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Ein verregneter Herbsttag ist genau der richtige Zeitpunkt, um sich dem Papierkram zu widmen. Meine Ablagefächer waren bis zum Rand gefüllt, denn ich hatte es in der letzten Zeit etwas schleifen gelassen und den leidigen Schriftkram vor mir her geschoben. Visuelle Ordnung mit einheitlicher Beschriftung In der vergangenen Woche habe ich mir dann endlich einen Ruck gegeben und mich um meine Ablage gekümmert. Auch meine Ordner habe ich neu gestaltet. Abheften? Scannen! Wie man neue Ordnung in private Akten bringt. Ich hatte bis dato ein buntes Sammelsurium von verschiedenen Ordnern mit handschriftlichem Gekritzel auf den Ordnerrücken. Das habe ich geändert. Um eine visuelle Ordnung und Übersicht über die Ordner * zu schaffen, habe ich die Ordnerrücken neu und einheitlich beschriftet. Ein hervorragendes Tool dafür habe ich bei Leitz gefunden. Papierkram reduzieren – Digitale Ablage Um meinen Papierkram zu reduzieren, hefte ich auch sämtliche Rechnungen und Quittungen nicht mehr ab, sondern scanne sie mit meinem Handy in der Evernote App ein. So habe ich immer Zugriff darauf, spare mir die Ablage und der Ordner mit den Rechnungen kann irgendwann abgeschafft werden.
Um das Inhaltsverzeichnis zu erstellen, schreibe ich alle Unterthemen auf einen großen Zettel. Jetzt weiß ich, wie viele Unterthemen sich im Stapel befinden. Daraus ergibt sich, wie viele Taben das Register für diesen Ordner benötigt. Eiserne Regel Pro Ordner sind 10 Unterthemen erlaubt. Wenn es weniger sind, umso besser. Private Unterlagen ordnen (Haushalt, Ordnung). Wenn es mehr sind verteile ich den Inhalt auf zwei Ordner. Dann gibt es einen Basisordner zu diesem Thema mit einem dazugehörenden "Unterordner". Das Inhaltsverzeichnis für Ihren Berufsordner würde so aussehen: 01 Gehaltsabrechnungen – aktuelles Jahr 02 Meldungen zur Sozialversicherung 03 Vereinbarungen – Bonizahlungen 04 Schriftverkehr 05 Arbeitsvertrag 06 Arbeitsverträge – ehemalige 07 Betriebsrente 08 Renteninfos – aktuell 09 Rentenbescheid 10 Kontenklärung Neunter Tipp: Die Begriffe der Unterthemen müssen nicht alphabetisch geordnet werden. Vielmehr ist es sinnvoll, für häufig benötigte Unterlagen die oberen "Fächer" zu benutzen. Sie dürfen sich gerne andere Begriffe für die Unterthemen aussuchen.
Schritt 3: Unterlagen aussortieren Jetzt beginnt die eigentliche Arbeit und auch der kritische Moment, in dem vielleicht der Wunsch entsteht, alles so lassen zu wollen, wie es immer war. Ich kenne diesen Wunsch und ich weiß, wovon ich spreche: Dieser Schritt entscheidet darüber, ob das Vorhaben klappt oder nicht. Es nützt leider gar nichts, sich über das "Warum" Gedanken zu machen: Es ist wie es ist! Entscheidend ist jetzt nur noch Ihr Vorhaben in die Tat umzusetzen: Das vor Ihnen liegende Papierchaos zu beseitigen. 22 Private Unterlagen organisieren-Ideen | organisieren, unterlagen, papiere sortieren. Die wichtigste Aufgabe lautet: Mutig und beherzt wegwerfen! Der Rote Faden Wenn ich mit meinen Kunden beginne, das Chaos zu lichten, entstehen häufig ähnliche Gefühle. Dann stelle ich mir vor, ein durcheinander geratenes Wollknäuel entwirren zu wollen. Also suche ich nach dem losen (roten) Faden, an dem ich ziehe und auf diese Weise das Knäuel entwirre. Ihr roter Faden für die Aufräumaktion besteht aus zwei Fragen: Frage1: Brauche ich dieses Schriftstück? Antwort: Nein Sofort in den Papierkorb Antwort: Ja Dann darf es gleich auf den Stapel des entsprechenden Themas gelegt werden.
