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Eine IT-Dokumentation Vorlage kann Zeitprobleme nicht lösen Dazu kommt noch, dass Sie eine IT-Dokumentation erstellen sollen, aber Sie Ihre normale, tägliche Arbeit als IT-Administrator kaum schaffen. Woher sollen Sie also die Zeit nehmen und auch noch nebenbei eine IT-Dokumentation erstellen? Die Erstellung einer korrekten und vollständigen IT-Dokumentation ist sehr zeitaufwändig. Technische systemdokumentation vorlage bei. Neben der oben angesprochenen mühevollen, individuellen Anpassung aus dem Internet geladener IT-Dokumentation Vorlagen oder Muster, müssen nämlich erst einmal alle notwendigen Daten zusammengesucht, überprüft und bewertet werden. Kennen Sie ad-hoc alle sich in Ihrem IT-Netzwerk befindlichen Systeme? Und deren Konfiguration, Verkabelung und die darauf installierte Software? Meist flattern irgendwelche schlecht gepflegten und chronisch-veralteten Excel-Listen umher, auf denen igendwann einmal Teile des Inventars festgehalten wurden. Seitdem hat die Listen aber auch niemand mehr angeschaut, geschweige denn aktualisiert.
Eine IT-Dokumentation Vorlage wird Ihre Zeitprobleme somit nicht lösen können. Eine IT-Dokumentation muss automatisiert werden Der einzige Ausweg aus dieser Misere ist, diese zeitraubenden Tätigkeiten zu automatisieren. Warum soll man mühsam unter Tischen und in staubigen Kellern herumkriechen, um die dortige Hardware zu inventarisieren, wenn es Software gibt, die das für einen übernehmen kann?! Darüber hinaus macht eine Inventarisierungssoftware auch deutlich weniger Fehler und ist gründlicher als auch umfangreicher. So werden nicht nur die Systemnamen erfasst, sondern auch die installierte Software, die Konfigurationen und auch die Vernetzung. Kombiniert man das Ganze dann noch mit einer automatischen Dokumentation, geht der manuelle Aufwand nach der initialen Einrichtung gegen Null. Das spart enorm viel Zeit und vor allem Nerven. Technische Systemdokumentation - ProDoCon GmbH. IT-Dokumentation mit Docusnap: automatisch, regelmäßig, zeitsparend Die Software Docusnap nimmt Ihnen all diese lästigen und zeitraubenden Aufgaben ab. Docusnap inventarisiert Ihr komplettes IT-Netzwerk ganz automatisch und wiederkehrend: Hardware, Software, Systemkonfigurationen, Kommunikationspfade und noch vieles mehr.
Und da wird es dann schon kompliziert. Denn eine Softwaredokumentation ist in der Regel in verschiedene Teilbereiche aufgesplittet. Diese sind: Programmierung (Wie wurde das Programm entwickelt? ) Benutzerdokumentation (Wie wird die Software bedient? ) Datendokumentation (Wie funktioniert das Programm, und zwar mit allem drum und dran? Beispiel einer Systemdokumentation für IT-Dienstleister (PDF 0 - Kego. ) Diese Dokumentationen variieren wiederum in ihren Zielgruppen, und in der Form der Dokumentation. Denn einen Programmierer, der versucht, einen Fehler in einer Software in der Live Performance auszumerzen (Datendokumentation), interessieren ganz andere Dinge, als einen User, der wissen möchte, was sein Programm alles kann (Benutzerdokumentation). Die Programmier-Dokumentation enthält zudem auch noch die Quellcodes. Also die in Programmiersprache geschriebenen Programmanweisungen. Außerdem unterscheiden sich auch noch die einzelnen Dokumentationen. Es gibt die Systemdokumentation und die Projektdokumentation. Bei der Projektdokumentation beschreiben die Entwickler beispielsweise wie und womit eine Software programmiert wurde.