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Angabe von Ort und Monat (nicht Tag) des Endes der Beförderung oder Versendung, das heißt des Erhalts des Gegenstands im Gemeinschaftsgebiet. Dies gilt auch, soweit der Abnehmer die Ware selbst abholt und befördert. Das heißt, in dem Fall muss er im Nachhinein nicht nur - wie jetzt - bei Abholung die Bestätigung abgeben. Ausstellungsdatum der Bestätigung Unterschrift des Abnehmers oder eines von ihm zur Abnahme Beauftragten. Wichtig: Die elektronische Übermittlung ist zulässig, in dem Fall kann auf die schriftliche Unterschrift verzichtet werden, wenn erkennbar ist, dass die elektronische Übermittlung im Verfügungsbereich des Abnehmers oder des Beauftragten begonnen hat, zum Beispiel über den verwendeten E-Mail-Account des Abnehmers. Für die Archivierung sagt der Anwendungserlass aus, dass eine auf elektronischem Weg erhaltene Gelangensbestätigung auch als Ausdruck aufbewahrt werden kann. Das soll im Fall des E-Mail-Versands auch die E-Mail selbst betreffen. Gelangensbestätigung – Muster - NWB Arbeitshilfe. Ansonsten gelten die allgemeinen Regelungen für DV-gestützte Buchführungssysteme.
Tracking an Tracing: In den Fällen, in denen der Sendungsverlauf elektronisch überwacht wird (Kurierdienste), genügt zur Nachweisführung die schriftliche oder elektronische Auftragserteilung sowie ein vom Kurierdienst erstelltes Protokoll, das den Transport lückenlos bis zur Ablieferung beim Empfänger nachweist. Bei Postsendungen, in denen dies nicht möglich ist, genügt eine Empfangsbescheinigung eines Postdienstleisters über die Entgegennahme der an den Abnehmer adressierten Sendung und der Nachweis über die Bezahlung der Lieferung. Fazit: Kurz gefasst sehen danach die Nachweiskategorien folgendermaßen aus: Eigentransport durch Lieferer: Gelangensbestätigung Selbstabholung durch Abnehmer: Gelangensbestätigung Transport durch von Lieferer oder Abnehmer beauftragte Dritte / Transportunternehmen: Gelangensbestätigung oder alternative Nachweise (siehe oben) Bei Selbstabholern ist ein erst nachträglich ausstellbarer Beleg des Abnehmers über die tatsächlich erfolgte Verbringung erforderlich.
Welche Kritik gibt es an der Gelangensbestätigung? Die Verordnung rief bei Handwerks- und Handelsbetrieben im Jahr 2013 einen Sturm der Entrüstung hervor. "Viele Unternehmen waren der Ansicht, dass der Bürokratieaufwand durch die Gelangensbestätigung mehr werde. Auch der Export leidet unter dieser Verordnung", sagt Karin Mai von Bayern Handwerk International, einem Unternehmen der bayerischen Handwerkskammern. "Viele, vor allem kleine Handwerksbetriebe sahen durch die Verordnung einen deutlichen Wettbewerbsnachteil ", sagt Mai weiter. Wann genau muss der Nachweis erbracht werden? Der Nachweis mit der Gelangensbestätigung muss immer erbracht werden, wenn ein deutsches Unternehmen eine steuerfreie innergemeinschaftlichen Lieferung ins EU-Ausland. Gelangensbestätigung – Erklärung auf englisch | Steuern | Haufe. Abwickelt. Die Gelangensbestätigung bestätigt zusammen mit dem Doppel der Rechnung, dass eine Warensendung Deutschland verlassen hat und der Versender somit von der Umsatzsteuer zu befreien ist. Wie muss der Nachweis genau erbracht werden? Neben der Gelangensbestätigung gibt es auch noch weitere Nachweismöglichkeiten – siehe §17a UStDV Die Gelangensbestätigung ist zusammen mit dem Doppel der Rechnung §14 UStG, §14a UStG jedoch der einfachste und unbürokratischste Nachweis.
Details zu den Anforderungen an die Alternativnachweise sind ebenfalls in § 17 UStDV festgehalten. Bei Beförderungsfällen, das heißt, wenn der Lieferer den Gegenstand selbst transportiert oder der Abnehmer selbst abholt, sind Alternativnachweise nicht möglich. Gelangensbestätigung englisch muster pdf page. Hier muss eine Gelangensbestätigung vorliegen. Bei Erstgeschäften mit Kunden im EU-Ausland oder bei Abholung der Ware durch den EU-Kunden ist nicht immer sichergestellt, dass ein Gelangensnachweis erbracht wird. Hier ist es empfehlenswert, zunächst eine Rechnung mit deutscher Umsatzsteuer zu stellen und damit den Vorgang vorübergehend wie ein innerdeutsches Geschäft zu behandeln. Sobald eine Gelangensbestätigung oder ein vergleichbares Nachweisdokument vom Kunden vorgelegt wird, kann die Rechnung ohne Umsatzsteuer neu gelegt werden.
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