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Pünktlich zum Jahresbeginn stehen viele Unternehmer wieder vor der Frage: Welche Unterlagen können eigentlich dem Reißwolf übergeben und unwiderruflich gelöscht werden? Grundsätzlich gilt, dass Geschäfts- oder Buchhaltungsunterlagen, egal ob elektronisch oder auf Papier, über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Die Aufbewahrungsfristen für Buchhaltungsunterlagen sind gesetzlich festgeschrieben und liegen zwischen 6 und 10 Jahren. Im Einzelnen bedeutet dies, dass Buchungsbelege, Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen, Handels- und Geschäftsbücher, Aufzeichnungen, Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen 10 Jahre und Handels- und Geschäftsbriefe sowie sonstige Unterlagen 6 Jahre archiviert werden müssen. Welche unterlagen können 2017 vernichtet werden und. Unterlagen wie Kalender oder Arbeits- und Fahrberichte dagegen sind nicht aufbewahrungspflichtig. Solche Papiere können nach eigenem Ermessen und bei Bedarf vernichtet werden. Konkret: Diese Unterlagen können ab 1. Januar 2017 weg Ab 1. Januar 2017 dürfen Schriftwechsel und Geschäftsbriefe, Versicherungspolicen, Depotauszüge sowie Finanz- und Gehaltsberichte aber auch Betriebsprüfungsberichte und Jahresabschlusserklärungen, Kassenzettel und Preislisten vernichtet werden, die im Jahr 2010 oder zuvor erstellt wurden.
000 Euro im Kalenderjahr 2016 betragen hat, müssen die im Zusammenhang stehenden Aufzeichnungen und Unterlagen sechs Jahre aufbewahren ( § 147a AO). Bei Zusammenveranlagung sind die Feststellungen für jeden Ehegatten gesondert maßgebend. Die Verpflichtung entfällt erst mit Ablauf des fünften aufeinanderfolgenden Kalenderjahrs, in dem die Voraussetzungen nicht erfüllt sind. Welche unterlagen können 2017 vernichtet werden. Ansprechpartner: Manfred Ettinger / Christian Fesl
Das spielt keine Rolle, die Fristen gelten in beiden Fällen. Vorsicht: Auch wenn in anderen Bereichen kürzere oder keine Fristen gelten, sollten Sie sich zur Sicherheit an die steuerlichen Vorgaben halten – in einer Betriebsprüfung könnten die Unterlagen hilfreich sein. Tipp: In einigen Fällen sollten Sie die Unterlagen länger als vorgeschrieben aufbewahren. Zum Beispiel als Nachweis gegenüber der Rentenversicherung – oder für den Insolvenzverwalter. Die Ordner mit den Steuerunterlagen im Regal werden immer mehr? Auf der Festplatte mit den digitalen Rechnungen sieht es kaum besser aus? Höchste Zeit, endlich einmal auszumisten. Doch was kann weg – und was müssen Sie noch aufbewahren? "Da muss man genau aufpassen", sagt Steuerberater Thomas Schroeder aus Hannover. Wer Dokumente und Dateien zu früh entsorgt, geht unnötige Risiken ein. "Wenn bei einer Betriebsprüfung Unterlagen fehlen, wird der Fiskus schnell die Buchhaltung verwerfen und die Steuern schätzen – und das wird immer teurer. Welche unterlagen können 2017 vernichtet werden pdf. "
B. Rechnungen, Bescheide, Zahlungsanweisungen, Reisekostenabrechnungen, Bewirtungsbelege, Kontoauszüge oder Lohn- und Gehaltslisten) aus dem Jahr 2007. Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren: Lohnkonten und Unterlagen zum Lohnkonto mit Eintragungen aus 2011 oder früher. Geschäftsbriefe aus dem Jahr 2011 oder früher. Sonstige für die Besteuerung bedeutsame Dokumente aus dem Jahr 2011 oder früher (z. Welche Unterlagen zum Jahreswechsel vernichtet werden können -Aufbewahrungspflichten, Aufbewahrungsfristen | HCMP Steuerberater Rechtsanwälte Gießen. Ausfuhr-/Einfuhrunterlagen, Aufträge, Versand-/ Frachtunterlagen, abgelaufene Darlehensverträge, Versicherungspolicen). Die Aufbewahrungsfristen gelten auch für die steuerlich und sozialversicherungsrechtlich relevanten Daten der betrieblichen EDV (Finanz-, Anlage- und Lohnbuchhaltung). Daher muss während des gesamten Aufbewahrungszeitraums der Zugriff auf diese Daten möglich sein. Entsprechend ist auch bei einem Systemwechsel darauf zu achten, dass die bisherigen Daten entweder in das neue System übernommen werden oder aber die bisher verwendeten Programme für den Zugriff weiter vorgehalten werden.
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