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Noch länger sind die Fristen da, wenn ein Versorgungsanspruch geltend gemacht werden soll. Bei einem Angestelltenverhältnis ist nicht selten der Rentenversicherungsträger ausschlaggebend dafür. Diese Ansprüche verjähren erst nach 30 Jahren. Von daher ist es gut, wenn die Unterlagen aus der Personalakte der Angestellten über diesen Zeitraum aufgehoben werden. Gut zu wissen ist es, dass nach §199 BGB die Fristen erst mit dem Ablauf des Kalenderjahres gelten. Die Aufbewahrungsfristen der Personalakten sollten daher immer erst zum Ende eines jeden Kalenderjahres kontrolliert werden. Dann, wenn die Unterlagen aus den Personalakten steuerlich relevant sind, müssen die Arbeitgeber eine Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren einhalten. Gesetzliche aufbewahrungsfristen 2016 download. Alle Unterlagen aus den Personalakten, die für die Gewinnermittlung etwa gebraucht werden, müssen daher für eine Zeit von 6 Jahren in dem Betrieb aufgehoben werden. Dabei ist es egal, ob die Daten in Papierform vorliegen, oder aber auf dem PC gesichert sind. Wichtig ist es, dass der Arbeitgeber darüber verfügen kann, wenn es wichtig ist.
Du fragst dich, warum es Aufbewahrungsfristen für Lieferscheine gibt, wenn die Ware doch angekommen und in Ordnung ist? Erlangt ein Geschäftsvorgang noch einmal Bedeutung, zum Beispiel wenn das Finanzamt eine Buchprüfung macht, ist es wichtig, alle Vorgänge lückenlos nachzuweisen. Was du zu den Aufbewahrungsfristen beachten musst und welche Regelungen es gibt, erfährst du in diesem Artikel. Aufbewahrungsfristen für Lieferscheine Was ist die Aufbewahrungsfrist? Unter Aufbewahrungsfrist ist der Zeitraum, in dem Schriftstücke zu archivieren sind, zu verstehen. Generell sind nicht nur Unternehmen von diesen Fristen betroffen. Auch Privatpersonen sollten sich daran halten. Denn, wenn du zum Beispiel ein Elektrogerät kaufst, macht es im Schadensfall Sinn, den Lieferschein zur Hand zu haben. Der Lieferschein gibt Auskunft über die Ware, die du bekommen hast. Aufbewahrungsfristen für Personalakten und Personalunterlagen. Diese Warenauskunft kann beinhalten: Stückzahl der Ware Gewicht Lieferdatum Er wird auch Warenbegleitschein genannt, denn er wird immer zusammen mit der Ware geliefert.
Wenn die Immobilie weiterverkauft werden soll, ist anhand dieser Unterlagen erst ein Wert, ein Kaufpreis auszumachen. Privatpersonen haben keine wirkliche Pflicht, die eigenen Steuerunterlagen aufzuheben. Dieses ist bei Selbstständigen anders, da sie diese 10 Jahre lang sammeln müssen. Private Steuerunterlagen könnten eigentlich direkt, nachdem die Steuererklärung eingegangen ist, in den Müll. Gut beraten sind aber all diejenigen, die diese Belege dennoch archivieren. Die Aufbewahrungsfrist kann da individuell gehandhabt werden. Bei vielen Anträgen, so bei einem Kreditantrag oder beim Jugendamt, wo der Kindergartenplatz bezahlt werden muss, muss die Einkommenshöhe aber nachgewiesen werden. Langzeitarchivierung ist seit 2017 laut GoBD Pflicht. Am einfachsten ist dieses eben mit dem Einkommenssteuerbescheid. Auch dieser sollte daher im eigenen Interesse aufgehoben werden. Diese Dokumente sollten im Idealfall ein Leben lang aufgehoben werden. Zwar wird die Rentenhöhe berechnet, doch ist es oft sinnvoll, diese Berechnung sehr genau zu prüfen.
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