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B. Nr. 6. 1. 2 ANBest-P Bund). Kategorie
Denn gemeinnützige Fördermittelgeber, bspw. Stiftungen, müssen die Vergabe Ihrer Gelder gegenüber dem Finanzamt klar dokumentiert darlegen, um selbst die Gemeinnützigkeit zu behalten. Typische Bestandteile des Verwendungsnachweis sind Aufstellungen über die erreichten Ziele, die Mittelverwendung, d. h. Sachbericht fördermittel beispiel. Einnahmen und Ausgaben sowie Unterlagen, die dies belegen. Die häufigsten Fehler bei der Verwendung von Fördermitteln Ein Hauptfehler wird leider immer wieder gemacht: Viele Empfänger von Fördermitteln betrachten den Verwendungsnachweis als etwas, um das man sich nach Abschluss des Projekts kümmern kann. Dabei ist es unabdingbar, das Projekt schon von Anfang sauber zu dokumentieren an die Fäden sauber in der Hand zu halten. Ein weiterer potenziell teurer Irrtum ist die implizite Vermutung seitens des Fördermittelempfängers, dass formale Kriterien beim Verwendungsnachweis für Fördermittel schon nicht entscheidend sein werden. Schließlich verwendet man die Fördermittel in der Regel für ein gemeinnütziges Projekt.
Förder*innen behalten sich typischerweise vor, Gelder zurückzuverlangen, deren Verwendung nicht ordnungsgemäß war. Aber auch ein fehlender Verwendungsnachweis oder eine lückenhafte Abrechnung zur ordnungsgemäßen Verwendung der Fördermittel können schon zu Rückforderungen führen. Solche Rückforderungen erreichen bei größeren Projekten schnell eine Summe, die den Fortbestand einer Organisation gefährden kann – und die den Vorstand in ein persönliches Haftungsrisiko bringt. Dem könnt ihr frühzeitig entgegenwirken, indem ihr bereits bei der Planung und Verteilung von Aufgaben eine zuverlässige Person mit der Dokumentation des Projekts für den Verwendungsnachweis beauftragt. Ein Verwendungsnachweis besteht in der Regel aus einem schriftlichen Sachbericht und einem zahlenmäßigen Kostennachweis. Alle Seminare - Sachberichte im Fördermittelverfahren überzeugend formulieren. Für gemeinnützige Fördermittelgeber*innen – beispielsweise Stiftungen – hat das Dokument eine zentrale Bedeutung: Sie müssen die Vergabe ihrer Gelder gegenüber dem Finanzamt klar dokumentiert darlegen, um ihre Gemeinnützigkeit zu behalten.
Weit gefehlt! In unserer Förderpraxis stoßen wir immer wieder auf Fälle, in denen aufgrund der Nichteinhaltung von scheinbaren Formalien die gesamte Förderung zurückgefordert wird. Beispiel: Ein Verein beauftragte einen befreundeten Verein mit der Administration und Abrechnung von Handwerkern, die aus Fördermitteln bezahlt wurden. Formulare für Zuwendungsempfangende. Da dieses Vorgehen nicht vereinbart war, musste der Verein die gesamte Förderung zurückzahlen. Tipps für einen rechtssicheren Verwendungsnachweis für Fördermittel Ein guter Verwendungsnachweis muss sowohl formelle als auch inhaltliche Kriterien erfüllen. Formelle Kriterien sind unter anderem: Einhaltung von Abgabefristen Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, z. B. für Belege Einhaltung weiterer formeller Anforderungen, wie z. persönliche Unterschrift Inhaltliche Kriterien sind die sinnvolle Aufbereitung und Nachvollziehbarkeit von: Projektablauf und Bewertung der Zielerreichung Einhaltung der Vorgaben des Fördermittelgebers Finanzielle Zusammenfassung Immer wichtig: gute Beratung und guter Versicherungsschutz "Wo gehobelt wird, da fallen auch Späne".
Die Eigenmittel bleiben bestehen, dürfen also nicht gesenkt werden. Das liegt in der Natur der Fehlbedarfsfinanzierung: Der Verein gibt bei der Antragsstellung an, eine bestimmte Summe in ein Projekt investieren zu wollen und bittet um Förderung des Anteils, der zur Umsetzung fehlt. Somit wird auch nur der Förderbetrag ausgezahlt, der zur gesamten Finanzierung gefehlt hat. Sachbericht. Liegt der Förderung eine Anteilsfinanzierung mit fester Quote zugrunde – zum Beispiel 70% Eigenmittel und 30% Förderung – reduzieren sich Zuschussbetrag und Eigenmittel genau nach dieser Quote, damit die Beträge am Ende wieder stimmen. Wichtig ist auch zu wissen: Manche Fördermittelgeber*innen verlangen, dass der Verwendungsnachweis unterschrieben wird. Wer dafür zeichnungsberechtig ist, kann der Satzung entnommen werden. Bevor ihr alle für den Verwendungsnachweis relevanten Dokumente wie Sachbericht, Belegliste, Belege und Gegenüberstellung der Einnahmen-Ausgaben samt Anschreiben abschickt, solltet ihr Kopien für eure eigenen Unterlagen machen.