Unordnung in Form von Zettelwirtschaft, gestapelten Unterlagen und Flyer haben etwas Erdrückendes. Es fühlt sich an, als ob du immer etwas vergessen hast. Außerdem suchst du ständig nach bestimmten Dingen. Deine Unsicherheit, was du aufheben musst und was du wegwerfen kannst, ist sehr groß. Irgendwann stapelt sich alles so hoch, dass du gar nichts mehr findest. Obwohl du schon ein Ordnungssystem hast, stapeln sich über die Jahre Rechnungen und Belege in Ablagekörben. Und wenn du an die Steuererklärung denkst, bekommst du einen Schweißausbruch. So schaffst du endlich Ordnung in deinen Papieren: Kategorien für die Ordnerstruktur Für die Anlage einer groben Ordnerstruktur orientierst du dich an den großen Hauptthemen in deinem Leben. Diese sind bei jeder Familie oder Person ähnlich. Ordnung private unterlagen corona. Ich empfehle dir dazu folgende grobe Ordnerstruktur: Banken / Finanzen Gesundheit Arbeit / Beruf Wohnen / Immobilien Versicherungen / Rente persönliche Dokumente / Verträge Ordner + weitere (z. B. für Kind 1, Kind 2, Hobby, Urlaub) Nachdem du dir die grobe Struktur überlegt hast, sortiere alle losen Dokumente den jeweiligen Kategorien zu.
Damit Ihr Ordner schön schlank bleibt würde ich eine Übersicht mit den wichtigsten Eckdaten erstellen und dann die alten Verträge wegwerfen. Renteninfo Alle ein bis zwei Jahre verschickt die Deutschen Rentenversicherung (ehemals BfA) Renteninfos. Das ist eine reine Mitteilung und enthält lediglich die unverbindliche Aussage, wie sich Ihre Rente entwickeln würde, wenn Sie weiterhin wie bisher in die Rentenversicherung einzahlen. Sechster Tipp: Die alten Renteninfos können entsorgt werden, sobald Sie eine aktuelle erhalten haben. Betriebsrente In dieses Fach legen Sie am besten unten die Police mit den Bedingungen, dem Antrag und den Absprachen. Ordnung private unterlagen journal. Darüber liegt die aktuelle Mitteilung des Versicherungsstandes. Auch hier kann die alte Mitteilung (sofern sie keine Änderungen der Bedingungen enthält) entsorgt werden, sobald Sie von Ihrem Versicherer eine aktuelle erhalten haben. Siebter Tipp: Ich lege ein kleines buntes Trennblatt zwischen die Police und dem übrigen Schriftverkehr und schon liegen alle Basisunterlagen zusammen, damit Sie sich jederzeit einen raschen Überblick über den aktuellen Sachstand verschaffen können.
Briefe von der Versicherung, Werbung, eine Rechnung, Zeitschriften oder was hast du noch so in deinem Briefkasten? Überlege und analysiere die Wege des Papiers in deinem Haushalt. Schon beim Reinkommen hast du am besten einen Papierkorb für Werbung oder Werbebriefe in Reichweite. Dort wandert alles rein, was du nicht benötigst. Alle anderen Briefe öffnest du ebenso gleich an der Tür, entsorgst die Umschläge und jetzt entscheidest du sofort, ob du diese nur abgelegen musst oder ob sich eine Aufgabe daraus ergibt. Wie du schon merkst, sind für die Post diese zwei Kategorien "Ablage" und "erledigen" von Belang. Zeitschriften kommen dorthin, wo sie gelesen werden, also entweder ins Badezimmer 😉 oder in die Lese-Ecke. Für die anderen beiden Kategorien musst du nun einen geeigneten Platz in deinem Haushalt finden. Vielleicht in der Küche oder aber gleich im Arbeitszimmer beziehungsweise Büroecke – diese Entscheidung liegt ganz bei dir. Ordnung private unterlagen company. Weil du einen regelmäßigen Termin im Kalender hast, wirst du ab sofort nie wieder eine Rechnung vergessen.
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