zaghaft vernarbende Wunden werden erneut schmerzlich aufgerissen. 2. Briefpapier Wählen Sie schlichtes weißes Briefpapier. Verwenden Sie keine normalen Geschäftsbriefbogen, sondern Repräsentationsbogen. Stilvolle Kondolenzbriefe haben keinen schwarzen Rand. Diese Aufmachung bleibt den Drucksachen aus dem Trauerhaus vorbehalten. 3. Umschlag Achten Sie darauf, dass keine Fensterbriefhüllen oder Adressaufkleber verwendet werden. Passen Sie auch darauf auf, dass ein Kondolenzbrief nicht versehentlich mit anderer Geschäftspost durch die Frankiermaschine läuft. Freistempler sind für solche Schreiben ebenso tabu wie eine Kondolenz per Fax oder E-Mail! 4. Adresse Adressieren Sie einen Kondolenzbrief nicht mit "An das Trauerhaus".
So formulieren Sie einen Kondolenzbrief Es sind "9 Gebote", die – wenn Sie sie beachten – Ihnen helfen, angemessene und stilvolle Kondolenzbriefe zu verfassen und zu versenden. Hier sind sie: 1. Zeitpunkt Schreiben Sie einen Kondolenzbrief sofort, nachdem Sie eine Todesnachricht erhalten haben. Wenn er erst Wochen oder gar Monate nach dem traurigen Ereignis bei den Hinterbliebenen eintrifft, ist diese Gefahr groß: Gerade zaghaft vernarbende Wunden werden erneut schmerzlich aufgerissen. 2. Briefpapier Wählen Sie für einen Kondolenzbrief schlichtes weißes Briefpapier. Besitzen Sie persönlich gedrucktes Briefpapier ohne farbliche Elemente, also weiß mit schwarzem Druck, eignet es sich ebenfalls für ein Beileidsschreiben. Verwenden Sie keine normalen Geschäftsbriefbogen, sondern Repräsentationsbogen. Ein Kondolenzbrief hat keinen schwarzen Rand. Diese Aufmachung bleibt den Drucksachen aus dem Trauerhaus vorbehalten. 3. Umschlag Achten Sie im geschäftlichen Bereich darauf, dass keine Fensterbriefhüllen oder Adressaufkleber verwendet werden.
Im dritten Teil ist es wichtig, noch einmal deutlich Ihr Beileid zu bekunden: "Wir bedauern Deinen Verlust zutiefst und drücken unserer aufrichtiges Beileid aus. " Im Schluss unterzeichnen Sie die Karte zum Beispiel mit "In tiefem Mitgefühl. " Sie können den Angehörigen auch noch einmal Trost spenden beispielsweise mit "Er wird in unserem Herzen immer weiterleben", oder "Er ist nun sicher bei Gott. " Natürlich können Sie der Karte auch mehr Persönliches hinzufügen. Wichtig dabei ist, dass sie aufrichtig und ehrlich sind. Die Kondolenz hilft auch Ihnen, die Trauer zu verarbeiten. Unterstützend zu der Beileidskarte können Sie Blumen verschenken. Im nächsten Beitrag lesen Sie alles über die Benimmregeln für die Beerdigung. Aktuell viel gesucht Aktuell viel gesucht
Das Verfassen eines taktvollen Kondolenzbriefes ist keine leicht zu bewältigende Aufgabe – besonders in der Geschäftswelt, fällt es vielen von uns schwer die richtigen Worte beim Kondolieren zu finden. Denn ein Beileidsschreiben sollte nicht nur einfühlsam und teilnahmsvoll sein, sondern auch den Verstorbenen angemessen würdigen! In diesem Praxis-Ratgeber: " Taktvolle Kondolenzbriefe " finden Sie deshalb unterstützende Tipps, Schritt-für-Schritt-Anleitungen wie auch Formulierungsbeispiele, die Ihnen dabei helfen, taktvolle Kondolenzbriefe für Ihre Mitarbeiter oder Geschäftspartner zu schreiben! Doch das ist nicht alles: Der Ratgeber enthält des Weiteren vollständige Musterbriefe für die unterschiedlichsten Trauersituationen, die Sie direkt verwenden und so Ihre tiefe Anteilnahme ausdrücken können! 1. Das richtige Papier Verwenden Sie einen Briefbogen in einer dezenten, neutralen Farbe, etwa Beige oder Weiß. Das Papier sollte hochwertig sein. 2. Schreiben Sie den Brief mit der Hand Idealerweise verfassen Sie ein Kondolenzschreiben handschriftlich.
Für Schreiben auf unserem Trauerbriefpapier Briefumschläge DIN-lang (22, 0 x 11, 0 cm) Für Trauerkarten Umschläge im Format 19 x 12 cm Der perfekte Umschlag für den Trauer-Anlass – außen weiß und schlicht, innen grau – wird beim Öffnen von den Hinterbliebenen sofort als solcher erkannt. So haben die Angehörigen die Möglichkeit, sich auf die Beileidsbekundung vorzubereiten und schmerzhafte Wunden werden durch den Empfang der Trauerkarte nicht erneut aufgerissen. Unsere Umschläge für Trauerpost sind dabei am Rand traditionell mit christlichen Symbolen bedruckt. Achten Sie bei der Beschriftung des Trauerumschlags darauf, dass diese frei von Schrift bleiben. Da der Umschlag der Trauerkarte aus einem 90 g/qm starken Papier besteht, lässt er sich gut bedrucken. Selbstverständlich können Sie den Umschlag auch von Hand oder mit einem Adressetikett an die Hinterbliebenen beschriften. Die häufigsten Fragen zu Umschlägen für Trauerkarten Doch was kommt auf den Umschlag der Trauerkarte? Nachfolgend beantworten wir die zwei wichtigsten Fragen zum Thema Umschlag für die Trauerkarte.
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